Hoppa till innehållet
Kontakt

System

Visma Net ERPAffärssystem för ekonomi, order och lagerVisma SeveraProjekt, tid och fakturering i ett flödeHubSpotCRM för sälj, marknad och serviceAnniModulplattform med inbyggd AINmbrsLön och HR

Tjänster

ImplementeringFrån uppstart till driftsatt systemIntegrationerMindre dubbelarbete, bättre dataSmarta tilläggMindre manuellt arbete i era system

Tilläggslösningar

EazyStockBitlogBX LogisticsVainuYouniumNext

Guide

Hela resan med Confect.

Från första workshop till uppföljd effekt. Steg för steg, och vad ni kan räkna med på vägen.

Följ resan
Osäker på vad ni behöver?Boka ett samtal med oss

Vi kan er bransch

VaruhandelOrder, lager och inköpByggbolagProjekt, ÄTA och uppföljningTekniska konsulterUppdrag, tid och beläggningReklam och mediaKoll på tid, scope och marginalArkitekterProjektstyrning och faktureringSaaS-bolagAbonnemang och återkommande intäkterLife ScienceSpårbarhet och kontrollTransportFrån uppdrag till faktura

Kundcase

Med Visma Net och HubSpot CRM har vi automatiserat flera administrativa flöden som tidigare tog många timmar varje vecka. Det har gett oss bättre kontroll över ekonomi, sälj och support, och Confect har varit en trygg partner när vi behövt hitta nya lösningar.

Johannes Jacobsson, Axel Group

Läs caset
Alla branscher

Lär dig mer

GuiderFör dig som ska fatta ett beslutBloggenKorta texter om ekonomi, projekt och CRMVerktygRäkna och kravställ självRedan kund?Kunskapsbanken hittar du i kundportalen

Utvald guide

Visma Net-integrationer för handel

Följ en dag där order och fakturor flödar in av sig själva, och räkna på vad det ger er.

Läs guiden
Allt inom kunskap
Kontakta oss
Varuhandel och grossist

Affärssystem för handel

Order, lager, inköp och ekonomi i samma system. Saldot stämmer när säljaren lovar ett leveransdatum, och marginalen per kund och artikel syns medan säsongen pågår.

Vi sätter ett effektmål med er och ett fast pris på implementationen. Nås inte målet fortsätter vi arbeta utan att det kostar mer.

Lagermedarbetare plockar en order med handdator i ett lager
Affärssystemet

Från order till leverans
i samma system

Ett affärssystem för handel samlar order, lager, inköp och ekonomi i en databas. Vi implementerar Visma Net, ett affärssystem i molnet byggt i Norden, för handels- och grossistbolag. Varje uppgift registreras en gång och följer med hela vägen till bokföringen.

  • Saldot stämmer när ni lovar

    Lager och order uppdateras i realtid. Säljaren ser vad som finns, vad som är på väg in och vad som redan är lovat.

  • Spårbarhet hela vägen

    Batch, serienummer och bäst före-datum följer varan från inleverans till kund. Plocket kan styras efter först utgående datum.

  • Ett system att växa i

    Flera bolag, lager, valutor och försäljningskanaler i samma system. Fritt antal användare och ingen bindningstid.

E-handel

Webbordern blir en order
utan handpåläggning

Vi har färdiga kopplingar till de vanligaste e-handelsplattformarna, bland annat Shopify, WooCommerce och Centra. Ordern, saldot och bokföringen följer med av sig själva, så webbutik, lager och ekonomi ser samma siffror.

  • Hela ordern följer med

    Varurader, frakt, betalningsmetod och leveransadress kommer in i Visma Net. Ordern har samma nummer hela vägen, så lager och ekonomi pratar om samma order.

  • Saldot stämmer i butiken

    Lagerbehållningen uppdateras mellan webbutiken och Visma Net. Färre varor som säljs fast de är slut, och färre överbeställningar.

