Hoppa till innehållet
Kontakt

System

Visma Net ERPAffärssystem för ekonomi, order och lagerVisma SeveraProjekt, tid och fakturering i ett flödeHubSpotCRM för sälj, marknad och serviceAnniModulplattform med inbyggd AINmbrsLön och HR

Tjänster

ImplementeringFrån uppstart till driftsatt systemIntegrationerMindre dubbelarbete, bättre dataSmarta tilläggMindre manuellt arbete i era system

Tilläggslösningar

EazyStockBitlogBX LogisticsVainuYouniumNext

Guide

Hela resan med Confect.

Från första workshop till uppföljd effekt. Steg för steg, och vad ni kan räkna med på vägen.

Följ resan
Osäker på vad ni behöver?Boka ett samtal med oss

Vi kan er bransch

VaruhandelOrder, lager och inköpByggbolagProjekt, ÄTA och uppföljningTekniska konsulterUppdrag, tid och beläggningReklam och mediaKoll på tid, scope och marginalArkitekterProjektstyrning och faktureringSaaS-bolagAbonnemang och återkommande intäkterLife ScienceSpårbarhet och kontrollTransportFrån uppdrag till faktura

Kundcase

Med Visma Net och HubSpot CRM har vi automatiserat flera administrativa flöden som tidigare tog många timmar varje vecka. Det har gett oss bättre kontroll över ekonomi, sälj och support, och Confect har varit en trygg partner när vi behövt hitta nya lösningar.

Johannes Jacobsson, Axel Group

Läs caset
Alla branscher

Lär dig mer

GuiderFör dig som ska fatta ett beslutBloggenKorta texter om ekonomi, projekt och CRMVerktygRäkna och kravställ självRedan kund?Kunskapsbanken hittar du i kundportalen

Utvald guide

Visma Net-integrationer för handel

Följ en dag där order och fakturor flödar in av sig själva, och räkna på vad det ger er.

Läs guiden
Allt inom kunskap
Kontakta oss
SaaS- och mjukvarubolag

Affärssystem för SaaS-bolag

Abonnemang, fakturering och bokföring i samma flöde. Fakturan från Younium bokförs och periodiseras i Visma Net, och MRR och ARR bygger på samma abonnemang som faktureras.

Vi sätter ett effektmål med er och ett fast pris på implementationen. Nås inte målet fortsätter vi arbeta utan att det kostar mer.

Medarbetare på ett SaaS-bolag går igenom månadens siffror
Affärssystemet

Från abonnemang till bokföring
i samma flöde

Ett affärssystem för SaaS-bolag ska klara återkommande intäkter, inte bara enstaka fakturor. Vi implementerar Visma Net, ett affärssystem i molnet byggt i Norden, och kopplar det till Younium för abonnemangen och HubSpot för säljet. Varje kund och avtal registreras en gång och följer med hela vägen till bokföringen.

  • Abonnemangen bokförs utan export

    Fakturorna från Younium synkas till Visma Net enligt regler ni sätter. Bokföring och periodisering uppdateras utan att någon för över en fil.

  • Siffror som håller i styrelserummet

    ARR, MRR och churn i Younium bygger på samma abonnemang som faktureras och bokförs. Ekonomin och styrelsen tittar på samma underlag.

  • Ett system att växa i

    Flera bolag och valutor i samma system, med Peppol och nordiska regelverk inbyggda. Fritt antal användare och ingen bindningstid.

Från rutin till effekt

Rutiner som ingen
har bestämt

Många rutiner i ett SaaS-bolag finns kvar från när kundlistan fick plats i ett kalkylark. Ingen har bestämt dem. Det bara blev så. Här är fyra vi ofta tar bort först.

  • I dag

    Abonnemangen förs över till bokföringen för hand varje månad

    Fakturan bokförs när den skapas.

    Younium synkar fakturorna till Visma Net enligt regler ni sätter, och bokföring och periodisering uppdateras där. Integrationen är byggd av Confect och finns i Visma App Store.

  • I dag

    ARR räknas fram i ett kalkylark inför styrelsemötet

    Nyckeltalen kommer ur abonnemangen.

    Younium visar ARR, MRR och churn ur samma abonnemang som faktureras. Resultat och balans finns i Visma Net, så siffran finns när någon frågar efter den.

  • I dag

    Ny kund skrivs in i både CRM och ekonomi

    Kunden skapas en gång.

    Vainu fyller i företagsuppgifterna i HubSpot. När affären är vunnen går kunden vidare till Visma Net med organisationsnummer, adress och övriga uppgifter.

  • I dag

    Säljaren ser inte vad kunden redan har

    Avtalet syns inför förnyelsen.

    Avtal och kunddata från Younium kan synkas till HubSpot. Säljaren ser abonnemanget när det är dags för förnyelse eller merförsäljning.

Per typ av SaaS-bolag

Samma grund,
olika flöden

Ett bolag med fasta licenser och ett med förbrukningsbaserad prissättning behöver samma affärssystem i botten men löser olika problem ovanpå. Så här brukar vi lägga upp det för olika typer av mjukvarubolag.

  • B2B-SaaS

    Abonnemang per användare eller licens

    Förnyelser, uppgraderingar och uppsägningar varje månad.

    Abonnemangen hanteras i Younium och bokförs i Visma Net. Förnyelserna syns för säljarna i HubSpot.

