Projektstyrning med Visma Severa: så får du kontroll på projekten

Att ha kontroll på ett projekt betyder inte att du har en plan. Det betyder att du ser när verkligheten avviker från planen medan det fortfarande går att göra något åt det. Det är den skillnaden ett projektsystem finns för.

Vad är Visma Severa?

Visma Severa är ett PSA-system (Professional Services Automation) för bolag som säljer sin tid och sin kunskap i projekt, till exempel konsultbolag, arkitekter och byråer. Det hanterar flödet från offert till faktura: projektbudget, tidrapportering, utlägg, resursplanering, fakturering och rapportering. Det är inte ett ekonomisystem eller ERP. Ekonomin ligger kvar i ett affärssystem, och Visma Severa kopplas till Visma Net, HubSpot och lönesystem.

Hur får du kontroll på projekten steg för steg?

1. Lägg upp projektet med budget, faser och milstolpar. Då finns något att mäta mot från första dagen.
2. Planera kapaciteten per person, med hänsyn till kompetens. Rätt person på rätt uppdrag gör arbetet snabbare.
3. Registrera tid och utlägg direkt på projektet, i mobilen eller datorn.
4. Följ utfallet mot budget i realtid. Avvikelser syns medan de kan åtgärdas.
5. Fakturera från fakturaunderlaget, med timpris, fast pris eller retainer i samma system.

Vilka nyckeltal ger kontroll?

Debiteringsgrad är andelen av en persons tillgängliga tid som debiteras kund. Projektmarginal är intäkten minus projektets kostnader, uttryckt som andel av intäkten.

Hur ser tidrapporten ut när den görs där du redan arbetar?

Tidrapporten blir sällan gjord om den kräver ännu ett system att öppna. Severa MCP är en koppling som låter AI-assistenter, till exempel Claude eller Microsoft Copilot, hämta och registrera data i Visma Severa. MCP är en standard som låter AI-assistenter arbeta mot andra system.

Det betyder att du kan fråga om dina projekt, timmar och resursplanering med egna ord och få svar från aktuell data. Du kan också lämna över arbetet: registrera timmar, aktiviteter och reseutlägg, och lägga upp projekt, faser och resursallokeringar.

Kontrollen ligger kvar hos dig. Varje ändring visas först och sparas först när du har godkänt den. Dina egna behörigheter i Visma Severa gäller vid varje förfrågan, och ingenting kan raderas via kopplingen.

Vilka bolag passar Visma Severa för?

Visma Severa är byggt för projektdrivna tjänsteföretag. Det passar bolag som arbetar i uppdrag och som behöver se budget, tid och marginal per projekt, till exempel konsulter, arkitekter och byråer. Ungefär från 10 till 15 anställda blir behovet av ett projektsystem tydligt. För mindre bolag är systemet ofta mer än de behöver.

Det passar inte bolag som säljer produkter. Saknar du lager, inköp och logistik i systemet behöver du ett ERP, och då är Visma Net rätt grund. Visma Severa och Visma Net kan användas tillsammans.

Räcker Excel eller behöver du ett projektsystem?

Excel räcker för ett fåtal projekt. När tid, utlägg och budget ligger i olika filer måste någon sammanställa dem, och då visar rapporten läget som det var. Ett projektsystem hämtar samma data åt alla och visar utfallet när tiden registreras. Vilka krav du bör ställa kan du gå igenom i kravspecifikationen för projektsystem.

Sitter ni i Excel eller ett äldre system i dag finns en sida om att byta projektsystem till Visma Severa. Guiden De flesta projektbolag jobbar ineffektivt bygger på en undersökning av nSight för Visma bland 190 svenska projektbolag.