  • Bokfört samma dag

    Intäkter, varukostnad, frakt och betalningar bokförs automatiskt. Ekonomi ser försäljningen samma dag, även när ni säljer i flera kanaler och på flera marknader.

Vi hade aldrig kunnat satsa så hårt på e-handel utan ett solitt system i grunden.

Jørgen Olav AmundsenGrundare av Amundsen Sports
Från rutin till effekt

Rutiner som ingen
har bestämt

Många rutiner i handeln finns kvar från när bolaget var hälften så stort. Ingen har bestämt dem. Det bara blev så. Här är fyra vi ofta tar bort först.

  • I dag

    Inköpen bygger på magkänsla och förra årets lista

    Prognosen föreslår vad ni ska köpa och när.

    EazyStock räknar på efterfrågan, säsong och ledtider. Mindre kapital binds i artiklar som står still, och bristen syns innan den uppstår.

  • I dag

    Plocklistan skrivs ut på papper

    Handdatorn styr plock och inventering.

    Med Bitlog WMS görs inleverans, plock och inventering med skanning. Saldot i lagret och i Visma Net är detsamma hela tiden.

  • I dag

    Månadsrapporten byggs i Excel

    Rapporterna hämtar siffrorna ur bokföringen.

    Marginal per kund och artikel, lagervärde och resultat finns i Visma Net. Ledningen ser siffrorna innan mötet, inte veckan efter.

  • I dag

    Återkommande leveranser faktureras för hand

    Ordern blir ett löpande avtal.

    Säljer eller hyr ni ut varor på abonnemang? Ett av våra smarta tillägg gör ordern till ett faktureringsavtal, med fakturering per dag, månad, kvartal eller halvår.

Per typ av handel

Samma grund,
olika flöden

En livsmedelsgrossist och en IT-grossist behöver samma affärssystem i botten men löser olika problem ovanpå. Så här brukar vi lägga upp det för olika typer av handel.

  • Provisionshandel

    Agenturer och provisionshandel

    Försäljning per principal och provisioner som är svåra att följa.

    En pipeline per principal i HubSpot och fakturadata kopplad till principal i Visma Net. Provisionsunderlaget tas fram ur samma fakturor.

  • Råvaror

    Jordbruksråvaror

    Ursprungsmärkning, prisvängningar och säsong.

    Batch och inköpsförslag i Visma Net. EazyStock räknar med säsong och varierande ledtider, och skanning i lagret ger spårbarheten.

  • Livsmedel

    Livsmedel och dryck

    Bäst före-datum, batchspårning och returer efter kampanjer.

    Batch och restorder i Visma Net, plock efter först utgående datum i Bitlog och påfyllnad efter kampanj och säsong i EazyStock. Marginal och svinn per produkt syns i rapporterna.

  • Hushållsvaror

    Hushållsvaror

    Stora volymer, returer och garantiärenden.

    Serienummer, returer och flera säljkanaler i Visma Net. Bitlog tar plock, cross-docking och inventering, och ärendena följs i HubSpot.

  • IT och teknik

    IT- och teknikprodukter

    Serienummer, garanti och returer under hård prispress.

    Serienummer, prislistor och e-handelskoppling i Visma Net. Returer registreras med skanning, och marginalen per produkt, kanal och kund syns i rapporterna.

  • Maskiner

    Maskiner och utrustning

    Projektförsäljning, delleveranser och eftermarknad.

    Ordertyper, inköp kopplade till order och projektredovisning i Visma Net. EazyStock håller reservdelslagret på rätt nivå, och serviceavtalen följs i HubSpot.

  • Specialiserad handel

    Annan specialiserad handel

    Tusentals artiklar och ojämn efterfrågan.

    Pris- och rabattscheman och öppna API:er i Visma Net. EazyStock klassar artiklarna efter värde och efterfrågan och styr flera lager.

  • Er handel

    Saknas er typ av handel?

    Berätta vad ni säljer och hur det flödar i dag. Vi visar hur bolag med liknande flöden har lagt upp det.

