Effektivisera verksamheten med smarta integrationer
Sluta mata in samma uppgifter flera gånger. Confects färdiga integrationer kopplar ihop era system automatiskt. Enkelt, säkert och med full effekt.
Så fungerar våra integrationer
Vi har byggt färdiga integrationer mellan de vanligaste systemen för att göra datakopplingar enklare, men alltid med utrymme för anpassning. Automatisk synk och full koll på er data, utan att tumma på kvaliteten.
Integrera med
+
Från affär i HubSpot till bokföring i Visma Net
Säljare loggar en affär i HubSpot. Ekonomi bokför den manuellt dagar senare. Ingen ser hela kundresan i realtid.
Confect kopplar samman Visma Net och HubSpot så att data flödar automatiskt från lead till bokföring. Inga manuella mellansteg, inga dubbla registreringar.
Funktioner och fördelar:
- Företag, kontakter, ägare och status synkas automatiskt i realtid → ingen manuell dubbelregistrering mellan sälj och ekonomi
- Kundnummer och betalvillkor förs över automatiskt → fakturering kan starta direkt när affären stängs i HubSpot
- Egna fält följer med i synken → anpassningar i HubSpot eller Visma Net går inte förlorade
- Flexibel datamappning med tydliga regler för vilken riktning data ska flöda → ni bestämmer själva vad som styr vad
- Samma kundbild i båda systemen → sälj, ekonomi och ledning ser samma verklighet, snabbare från affär till faktura
Resultat: Fakturering som kan starta samma dag affären stängs, och en kundbild sälj, ekonomi och ledning delar.
Passar till: bolag som vill att sälj i HubSpot och ekonomi i Visma Net alltid visar samma verklighet.
+
Visma Net och Severa: se projektlönsamheten i realtid
Konsulten rapporterar tid i Severa. Ekonomi matar in samma uppgifter i Visma Net för hand. Ingen ser projektets verkliga lönsamhet i realtid.
Confect kopplar samman Severa och Visma Net så att tid och fakturor flödar automatiskt från projekt till bokföring. Inga manuella mellansteg, inga dubbla registreringar.
Funktioner och fördelar:
- Tid och utlägg rapporteras i Severa och förs automatiskt till Visma Net → fakturaunderlaget stämmer utan manuell avstämning
- Fakturor skickas från Severa och bokförs direkt i Visma Net → snabbare fakturering, mindre väntan på ekonomi
- Kund- och produktregister synkroniseras automatiskt mellan systemen → alla jobbar mot samma uppgifter, färre fel
- Betalstatus och leverantörsfakturor förs tillbaka till Severa → projektledaren ser verklig lönsamhet utan att fråga ekonomi
Resultat: Snabbare fakturering och en lönsamhetsbild som stämmer, utan att projektledaren behöver fråga ekonomi.
Passar till: konsultbolag och andra projektintensiva verksamheter som vill se projektlönsamheten i realtid, utan manuell avstämning.
+
Severa och HubSpot: få full koll från affär till leverans
Säljaren stänger affären i HubSpot. Projektledaren skapar samma kund och projekt i Severa för hand. Ingen ser hela resan från affär till leverans i realtid.
Confect kopplar samman HubSpot och Severa så att kund- och projektdata flödar automatiskt från affär till leverans. Inga manuella mellansteg, inga dubbla registreringar.
Funktioner och fördelar:
- Tvåvägssynkronisering i realtid mellan HubSpot och Severa → ingen väntar på att data ska "hinna ikapp"
- Smart datastruktur för kunder, affärer, projekt och resurser i samma flöde → en gemensam bild istället för två halva
- Flexibilitet att jobba i det system ni föredrar → säljteamet i HubSpot, leveransteamet i Severa, utan friktion
- En gemensam, uppdaterad databas för hela organisationen → slut på informationssilos mellan avdelningar
- Confects paketerade start → igång på dagar istället för veckor
Resultat: Smidigare processer, färre misstag och total kontroll över hela affärsflödet.
Passar till: SaaS-bolag, konsultbyråer och andra projektintensiva verksamheter som vill koppla ihop sälj och leverans.
