Hoppa till innehållet
Kontakt

System

Visma Net ERPAffärssystem för ekonomi, order och lagerVisma SeveraProjekt, tid och fakturering i ett flödeHubSpotCRM för sälj, marknad och serviceAnniModulplattform med inbyggd AINmbrsLön och HR

Tjänster

ImplementeringFrån uppstart till driftsatt systemIntegrationerMindre dubbelarbete, bättre dataSmarta tilläggMindre manuellt arbete i era system

Tilläggslösningar

EazyStockBitlogBX LogisticsVainuYouniumNext

Guide

Hela resan med Confect.

Från första workshop till uppföljd effekt. Steg för steg, och vad ni kan räkna med på vägen.

Följ resan
Osäker på vad ni behöver?Boka ett samtal med oss

Vi kan er bransch

VaruhandelOrder, lager och inköpByggbolagProjekt, ÄTA och uppföljningTekniska konsulterUppdrag, tid och beläggningReklam och mediaKoll på tid, scope och marginalArkitekterProjektstyrning och faktureringSaaS-bolagAbonnemang och återkommande intäkterLife ScienceSpårbarhet och kontrollTransportFrån uppdrag till faktura

Kundcase

Med Visma Net och HubSpot CRM har vi automatiserat flera administrativa flöden som tidigare tog många timmar varje vecka. Det har gett oss bättre kontroll över ekonomi, sälj och support, och Confect har varit en trygg partner när vi behövt hitta nya lösningar.

Johannes Jacobsson, Axel Group

Läs caset
Alla branscher

Lär dig mer

GuiderFör dig som ska fatta ett beslutBloggenKorta texter om ekonomi, projekt och CRMVerktygRäkna och kravställ självRedan kund?Kunskapsbanken hittar du i kundportalen

Utvald guide

Visma Net-integrationer för handel

Följ en dag där order och fakturor flödar in av sig själva, och räkna på vad det ger er.

Läs guiden
Allt inom kunskap
Kontakta oss
Visma Severa

Visma Severa för konsultbolag

Projekt, tid, beläggning och fakturering i ett system. Ni ser marginalen medan uppdraget pågår. Och ni frågar systemet i AI-assistenten ni redan använder.

Två konsulter går igenom ett gemensamt projekt över ett bord.
Projektsystemet

Vad är
Visma Severa?

Visma Severa är ett projektsystem i molnet, ett PSA-system (Professional Services Automation), för bolag som säljer tid och kompetens. Sälj, projekt, resursplanering, tidrapportering och fakturering ligger i samma system. Det passar konsultbolag, arkitekter och byråer som vill se marginalen medan uppdraget pågår.

Varför Visma Severa

Lönsamheten syns
medan projektet pågår

Kalkylen ligger i ett ark. Tiden i ett annat system. Fakturaunderlaget sammanställs i slutet av månaden. Ingen har bestämt att det ska vara så. Det bara blev så.

  • Budget mot utfall i realtid

    Prognosen uppdateras när någon rapporterar tid eller ett utlägg. Avvikelsen syns medan det fortfarande går att göra något åt den.

  • Beläggning ni ser i förväg

    Ni ser vem som är ledig, vem som är överbelagd och var nästa uppdrag får plats.

  • Timpris, fast pris och retainer

    Alla prismodeller i samma system, med lönsamheten per uppdrag oavsett hur ni tar betalt.

  • Sälj som blir projekt

    Offerten blir ett projekt utan att någon skriver av den. Budgeten följer med från försäljningen.

Så fungerar Visma Severa

Från offert
till faktura

Budget, faser och utfall i samma vy

Projektet får budget, faser och milstolpar från start. Utfallet uppdateras när tid och kostnader registreras.

Projektledaren ser status, tid och ekonomi i ett gränssnitt. Ledningen ser samma siffror utan att vänta på månadsrapporten.

För projektledare och ledningProjektbudget, faser, milstolpar, prognos och projektmarginal
1 / 5
AI i Visma Severa

Fråga Visma Severa.
Med egna ord.

Visma Severa fungerar i AI-assistenten ni redan arbetar i. Fråga om projekt, tid och beläggning och få svar från uppdaterade data, eller be AI:n rapportera veckans tid.

  • Fråga

    Svar utan att vänta på rapporten

    Hur ser beläggningen ut nästa vecka? Hur många timmar har vi lagt på projektet? AI:n svarar från uppdaterade data i Visma Severa.

  • Överlåt

    Tidrapporten förs där ni redan är

    Be AI:n rapportera tid, aktiviteter eller ett reseutlägg, eller skapa ett projekt med faser och resursallokeringar.

  • Bygg

    En vy som passar er

    Beskriv med vanlig text hur ni vill se resurssituationen, så skapar AI:n vyn. Egna färgskalor och gränser, filter per person, projekt eller affärsområde.