    Räkna på er effekt
Effektgarantin

Effekt.
Inte timmar.

Vi sätter ett effektmål tillsammans med er, till fast pris på implementationen. Nås det inte vid avstämningen fortsätter vi arbeta tills det är nått, utan att det kostar mer.

  • Ett mål med siffra och datum

    Till exempel att alla webborder går rakt in i Visma Net utan handpåläggning senast 30 juni. Bara effektmål omfattas av garantin.

  • Fast pris på implementationen

    Licenserna för Visma Net och tilläggslösningarna är separata poster som ni känner till från start.

  • Er del av åtagandet

    Ni utser en ansvarig, deltar på effektmötena och använder systemet. Nya önskemål prisas öppet och i förväg.

  • Effektmöten utan kostnad

    Var tredje till var sjätte månad stämmer vi av mot målet. Först resultatet, sedan nästa steg.

Anni · ERX

AI som gör förarbetet
i handelns flöden

Anni läggs ovanpå Visma Net eller Fortnox, så ni behåller systemet. Anni läser, tolkar och föreslår, och en person hos er godkänner. Börja med de flöden som är enklast att automatisera, så frigör ni tid direkt. Den tiden lägger ni sedan på de mer krångliga rutinerna, som vi automatiserar med Anni i nästa steg. Anni levereras exklusivt av Confect.

  • Leverantörsfakturor

    Matchad innan någon öppnat den

    Fakturan matchas mot inköp, avtal eller försäljningsorder. Anni kontrollerar bankkonto och dubbletter och stoppar det som ser fel ut. En person attesterar.

  • Order

    Mejlet blir order

    Beställningen som kommer med mejl blir en order utan avskrift. En kollega kontrollerar förslaget innan det går vidare.

  • Insikter

    Fråga Anni om hela bolaget

    Svaren väver ihop bokföringen, order och lager, med text och diagram. Nyckeltalen uppdateras varje natt.

    Läs mer om Anni
Tilläggslösningar

Bygg ut Visma Net
för lager och logistik

EazyStock räknar fram vad ni ska köpa in

Inköpsförslagen bygger på efterfrågeprognoser och säsong i stället för magkänsla. Mindre kapital binds i artiklar som står still, och bristerna syns innan de uppstår.

EazyStock från Syncron hämtar historiken ur Visma Net och lämnar förslagen tillbaka dit. Inköparen granskar och bekräftar.

För inköp och lagerEfterfrågeprognoser, säsong och inköpsförslag
Läs mer om EazyStock
1 / 4
Integrationer

Visma Net kopplat till
resten av handeln

Data som skrivs in två gånger blir förr eller senare fel på ett av ställena. Därför kopplar vi Visma Net till systemen runt omkring, så att varje uppgift skapas på ett ställe.

Webborder från Shopify blir order i Visma Net och går vidare till BX Logistics för plock och frakt. Vunna affärer i HubSpot och lagret i Bitlog WMS eller Ongoing hamnar i samma flöde till bokföringen.

Exempel från order till leverans

  1. E-handel

    Shopify

    Webbordern blir order

    Kund
    Butiken AB
    Artiklar
    3 st
    Order
    Betald

  2. Ekonomi och order

    Visma Net

    Order, lager och faktura

    Kund
    Butiken AB
    Följer med
    Artiklar
    3 st
    Följer med
    Saldo
    Reserverat
    Faktura
    Vid leverans

  3. Lager och transport

    BX Logistics

    Plock och frakt

    Order
    Skapad
    Följer med
    Fraktsedel
    Utskriven
    Spårning
    Skickad

Beställt i Shopify. Registrerat en gång. Hela vägen till kunden.

Vilka fält som följer med bestäms i projektet. Visma Net kopplas också till HubSpot, Bitlog WMS, Ongoing, EazyStock och Anni.