Severa och Fortnox: se projektlönsamheten i realtid
Konsulten skickar fakturaunderlag från Severa. Ekonomi bokför fakturan manuellt i Fortnox dagar senare. Ingen ser projektets verkliga lönsamhet i realtid.
Confect kopplar samman Severa och Fortnox så att fakturor och projektdata flödar automatiskt från tidrapport till bokföring. Inga manuella mellansteg, inga dubbla registreringar.
Funktioner och fördelar:
- Fakturor från Severa till Fortnox överförs automatiskt baserat på fakturastatus → ingen manuell överföring, ingen risk att en faktura glöms
- Leverantörsfakturor från Fortnox delas upp på rader och kopplas till rätt projekt i Severa → projektkostnaden syns direkt, inte i efterhand
- Automatisk registersynkronisering av kunder, produkter och projekt → samma uppgifter i båda systemen, alltid
- Tydlig ansvarsfördelning: projekthantering i Severa, bokföring i Fortnox → varje team jobbar där de redan är
Resultat: Fakturor som aldrig glöms bort, projektkostnad som syns direkt, och full kontroll över projektekonomin i realtid.
Passar till: företag som vill ha full kontroll över projektekonomin.
+
Younium och Visma Net: se återkommande intäkter i realtid
Kundteamet sätter upp abonnemanget i Younium. Ekonomi för in fakturadatan manuellt i Visma Net varje månad. Ingen ser de återkommande intäkterna i realtid.
Confect kopplar samman Younium och Visma Net så att fakturor och intäktsdata flödar automatiskt från abonnemang till bokföring. Inga manuella mellansteg, inga dubbla registreringar.
Funktioner och fördelar:
- Automatisk synkronisering av fakturor, intäktsdata och kundinformation → inget dubbelarbete mellan sälj och ekonomi
- Flexibel styrning, i realtid eller enligt schema → anpassas efter hur snabbt verksamheten behöver uppdaterad data
- Säker dataöverföring via verifierade API-anrop → ekonomiavdelningen kan lita på siffrorna
- Full insyn i återkommande och användningsbaserade intäkter direkt i Visma Net → bättre beslutsunderlag utan extra rapportarbete
Resultat: Inget dubbelarbete mellan sälj och ekonomi, och full insyn i återkommande intäkter utan extra rapportarbete.
Passar till: SaaS- och abonnemangsbolag som fakturerar återkommande eller användningsbaserat och vill ha bokföringen synkad automatiskt.
+
Shopify och Visma Net: sluta mata in samma order två gånger
Kunden lägger en order i Shopify. Lagret registrerar den manuellt i Visma Net. Ingen ser verkligt lagersaldo och försäljning i realtid.
Confect kopplar samman Shopify och Visma Net så att order och lager flödar automatiskt från köp till bokföring. Inga manuella mellansteg, inga dubbla registreringar.
Funktioner och fördelar:
- Ordrar synkas automatiskt med varurader, frakt, betalningsmetod och leveransadress, spårbara med samma ordernummer genom hela kedjan → logistik och ekonomi ser samma verklighet
- Produkter och varianter synkas med egenskaper, dimensioner, taggar och priser → produktdata behöver bara underhållas på ett ställe
- Lagerbehållning uppdateras i realtid mellan systemen → färre "slut i lager"-överraskningar och färre överbeställningar
- Bokföring uppdateras automatiskt med full spårbarhet för intäkter, varukostnad, frakt och betalningar → ekonomi ser försäljningen samma dag, inte i nästa avstämning
- Rapporter över försäljning per kund och produkt, kanal för kanal → full översikt utan manuell sammanställning
Resultat: Färre lagerfel, snabbare bokföring och full koll på försäljningen per kund, produkt och kanal.
Passar till: varuhandelsbolag med Shopify-butik som bokför och lagerhanterar i Visma Net, med tydlig logistik- och ekonomifunktion.
+
BeProduct och Visma Net: godkänd style blir korrekt produkt
Designteamet godkänner en ny style i BeProduct. Någon matar in samma produktdata i Visma Net för hand: produktnummer, varianter och attribut. Ingen ser verklig kostnad och marginal i realtid.