  • Kontroll

    Kontrollen ligger hos er

    Varje ändring visas först och sparas när ni har godkänt den. Era behörigheter i Visma Severa gäller vid varje förfrågan. Ingenting kan raderas via AI:n.

Effektgarantin

Vi tar betalt för att
ni når ett mål

Vi sätter ett effektmål tillsammans med er, till fast pris på implementationen. Nås det inte vid avstämningen fortsätter vi arbeta tills det är nått, utan att det kostar mer.

Vi tar inte betalt för våra timmar. Vi mäter era.

  • Ett mål med siffra och datum

    Till exempel att fakturaunderlaget är klart dagen efter månadsskiftet, och vilket datum målet ska vara nått. Bara effektmål omfattas av garantin.

  • Fast pris på implementationen

    Licenserna för Visma Severa är en separat post som ni känner till från start.

  • Er del av avtalet

    Ni utser en ansvarig, deltar på effektmötena och använder systemet. Nya önskemål prissätts öppet och i förväg.

  • Effektmöten utan kostnad

    Var tredje till var sjätte månad ser vi hur ni ligger till mot målet. Först resultatet, sedan nästa steg.

Implementering

Tre steg till effekt

Vi implementerar Visma Severa tillsammans med er enligt Confectmetoden, från första mötet till uppföljning mot målet.

  1. Select

    Tillsammans väljer vi vad som ska in

    Ni känner verksamheten, vi känner Visma Severa. Vi går igenom vilka rutiner ni över huvud taget behöver, väljer paket och sätter effektmålet: en siffra och ett datum.

  2. Connect

    Vi bygger det tillsammans med er

    Vi sätter upp Visma Severa efter hur ni driver projekt, flyttar och kontrollerar datan tillsammans med er och kopplar ihop Severa med ekonomi och CRM. Utbildningen sker i era egna projekt.

  3. Effect

    Vi följer upp målet tillsammans

    Var tredje till var sjätte månad träffas vi på ett kostnadsfritt effektmöte och ser hur ni ligger till mot målet. Nås det inte fortsätter vi arbeta utan att det kostar mer.

Vill ni se hela processen steg för steg? Så går en implementering till

Integrationer

Kopplat till
ekonomi och CRM

Visma Severa skickar fakturor och projektdata till ekonomisystemet och hämtar affärer från CRM. Vi sätter upp kopplingarna och ser till att de fungerar efter driftstart.

Från affär till bokföring

  1. Sälj

    HubSpot

    Affären vinns

    Kund
    Bolaget AB
    Affär
    Vunnen
    Värde
    Enligt offert

  2. Projekt

    Visma Severa

    Projekt, tid och underlag

    Kund
    Bolaget AB
    Följer med
    Projekt
    Från affären
    Följer med
    Tid
    Rapporterad
    Underlag
    Klart

  3. Ekonomi

    Visma Net

    Faktura och bokföring

    Kund
    Bolaget AB
    Följer med
    Faktura
    Överförd
    Följer med
    Bokföring
    Klar

Vunnen i HubSpot. Registrerad en gång. Hela vägen till bokföringen.

Vilka fält som följer med bestäms i projektet.

  • Visma Severa + Visma Net

    Från projekt till bokföring

    Projekt och ekonomi på samma data.

    Fakturor och projektdata från Visma Severa förs över till Visma Net. Kunderna finns i båda systemen.

    Om integrationen med Visma Net

  • Visma Severa + HubSpot

    Från affär till projekt

    Pipeline och projekt i samma bild.

    Kunder, kontakter, affärer och projektdata synkas åt båda håll. Ni väljer vilka fält som ska följa med.

    Om integrationen med HubSpot

  • Visma Severa + Fortnox

    Ekonomin i Fortnox

    Projekt och ekonomi på samma data.

    För bolag som har ekonomin i Fortnox. Vi sätter upp kopplingen mellan Visma Severa och Fortnox.

    Om integrationen med Fortnox
Anni

Lägg Anni ovanpå
Visma Severa

Visma Severa styr projekten. Anni läser, tolkar och föreslår. En person hos er godkänner och varje steg loggas.

Anni levereras exklusivt av Confect. Ni behåller Visma Severa och ert ekonomisystem.

AI:n i Visma Severa svarar på frågor och rapporterar tid. Anni tar flödena runt projekten, som leverantörsfakturor och nyckeltal.

  • Leverantörsfakturor

    Leverantörsfakturan hamnar på rätt projekt

    Anni matchar fakturan mot rätt projekt i Visma Severa. Ni attesterar.

  • Projekt och kunder

    Ingen dubbelregistrering

    Projekt och kunder som skapas i Visma Severa finns direkt i Anni.

  • Tid och fakturaunderlag

    Underlaget går vidare

    Tid och fakturaunderlag från Visma Severa används i Anni utan avskrift.

