01
Samma order skrivs in två gånger
Ordern finns redan i webbshopen, ändå knappas den in i affärssystemet. Kopplar vi ihop systemen skrivs den in en gång.
Affärssystem med mätbar effekt
När rapporten är klar långt innan deadline
Vi mäter resultatet ni får, inte våra konsulttimmar. Vi kopplar ihop affärssystem som Visma Net, tid- och projektsystem, CRM och lön mot tydliga effektmål. Med fast pris och uppföljning efter driftstart.
Företag som valt Confect
01 / Målet
Effektmål till fast pris
Vi sätter ett effektmål med er och ett fast pris på implementationen. Varje förbättring får ett värde i timmar som ni bekräftar. Nås inte målet arbetar vi vidare utan att fakturera mer.
02 / Beviset
Effektrapporten
Rapporten finns i Confect-portalen och uppdateras löpande. Där följer ni hur effekten växer: vad som är levererat, vad det sparar och vad som återstår. På effektmötet går vi igenom den tillsammans.
03 / Er yta
Confect-portalen
Portalen är er egen yta. Där ser ni aktuell status, följer varje steg, bidrar med det ni vet, ställer frågor och hittar svar utan att vänta på oss. Ni vet alltid vems tur det är i varje ärende och bokar er konsult direkt.
C
Confect Portal · Effektrapport
Kundnamn AB
Exempelrapport
- Sparas varje månad16 h
- På ett år192 h
- Överenskommet, inte levererat än2
2 av 5 bekräftade av er · 3 genomförda effektmöten
- Investerad tid24 h
- Återbetald på1,5 månader
- Årlig utväxling8 × den investerade tiden
Levererade förbättringar
- Shopify kopplat till Visma Net, order och lager synkas automatiskt✓ Bekräftad av er5 h/mån
- Anni förbereder kontering av leverantörsfakturor✓ Bekräftad av er4 h/mån
- Automatisk matchning av bankbetalningar3 h/mån
- Anpassad rapport för projektlönsamhet2 h/mån
- Schemaläggning av avstämningen av huvudboken2 h/mån
Överenskommet, på väg
- Tidrapporter från Severa direkt till faktureringPågår
- Rutin för månadsbokslutPågår
01 / Sparas varje månad
Mindre arbete.
Varje månad.Summan av alla levererade förbättringar, räknad i timmar per månad. Varje rad har ett eget värde, och det är ni som bekräftar dem.
02 / På ett år
Små förbättringar.
Stor skillnad.16 timmar i månaden blir 192 timmar på ett år. Ställt mot tiden ni har investerat syns när förändringen är återbetald.
03 / Överenskommet, inte levererat än
Håll oss till löftet
Det vi lovat men inte levererat syns också. Ni har samma vy som vi i Confect-portalen, och det är den vi stämmer av på effektmötet.
Överenskommet. Levererat. Bekräftat.
Så följer vi upp effekten tillsammans.
Era system ska göra jobbet
Mindre dubbelarbete. Snabbare beslut. Mer effekt.
Vi börjar med att fråga om rutinen behövs. Sedan kopplar vi ihop systemen och följer upp vad som förändras i er vardag.
Select
Connect
Effect
Rätt system.
Starkare ihop.
Affärssystem, tid- och projektsystem och CRM, sammankopplade med AI genom ERX. Välj det ni behöver i dag. Bygg vidare när verksamheten förändras.
BRANSCHER
Er bransch.
Er verklighet.
En timme, en order eller ett byggprojekt. Det som driver er affär ska också styra hur systemen fungerar.
Integrationer
Skriv in en gång.
Låt det följa med.
När systemen pratar med varandra slipper ni dubbelarbete och manuella avstämningar. Datan blir rätt från början, och sälj, projekt och ekonomi ser samma siffror.
Ett exempel: från första affär till faktura
Sälj
HubSpot
Kund & affär
- Kund
- Bygg AB
- Affär
- 480 000 kr
- Status
- Vunnen
Projekt
Severa
Uppdrag & tid
- Kund
- Bygg AB
- Följer med
- Budget
- 480 000 kr
- Följer med
- Tid
- 320 h
Ekonomi
Visma Net
Faktura & bokföring
- Kund
- Bygg AB
- Följer med
- Belopp
- 480 000 kr
- Följer med
- Tid
- 320 h
- Följer med
Registrerat en gång. Fakturerat utan omskrivning.
Vi bygger flödet efter era processer och de uppgifter som ska följa med.
Från system till resultat
Det ska märkas i vardagen
När data, människor och system arbetar tillsammans blir effekten konkret. Mindre administration. Snabbare beslut. Bättre kontroll.