Byta affärssystem

Byt affärssystem till ett
som är byggt för er bransch

Ofta är det inte affärssystemet som slutat fungera. Det är kringlösningarna för lager, webborder och inköp som börjat kosta mer än systemet. Här är de vanligaste bytena vi gör för handels- och grossistbolag.

  • Från Visma Business

    När den lokala installationen ska till molnet och order och lager ska följa med, utan att byta leverantör.

    Visma Business och Visma Net

  • Från Visma Administration

    När order och lager sköts i ett system som kräver VPN och rapporterna byggs i Excel.

    Visma Administration och Visma Net

  • Från Spiris

    När bokföringsprogrammet inte räcker till order, lager och flera försäljningskanaler.

    Spiris och Visma Net

  • Från Fortnox

    När fler lager, kanaler och bolag kräver tillägg och Excel. Vill ni vänta med bytet kan Anni ta flödena ovanpå Fortnox redan nu.

    Fortnox och Visma Net

  • Från Business Central

    När ni väger ett nordiskt standardsystem för handel mot ett som byggs om efter er.

    Business Central och Visma Net

  • Från Xledger

    När lagret ska ligga i samma system som ekonomin, inte i ett tilläggssystem.

    Xledger och Visma Net

  • Från Jeeves

    När order, lager och ekonomi ska till molnet, med AI i orderflödet via Anni.

    Jeeves och Visma Net

  • Från Specter

    När handeln växer och order, lager och ekonomi ska följa med i samma system.

    Specter och Visma Net
Efter bytet

Vi finns kvar
efter driftstart

Ett nytt affärssystem ska ge effekt i vardagen, inte bara vara på plats. Därför slutar vårt arbete inte när systemet är igång.

  • Support

    Hjälp från dem som byggde systemet

    Confect står för supporten på systemen vi implementerat. I kundportalen lämnar ni ärenden, följer dem och hittar svaren själva.

  • Kundportalen

    Effekten syns i portalen

    I portalen ser ni effektmålet, vad som är levererat och vad som är på väg. Det är samma underlag som vi går igenom tillsammans.

  • Effektmöten

    Nästa mål sätts tillsammans

    Var tredje till var sjätte månad stämmer vi av effektmålet med er och sätter nästa. Mötena kostar inget.

Implementering

Tre steg till effekt

Vi är Nordens enda certifierade partner som specialiserat oss på Visma Net. Vi inför systemet tillsammans med er enligt Confectmetoden, från första mötet till uppföljning mot målet.

  1. Select

    Tillsammans väljer vi vad som ska in

    Vi går igenom era rutiner för order, lager, inköp och ekonomi och bestämmer vilka som ska följa med. Effektmålet sätts här: en siffra och ett datum.

  2. Connect

    Vi bygger det ihop med er

    Vi sätter upp Visma Net, flyttar artiklar, kunder och saldon och kopplar lager, e-handel och transport. Ni testar med era egna flöden innan ni går över.

  3. Effect

    Vi följer upp målet tillsammans

    Var tredje till var sjätte månad träffas vi på ett kostnadsfritt effektmöte och stämmer av mot målet. Nås det inte fortsätter vi arbeta utan att det kostar mer.

Vill ni se hela processen steg för steg? Så går ett systembyte till

Bra att veta

Raka frågor om
affärssystem för handel

Vad är ett affärssystem för handel?

Ett affärssystem för handel samlar order, lager, inköp och ekonomi i samma databas. Säljaren ser samma saldo som lagret, och varje order går hela vägen till faktura och bokföring utan att skrivas in igen. Confect implementerar Visma Net, ett affärssystem i molnet byggt i Norden, för handels- och grossistbolag. Implementationen har fast pris.

Passar Visma Net för grossister och bolag med eget lager?

Ja. Visma Net har lager, inköp och försäljning i paketen med logistik, med flera lager, batch och serienummer och inköpsförslag. Behövs mer styrning på lagergolvet kopplar vi Bitlog WMS med handdator. EazyStock från Syncron räknar fram inköpen ur efterfrågan och säsong. Allt hänger ihop med bokföringen i Visma Net.