  • Insikter

    Projekten bredvid resultatet

    Projektens siffror syns bredvid resultat och budget i Annis nyckeltal.

Resursplaneringen i Anni med data från Visma Severa: beläggning per vecka, vem som har utrymme och Annis förslag på flyttar

Resursplaneringen i Anni, med data från Visma Severa.

Beläggning per person och projekt, dag för dag eller sex månader framåt, och vad den bokade tiden är värd i kronor per projekt och månad. Klicka på bilden för att förstora.

Byta system

Byter ni projektsystem?

Vi flyttar projekt, kunder och medarbetare till Visma Severa. Vi kontrollerar datan med er innan den läses in, och det som inte används i dag flyttar inte med.

Branscher

Samma system,
olika vardag

Bra att veta

Raka frågor
om Visma Severa

Vad är Visma Severa?

Visma Severa är ett molnbaserat projektsystem för bolag som säljer tid och kompetens, till exempel konsultbolag, arkitekter och byråer. Det samlar sälj, projekt, resursplanering, tidrapportering och fakturering i ett system. Systemet är en del av Visma och kopplas till ekonomisystem som Visma Net och Fortnox.

Vad kostar Visma Severa?

Licensen har ett månadspris per användare, och priset beror på paket och antal användare. Implementationen har fast pris och offereras innan start. Licenser och implementation är två separata och kända poster.

Vad är skillnaden mellan ett projektsystem och ett affärssystem?

Ett projektsystem (PSA) styr projekten: tid, beläggning, budget mot utfall och fakturaunderlag. Ett affärssystem (ERP) sköter bokföring, reskontra och bokslut. Många bolag använder Visma Severa för projekten och Visma Net för ekonomin, med en koppling mellan dem.

Passar Visma Severa oss?

Visma Severa passar bolag som säljer tid och kompetens och har flera projekt igång samtidigt. Det fungerar bäst från 10 anställda. Säljer ni produkter och har lager behöver ni ett affärssystem som Visma Net.

Hur fungerar resursplanering i Visma Severa?

Resursplaneringen är inbyggd i Visma Severa. Ni ser beläggningen per person och projekt framåt och bemannar uppdragen efter kompetens och tillgänglighet, i samma system som tid, budget och fakturering. Behöver ni mer lägger ni Anni ovanpå: beläggning dag för dag eller sex månader framåt, den bokade tiden omräknad till kronor per projekt och månad, och förslag på hur tiden kan fördelas om.

Hur lång tid tar en implementation av Visma Severa?

Det beror på hur många ni är, vilka kopplingar ni behöver och hur mycket data som ska flyttas. Tidplanen och effektmålet bestäms innan start. Varje månad ni väntar kostar den effekt målet beskriver, så den kalkylen gör vi tillsammans på första mötet.

Vilka system kan Visma Severa kopplas till?

Vi kopplar Visma Severa till Visma Net, Fortnox och HubSpot. Visma Severa har färdiga integrationer och ett öppet API för andra system. Med Anni ovanpå matchas leverantörsfakturor mot projekten i Visma Severa.

Kan vi använda AI i Visma Severa?

Ja, på två sätt. Med Severa MCP, Vismas egen integration, fungerar Visma Severa i AI-assistenten ni redan arbetar i. Fråga om projekt, tid och resursplanering och få svar från uppdaterade data. Be AI:n rapportera tid, aktiviteter och reseutlägg, eller skapa projekt, faser och resursallokeringar.

Med Anni ovanpå Visma Severa arbetar AI:n i flödena. Leverantörsfakturor matchas mot projekten, projektdata blir nyckeltal i Annis vyer, och resursplaneringen får förslag på hur tiden kan fördelas om. Anni föreslår, ni godkänner.

Är det tryggt att använda AI i Visma Severa?

Varje ändring visas först och sparas när användaren har godkänt den. Användarens egna behörigheter i Visma Severa gäller vid varje förfrågan. Ingenting kan raderas via AI:n.

Kan vi se Visma Severa innan vi bestämmer oss?

Ja. På ett möte på 30 minuter visar vi hur era egna projekt skulle se ut i Visma Severa.

Kunderna

Vad kunderna säger
om Visma Severa

Med hjälp av Severa kan vi jobba smart med projektplanering och projektekonomi. Vi ser lönsamhet per projekt i realtid och har fått bort mycket manuellt arbete.

Anna HolmbergEkonom på Semrén & Månsson
Läs kundcaset
1 / 5

Räkna på vad Visma Severa kan ge er

Fyll i namn, e-post och bolag, så hör vi av oss och föreslår en tid. Mötet tar 30 minuter och sker digitalt. Vi går igenom hur ni arbetar med projekt, tid och fakturering i dag, och räknar på vad Visma Severa kan ge er.

Ni får ett förslag på paket, kopplingar och effektmål.