Confect kopplar samman BeProduct och Visma Net så att godkända styles skapar produkter automatiskt i Visma Net, med rätt produktnummer, varianter och attribut. Inga manuella mellansteg, inga dubbla registreringar.
Funktioner och fördelar:
- Godkända styles i BeProduct triggar automatisk produktskapande i Visma Net → inget manuellt steg mellan design och ekonomi
- Produktnummer byggs enligt tydlig logik, till exempel style WMN01 + färg 590 + storlek M blir WMN01.590.M → konsekvent produktstruktur redan från start
- Vikt, storlek, färg, kategori, säsong och kön följer med i synken → fullständig produktdata i Visma Net utan extra registrering
- ParentSku kopplar varje variant till rätt style → korrekt struktur för hela variantträdet
- Flexibel, konfigurerbar mappning → anpassas efter er egen produktdatamodell
- Ingen radering, produktstatusändring eller nummerbyte sker via integrationen → trygg och förutsägbar dataflytt
Resultat: Konsekvent produktstruktur från design till ekonomi, utan manuellt mellansteg eller risk för fel i produktdata.
Passar till: mode- och designbolag som hanterar styles och varianter i BeProduct och bokför i Visma Net.
HubSpot och Vainu: fyll CRM:et med rätt företagsdata
Säljaren lägger in ett nytt företag i HubSpot för hand: adress, bransch, omsättning, kontaktuppgifter. Halva informationen saknas eller blir fel. Ingen vet vilka bolag som faktiskt är värda att kontakta.
Confect kopplar samman HubSpot och Vainu så att företagsdata fylls i och uppdateras automatiskt, direkt i CRM:et. Inga manuella sökningar, inga föråldrade register.
Funktioner och fördelar:
- Vainus databas med 75 miljoner företag berikar och uppdaterar era HubSpot-poster automatiskt → slipp manuell research inför varje samtal
- Över 100 filter för att bygga träffsäkra prospekteringslistor direkt i HubSpot → säljteamet lägger tiden på rätt bolag, inte fel
- AI läser av mejlsignaturer och fyller i kontaktuppgifter automatiskt → färre ofullständiga kontakter i registret
- Automatiska triggers vid förändringar hos bolaget, till exempel ny vd → säljare vet när det är läge att höra av sig
- Ett kort med de fem mest lika bolagen visas direkt i CRM:et → enklare att hitta fler bolag som liknar era bästa kunder
Resultat: Säljteamet lägger tiden på rätt bolag istället för research, med ett CRM som alltid har aktuell företagsdata.
Passar till: sälj- och marknadsteam som vill prioritera rätt leads utan att lägga tid på manuell research.
+
Sluta mata in samma WooCommerce-order två gånger i Visma Net
Kunden lägger en order i webbutiken på WooCommerce. Lagret registrerar den manuellt i Visma Net. Ingen ser verkligt lagersaldo och försäljning i realtid.
En integration kopplar samman WooCommerce och Visma Net så att kunder, ordrar, produkter, lager och leveranser flödar automatiskt mellan systemen. Inga manuella mellansteg, inga dubbla registreringar.
Funktioner och fördelar:
- Kunder synkas automatiskt mellan webbutik och Visma Net → samma kundregister i båda systemen
- Ordrar förs över automatiskt från WooCommerce till Visma Net → inget manuellt inmatningsarbete i lager eller ekonomi
- Produkter och artikeldata hålls i synk → produktinformationen behöver bara underhållas på ett ställe
- Lagersaldo uppdateras automatiskt mellan systemen → färre "slut i lager"-överraskningar
- Leveransstatus synkas tillbaka till webbutiken → kunden ser rätt leveransbesked utan att någon kollar manuellt
Resultat: Inget manuellt inmatningsarbete i lager eller ekonomi, och kunder som alltid ser rätt leveransstatus.
Passar till: varuhandelsbolag med WooCommerce-butik som bokför och lagerhanterar i Visma Net.
+
EazyStock och Visma Net: håll rätt lagernivå, alltid
Inköpsansvarig uppskattar behovet manuellt utifrån magkänsla och gamla listor. Vissa varor tar slut, andra blir stående kapital i flera månader. Ingen ser verkligt behov förrän det redan är för sent.
