Kundberättelse · Personsäkerhet
Administrativa flöden som sköter sig själva
Med Visma Net och HubSpot har flera administrativa flöden automatiserats, med bättre kontroll över ekonomi, sälj och support.
- Visma Net
- HubSpot
Kort sagt
Axel Group levererar personlarm och larmtjänster till verksamheter med ensamarbete eller risk för hot och våld. Med Visma Net och HubSpot har flera administrativa flöden automatiserats, med bättre kontroll över ekonomi, sälj och support.
- Bransch
- Personsäkerhet
- Erbjudande
- Personlarm och larmtjänster
- System
- Visma Net, HubSpot
Om Axel Group
Personlarm för ensamarbete
Axel Group levererar personlarm och larmtjänster till verksamheter med ensamarbete eller risk för hot och våld. Arbetet utgår från arbetsmiljölagstiftningens föreskrifter.
Kunderna arbetar ofta där hjälpen måste vara ett knapptryck bort, under jord, i brinnande byggnader eller ensamma på natten. Nyligen öppnade Axel Group också en webbshop.
Resan
Från hur det var till hur det är
- 01
Utgångsläget
Så fungerade det innan
Axel Group hade arbetat i en äldre version av Jeeves i många år, och servrarna behövde flyttas. Leverantörsfakturorna hanterades i princip för hand, och sälj och support låg i separata verktyg.
- 02
Målet
Det här ville de uppnå
Order, lager, ekonomi och avtalsfakturering i samma flöde, och all kundinformation samlad på ett ställe.
- 03
Vad som ändrades
Systemen och rutinerna
- Visma Net för ekonomi, order och lager (2025).
- HubSpot Sales och Service Hub ersatte tidigare säljstöd och ärendesystem.
- Integration mellan Visma Net och HubSpot, med ett eget objekt för larmen.
- En UI-extension skapar larm i HubSpot automatiskt vid utleverans i Visma Net.
- Rapportering i Visma Net.
- 04
Resultatet
Förändringen
Flera administrativa flöden som tog många timmar varje vecka är automatiserade, med bättre kontroll över ekonomi, sälj och support.
Med Visma Net och HubSpot CRM har vi automatiserat flera administrativa flöden som tidigare tog många timmar varje vecka. Det har gett oss bättre kontroll över ekonomi, sälj och support, och Confect har varit en trygg partner när vi behövt hitta nya lösningar.
Lösningar från Confect
Det här har Axel Group från oss
Affärssystem
Visma Net
Ekonomi, order, lager och inköp i samma system.
Läs om Visma NetRapportering
Rapportering i Visma Net
Rapporter direkt ur Visma Net.
Läs om Visma NetCRM
HubSpot
Kunder, sälj och marknad på ett ställe.
Läs om HubSpotSmarta tillägg
Smart tillägg
Ett eget tillägg för ett moment som inget standardsystem täcker.
Läs om Smart tillägg
Kundcase
Fler kundcase

IndustriVisma NetÖver tio timmar sparade i månaden på rapporteringen
Som del av en internationell koncern ställer det krav på rapportering som fungerar på flera nivåer. OneStop Reporting kopplat mot Visma Net ger oss det, snabbt, korrekt och utan onödigt merarbete. Tack vare en specialdesignad rapport från Confect sparar vi över 10 timmar i månaden med OneStop Reporting.Läs om SIFCO ASC

IT-tjänsterHubSpotHubSpot anpassat efter verksamheten
Confect har hjälpt oss att anpassa HubSpot efter våra behov. De har gett oss bättre struktur i vardagen och gjort det enklare att förbättra våra processer steg för steg.Läs om Azeo

KontorshotellHubSpotIgång med HubSpot som CRM
Efter att ha haft kontakt med några olika angående HubSpot hittade vi äntligen rätt hjälp hos Confect. De har hjälpt oss att komma igång med HubSpot som CRM och har varit väldigt tillgängliga när vi behöver dem. De är väldigt pedagogiska kring möjligheterna i systemet, vilket gör att vi kan fortsätta utveckla vårt arbetssätt och få mer värde av HubSpot.Läs om Nybrogatan Business Center
Fyll i namn, e-post och bolag, så hör vi av oss och föreslår en tid. Mötet tar 30 minuter och sker digitalt. Vi går igenom hur det fungerar hos er i dag och vart ni vill.
Ni får en första bild av vilka system och kopplingar som behövs.