Vad kostar ett affärssystem för handel?

Visma Net kostar en månadsavgift som beror på paket och transaktionsvolym, med fritt antal användare och ingen bindningstid. Implementationen har ett fast pris som ni får innan start. Licenser för tilläggslösningar som EazyStock och Bitlog WMS är separata och kända poster. På ett första möte på 30 minuter går vi igenom vad som påverkar priset för er.

Kan vi automatisera utan att byta affärssystem?

Ja, med Anni. Anni läggs ovanpå Visma Net eller Fortnox och tar flöden som leverantörsfakturor, mejlade order och nyckeltal utan systembyte. Anni föreslår och en person hos er godkänner, och varje steg loggas. Anni levereras exklusivt av Confect.

Vad händer om effektmålet inte nås?

Vi sätter ett effektmål tillsammans med er, till fast pris på implementationen. Nås det inte vid avstämningen fortsätter vi arbeta tills det är nått, utan att det kostar mer. Målet har en siffra och ett datum. Det kräver att ni har en utsedd ansvarig, deltar på effektmötena och använder systemet.

Vilka system kopplar ni till Visma Net i handeln?

Vanliga kopplingar är HubSpot för sälj, Shopify för e-handel, Bitlog WMS eller Ongoing för lagret, BX Logistics för transporter, EazyStock för inköpsförslag och Nmbrs för lön. Vunna affärer blir order och webborder landar i bokföringen utan avskrift. Alla integrationer finns samlade på vår integrationssida.

Hur lång tid tar det att byta affärssystem?

Tiden beror på hur många bolag, lager, försäljningskanaler och integrationer som ska med. Tidsplanen läggs i första fasen, tillsammans med effektmålet och det fasta priset. Räkna också på vad väntan kostar: varje månad senare igång är en månad utan den effekt ni räknat med.

Kundcase

Vad handelsbolagen
har fått ut

Visma Net och BX Logistics har kopplat ihop vår ekonomi och vårt lager på ett sätt vi inte haft tidigare. Realtidsöversikten gör att vi kan agera snabbare och slösar mindre tid på att leta efter svar.

Mikaela ÅbergEkonomichef på Smörgåsbord Aktiebolag
Läs kundcaset
1 / 6
Checklista

Var befinner
ni er?

Svara ja eller nej på tio påståenden om ert order- och lagerflöde.

  1. IntegrationEkonomi och logistik ligger i samma system.
  2. IntegrationEn order skapar rörelser i lagret och bokföringen utan manuell hantering.
  3. AutomatiseringBeställningsförslagen tas fram automatiskt utifrån saldo och historik.
  4. AutomatiseringEn ny medarbetare lär sig order- och lagerflödet på en vecka.
  5. RealtidsdataRapporterna tas fram utan export till Excel.
  6. RealtidsdataInköp och lagernivåer styrs på dagens siffror, inte förra månadens.
  7. LagerkontrollSaldot uppdateras vid varje transaktion.
  8. LagerkontrollFelplocken ligger under 2 procent.
  9. SkalbarhetNi kan tredubbla omsättningen utan att administrationen växer i samma takt.
  10. AINi ser var ni tjänar och var marginalen läcker, per kund och artikel.

0 till 3 ja. Det finns flaskhalsar som bromsar nästa tillväxtsteg.

4 till 6 ja. Grunden finns, men delar av kedjan håller tillbaka lönsamheten.

7 till 10 ja. Ni är rustade att växa. AI kan ge nästa försprång.

Räkna på vad ett nytt arbetssätt kan ge er handel

Fyll i namn, e-post och bolag, så hör vi av oss och föreslår en tid. Mötet tar 30 minuter och sker digitalt. Vi går igenom ert orderflöde, lager och ekonomi och räknar på vad det kan ge.

Ni får ett förslag på upplägg, kopplingar och effektmål.