Confect kopplar samman EazyStock och Visma Net så att produkt-, lager- och orderdata flödar automatiskt mellan systemen och styr inköpsförslagen. Inga manuella mellansteg, inga dubbla registreringar.
Funktioner och fördelar:
- Automatiska efterfrågeprognoser baserade på försäljningshistorik, säsong och kampanjer → färre missade toppar och dalar i efterfrågan
- Inköpsförslag räknas fram automatiskt utifrån verkligt behov → balanserad lagernivå utan onödiga kostnader
- Dynamiska säkerhetslager och beställningspunkter per artikel och lager → färre "slut i lager" och mindre inkurans
- Dataflödet mellan systemen sker automatiskt → inköpsteamet slipper mata in samma uppgifter två gånger
- Anpassar sig löpande efter säsongsmönster och marknadstrender → beslut baseras på data istället för magkänsla
Resultat: Balanserad lagernivå, färre "slut i lager" och inköpsbeslut baserade på data istället för magkänsla.
Passar till: varuhandelsbolag med brett sortiment som vill optimera inköp och lagernivåer i Visma Net.
+
Bitlog och Visma Net: styr inleverans till utleverans
Lagret bokar in en leverans för hand. Plocklistor skrivs ut och stäms av manuellt. Ingen ser verklig lagerstatus och orderläge i realtid.
Confect kopplar samman Bitlog och Visma Net så att lagerprocessen, från inleverans till utleverans, automatiseras och synkas i realtid med affärssystemet. Inga manuella mellansteg, inga dubbla registreringar.
Funktioner och fördelar:
- Automatiska lagerreservationer som matchar inkommande leveranser mot framtida kundordrar → rätt vara reserveras utan manuellt arbete
- Orderstatus i realtid, från väntar på plock till klar för leverans → full koll på var varje order befinner sig
- Automatisk plockplanering utifrån leveransgrupp, brådska och tidpunkt → plockteamet vet alltid vad som ska göras härnäst
- Automatiska boxberäkningar utifrån artiklarnas volym och mått → rätt förpackning väljs automatiskt, mindre fraktkostnad
- Ruttoptimering som sparar 30 till 50 procent av gångtiden i lagret → snabbare plock utan fler anställda
Resultat: Snabbare plock, rätt förpackning automatiskt och full koll på var varje order befinner sig.
Passar till: medelstora till stora lager som använder Visma Net och behöver bättre orderhantering, flerlagerstöd och leveransplanering.
+
BxLogistics och Visma Net: slipp manuellt dubbelarbete
Lagret hanterar artiklar och ordrar i BxLogistics. Affärssystemet uppdateras manuellt i Visma Net. Ingen ser samma verklighet i båda systemen.
En integration kopplar samman BxLogistics och Visma Net så att artikeldata och säljordrar synkas automatiskt mellan systemen. Inga manuella mellansteg, inga dubbla registreringar.
Funktioner och fördelar:
- Artiklar kan skapas, läsas, uppdateras och tas bort mellan systemen via Visma Net ERP Service API → produktregistret hålls i synk utan manuellt arbete
- Säljordrar läses och skrivs mellan BxLogistics och Visma Net → lager och ekonomi ser samma orderstatus
- Automatisk driftsättning när behörigheter beviljas via Visma App Store → snabbare uppstart utan manuell konfiguration
- Mobil lagerhantering och plock- och förflyttningsfunktioner i BxLogistics → lagerpersonalen jobbar i ett system anpassat för handterminaler
Resultat: Produktregister och orderstatus som stämmer i båda systemen, utan manuellt arbete i lagret.
Passar till: lager- och logistikbolag som redan använder BxLogistics och vill koppla det till Visma Net.
+
Nmbrs och Visma Net: lön och HR förs rakt in i bokföringen
HR hanterar tid, frånvaro och lön i Nmbrs. Ekonomi bokför löneunderlaget manuellt i Visma Net varje månad. Ingen ser den samlade personalkostnaden i realtid.