02
Rapporten kommer när månaden är slut
Då är det för sent att agera. Med rapporter i realtid ser ni avvikelsen samma vecka.
03
Lönsamheten syns först i efterhand
När projektet är klart går det inte att justera. Severa visar marginalen medan projektet pågår.
04
Tid som aldrig blir faktura
Sena tidrapporter faller mellan stolarna. När tid och fakturering hänger ihop fakturerar ni allt ni gjort.
05
Kalkylarket bara en person förstår
Ingen har bestämt att ekonomin ska hänga på ett Excelark. Det bara blev så. Vi lägger logiken i systemet.
06
Fakturan som väntar på attest
Den ligger i någons inkorg. Med attestflöde och Anni som förbereder konteringen går den vidare samma dag.
EFFEKT I VERKLIGHETEN
Så upplever våra kunder förändringen
Från manuellt kaos till automatiserad kontroll: en besparing på över 500 000 NOK och troligen mer än 500 interna timmar varje år, med full insyn i försäljning, ekonomi och kundframgång.
Tack vare en specialdesignad rapport från Confect sparar vi över 10 timmar i månaden.
Våra bokslut sker nu mycket smidigare varje månad. Det tar två dagar, sen är vi klara. Tidigare tog det en hel vecka.
Med våra nya system möter vi mer komplexa redovisningskrav. Vi sparar tid från manuellt arbete och får mer tid till analys.
Det har känts tryggt hela vägen, tack vare tillgängligheten, snabbheten och det pedagogiska arbetssättet från Confect. Vi uppskattade verkligen att de inte bara implementerade våra gamla processer, utan också fick oss att tänka nytt i lagom takt. Idag är vi supernöjda och ser fram emot att fortsätta utvecklas tillsammans i våra effektmöten.
Vi uppskattar att vi sparar cirka 20 till 30 timmar per månad samtidigt som vi har fått betydligt bättre kontroll och transparens i verksamheten.
Vi har sedan starten effektiviserat våra interna processer med 20 procent och samtidigt förbättrat kontrollen över hela flödet från inköp till utleverans.
1 / 7
6,886,88
Snabb och uppskattad support
Våra kunder betygsätter varje ärende. Snitt senaste 30 dagarna: 6,88 av 7.
97%97%
Nöjda kunder
97 % är nöjda med implementation och support.
100%100%
Transparens
Fast pris och tydlig projektplan ger full insyn från start till mål. Hela projektet följer ni i Confect-portalen.
Människorna bakom
Det börjar med er
Ett bra samarbete börjar med nyfikenhet.
Vi vill förstå varför ni arbetar som ni gör. Det som fungerar ska få fortsätta fungera. Det som kan bli bättre prövar vi tillsammans. Ibland är rätt nästa steg att koppla ihop systemen ni redan har.
Bra att veta
Raka frågor.
Raka svar.
Vilka system hjälper Confect till med?
Vi implementerar Visma Net för ekonomi och logistik, Severa för tid och projekt, HubSpot för CRM och Nmbrs för lön och HR. Därtill har vi flera tilläggslösningar som hjälper er att uppnå önskad effekt. Vi hjälper er välja och koppla ihop systemen utifrån verksamhetens behov.
Vad innebär effektgarantin?
Vi sätter ett effektmål tillsammans med er, till fast pris på implementationen. Nås målet inte vid avstämningen fortsätter vi arbeta tills det är nått, utan att fakturera mer. Garantin gäller det mål vi har kommit överens om. Den förutsätter att ni utser en ansvarig, deltar på effektmötena och använder systemet.
Vad kostar ett systembyte?
Ni får ett fast pris för överenskommen omfattning innan vi börjar. Licenser, integrationer och andra kostnader specificeras i erbjudandet. Nya önskemål prisas öppet och i förväg.
Hur lång tid tar ett systembyte?
Det beror på omfattning, datamigrering och integrationer. Tidplanen sätter vi tillsammans med er innan vi börjar bygga, så att ni vet när ni är igång.
Behöver vi byta alla system?
Nej. Vi börjar med det som fungerar och det som behöver förbättras. Med integrationer kan befintliga och nya system arbeta tillsammans.
Finns ni kvar efter driftstart?
Ja. Vi finns kvar med support och återkommande effektmöten där vi följer upp målen. Om ni inte fått det vi kom överens om arbetar vi vidare tills ni har det.
Dags för mer effekt
Berätta vad som bromsar er i dag. Fyll i namn, e-post och bolag, så hör vi av oss och föreslår en tid. Det första samtalet tar 30 minuter och sker digitalt.