Confect kopplar samman Nmbrs och Visma Net så att bokföringsunderlag för löner, kostnader och arbetsgivaravgifter förs över automatiskt till affärssystemet. Inga manuella mellansteg, inga dubbla registreringar.
Funktioner och fördelar:
- Bokföringsunderlag exporteras automatiskt från Nmbrs till Visma Net på företagsnivå → ekonomi slipper mata in löneuppgifter för hand
- Inbyggda kontroller fångar avvikelser innan lönekörning → färre fel når bokföringen
- Tydliga arbetsflöden för attestering, ändringar och godkännanden → alla vet vem som gör vad i löneprocessen
- Medarbetarapp för tidrapportering, ledighetsansökan och lönebesked → mindre administration för HR
- Stödjer bolag från 25 till 500 anställda → växer med verksamheten utan systembyte
Resultat: Löneunderlag som bokförs rätt första gången, och en personalkostnad ekonomi kan se i realtid.
Passar till: bolag som vill samla lön, HR och tidrapportering i Nmbrs och bokföra automatiskt i Visma Net.
Nmbrs och Fortnox: löneunderlag bokförs utan manuellt arbete
HR hanterar lön och personaldata i Nmbrs. Ekonomi bokför löneunderlaget manuellt i Fortnox varje månad. Ingen ser den samlade personalkostnaden förrän bokföringen är klar.
Confect kopplar samman Nmbrs och Fortnox så att löner, kostnader och arbetsgivaravgifter bokförs automatiskt. Inga manuella mellansteg, inga dubbla registreringar.
Funktioner och fördelar:
- Bokföringsunderlag exporteras från Nmbrs direkt till rätt bolag i Fortnox → ekonomi slipper mata in löneuppgifter för hand
- Konton inom valt intervall bokas automatiskt på rätt kostnadsställe eller kostnadsenhet → korrekt kostnadsfördelning utan manuellt arbete
- Statusindikatorer visar om underlaget är godkänt och skickat → enkelt att se vad som är klart
- Nmbrs behörighet begränsas till bokföring och företagsinformation i Fortnox → tydlig och avgränsad åtkomst
- Paketerad implementation via Confectmetoden: Select, Connect, Effect → igång utan dolda timmar eller överraskningar
Resultat: Korrekt kostnadsfördelning utan manuellt arbete, och en lön- och HR-process med tydlig, avgränsad åtkomst.
Passar till: bolag som bokför i Fortnox och vill samla lön och HR i Nmbrs utan manuellt dubbelarbete.
+
Next och Visma Net: sluta tappa bort ÄTA-arbeten
Platschefen registrerar tid, material och ÄTA-arbeten i Next ute på bygget. Ekonomi uppdaterar projektekonomin i Visma Net för hand, en gång i veckan. ÄTA-arbeten utförs men fakturan glöms bort, och ingen ser projektets verkliga lönsamhet förrän det redan är för sent.
Confect kopplar samman Next och Visma Net så att tid, material och ÄTA-arbeten från bygget flödar automatiskt in i projektekonomin. Inga manuella mellansteg, inga dubbla registreringar.
Funktioner och fördelar:
- Tid, material, ÄTA-arbeten och avvikelser registreras mobilt direkt på bygget i Next → ingen efterregistrering på kontoret
- Projektets kostnader och intäkter uppdateras i realtid i Visma Net, uppdelat på upp till 30 kostnadsställen → lönsamheten syns löpande, inte först vid projektavslut
- UE-fakturor från underentreprenörer, inklusive omvänd moms, styrs automatiskt till rätt projektledare → inga fakturor som fastnar i fel kö
- Confect AI Agent ger en samlad vy över fält- och ekonomidata → beslutsstöd utan att jaga information i två system
- Månadsrapportering till rätt roller skickas ut automatiskt → mindre manuellt sammanställningsarbete för projektledare och ekonomi
Resultat: Lönsamheten syns löpande i varje projekt, inte först vid projektavslut, och inga ÄTA-fakturor som glöms bort.
Passar till: byggbolag, till exempel general- och underentreprenörer samt anläggningsbolag, som vill ha kontroll över projektekonomin i realtid istället för i efterhand.
+
Centra och Visma Net: en order, alla kanaler
Butiken säljer via egen webshop, återförsäljare och grossist i Centra. Ekonomi matar in samma ordrar för hand i Visma Net, kanal för kanal. Ingen ser verkligt lagersaldo och lönsamhet per kanal i realtid.
Confect kopplar samman Centra och Visma Net så att order, kunder, lager och betalningar flödar automatiskt mellan alla kanaler och bokföringen. Inga manuella mellansteg, inga dubbla registreringar.
Funktioner och fördelar:
- Ordrar från DTC, återförsäljare, grossist och marknadsplatser samlas och synkas automatiskt till Visma Net → en gemensam bild av försäljningen oavsett kanal
- Produktdata från Centras PIM hålls i synk med Visma Net → produktinformationen underhålls bara på ett ställe, oavsett hur många marknader ni säljer på
- Lagersaldo uppdateras i realtid mellan systemen → färre "slut i lager" och färre överbeställningar, oavsett kanal
- Bokföring uppdateras automatiskt med spårbarhet per marknad och kanal → ekonomi ser lönsamheten per kanal, inte bara totalt
- Centras stöd för 120-plus länder med lokala valutor, skatter och betalmetoder kopplas till er bokföring i Visma Net → skalar internationellt utan manuellt merarbete i ekonomin
Resultat: En samlad bild av försäljning och lönsamhet per kanal, oavsett hur många marknader eller kanaler ni säljer via.
Passar till: mode- och lifestylevarumärken med flera säljkanaler (egen webshop, återförsäljare, grossist) som vill växa internationellt utan att tappa kontrollen över ekonomi och lager.
Fråga oss om integrationer
Redo att köra igång
Våra integrationer är byggda för att möta de vanligaste behoven, så vi börjar inte från noll. Ni får en färdig lösning istället för ett projekt som byggs från grunden.
Säkra dataflöden ni kan lita på
Alla integrationer bygger på verifierade API-anrop och samma datastruktur i båda systemen. Sälj, ekonomi och lager ser samma verklighet, utan att någon behöver dubbelkolla.
Nya funktioner så fort de finns
Vi uppdaterar och förbättrar våra integrationer kontinuerligt. Hittar vi ett gemensamt behov hos våra kunder, lägger vi till ny funktionalitet som ni kan använda direkt när det passar er.
Alla era system, i ett flöde
Koppla samman era system så att data flödar automatiskt mellan dem. Med vår integrationsplattform får ni färdiga lösningar som ni slipper bygga från grunden.
ERX - redo för nästa generations affärssystem
Bra integrationer handlar inte bara om att slippa dubbelarbete. De är grunden för ERX, Gartners begrepp för affärssystem som inte bara registrerar vad som hänt utan hjälper er agera på det.
Vi lägger ett AI-lager ovanpå era befintliga system, skräddarsytt för er verksamhet. Ju bättre kopplade systemen är, desto mer kan lagret flagga, föreslå och i mogna fall agera automatiskt, inom gränser ni själva sätter.

Confect är en certifierad integrationspartner
Vanliga frågor om Confects integrationer
Vad händer om ni inte har den integration vi söker?
Har ni en kombination som inte finns med i listan idag kan vi bygga den. Vi har flera kunder som har skräddarsydda, egna integrationer. Hör av er så tittar vi på vad som krävs.
Vad kostar en integration?
Priset beror på vilka system som ska kopplas samman och vad som ska synkas mellan dem. Vi går igenom det tillsammans och ser vad som ger mest effekt för just er verksamhet.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Det varierar beroende på komplexiteten och med vilka system som ska kopplas ihop. Ni får en tydlig tidsplan innan vi startar.
Måste vi redan använda system som Confect erbjuder?
Nej. Många integrationer kopplar samman system ni redan har, men vi hjälper er lika gärna om ni bygger er systemmiljö från grunden.

Garanterad effekt – full kontroll för er trygghet
Med Confect och Confectmetoden vet ni alltid vad införandet av nya system ger. Inga risker, inga överraskningar, bara full kontroll och garanterad effekt.