  • Förbrukning

    Förbrukningsbaserad prissättning

    Fakturan beror på vad kunden faktiskt använt.

    Younium fakturerar fasta avgifter, förbrukning och engångsbelopp. Fakturorna och periodiseringen landar i Visma Net.

  • Flera bolag

    Dotterbolag och flera valutor

    Kunder i flera länder och en koncern att konsolidera.

    Flera bolag, flera valutor och konsolidering i Visma Net. Younium fakturerar i flera valutor och bolag.

  • Mjukvara och tjänster

    Licenser med implementation och support

    Återkommande avgifter blandas med projekt och engångsarbete.

    Abonnemang och engångsbelopp faktureras från Younium. Projektredovisningen i Visma Net visar vad implementationerna kostar, och är tjänsterna en stor del av intäkten kan Visma Severa ta projekten.

  • Tillväxt

    Bolag inför kapitalanskaffning

    Investerare som vill se ARR, churn och ett bokslut som stämmer.

    Nyckeltalen i Younium och bokföringen i Visma Net bygger på samma abonnemang. Siffrorna i presentationen och i bokslutet kommer ur samma underlag.

  • Partners

    Partnerförsäljning

    Försäljning via partners och återförsäljare.

    Integrationen mellan Younium och Visma Net ger rapporter per kund, partner och säljare. Pipelinen per partner följs i HubSpot.

  • Hårdvara och abonnemang

    Uppkopplade produkter

    En fysisk produkt och en löpande tjänst på samma avtal.

    Ordern och artiklarna ligger i Visma Net. Ett av våra smarta tillägg gör ordern till ett faktureringsavtal, med fakturering per dag, månad, kvartal eller halvår.

  • Ert bolag

    Saknas er modell?

    Berätta hur ni säljer och fakturerar i dag. Vi visar hur det kan läggas upp hos er.

    Räkna på er effekt
Effektgarantin

Effekt.
Inte timmar.

Vi sätter ett effektmål tillsammans med er, till fast pris på implementationen. Nås det inte vid avstämningen fortsätter vi arbeta tills det är nått, utan att det kostar mer.

  • Ett mål med siffra och datum

    Till exempel att månadens abonnemangsfakturor är bokförda och periodiserade i Visma Net utan handpåläggning senast 30 juni. Bara effektmål omfattas av garantin.

  • Fast pris på implementationen

    Licenserna för Visma Net och tilläggslösningarna är separata poster som ni känner till från start.

  • Er del av åtagandet

    Ni utser en ansvarig, deltar på effektmötena och använder systemet. Nya önskemål prisas öppet och i förväg.

  • Effektmöten utan kostnad

    Var tredje till var sjätte månad stämmer vi av mot målet. Först resultatet, sedan nästa steg.

Anni · ERX

AI som gör förarbetet
i SaaS-bolagets flöden

Anni läggs ovanpå Visma Net eller Fortnox, så ni behåller systemet. Anni läser, tolkar och föreslår, och en person hos er godkänner. Börja med de flöden som är enklast att automatisera, som leverantörsfakturorna för molntjänster och licenser, så frigör ni tid direkt. Den tiden lägger ni sedan på de mer krångliga rutinerna, som vi automatiserar med Anni i nästa steg. Anni levereras exklusivt av Confect.

  • Leverantörsfakturor

    Matchad innan någon öppnat den

    Fakturor för hosting, licenser och underleverantörer matchas mot inköp eller ingånget avtal. Anni kontrollerar bankkonto och dubbletter och stoppar det som ser fel ut. En person attesterar.

  • Avtal

    Signerat utan utskrift

    Kundavtal och leverantörsavtal signeras med BankID, med bevispaket och revisionsspår. Fristående eller ihop med avtalsregistret.

  • Insikter

    Fråga Anni om hela bolaget

    Svaren väver ihop bokföringen och de system som är kopplade till Anni, med text och diagram. Nyckeltalen uppdateras varje natt.

    Läs mer om Anni
Tilläggslösningar

Bygg ut Visma Net
för abonnemang och sälj

Younium fakturerar abonnemangen

Förnyelser, uppgraderingar och förbrukning faktureras ur abonnemanget, och intäktsscheman skapas enligt IFRS 15. ARR, MRR och churn kommer ur samma abonnemang.

Confect säljer Younium och har byggt integrationen mot Visma Net. Fakturor, periodisering och kundbetalningar uppdateras där utan att någon för över dem för hand.

För ekonomi och CFOAbonnemang, fakturering och intäktsredovisning
Läs mer om Younium
1 / 4
Integrationer

Visma Net kopplat till
sälj och abonnemang

Data som skrivs in två gånger blir förr eller senare fel på ett av ställena. Därför kopplar vi Visma Net till systemen runt omkring, så att varje uppgift skapas på ett ställe.

Vunna affärer i HubSpot blir kunder i Visma Net. Abonnemangen faktureras i Younium, och fakturor, periodisering och kundbetalningar går vidare till bokföringen. Avtal och kunddata kan synkas tillbaka till HubSpot.

Exempel från abonnemang till bokföring

  1. Abonnemang

    Younium

    Abonnemanget blir faktura

    Kund
    Bolaget AB
    Abonnemang
    12 mån
    Faktura
    Skapad

  2. Ekonomi

    Visma Net

    Bokföring och periodisering

    Kund
    Bolaget AB
    Följer med
    Faktura
    Skapad
    Följer med
    Periodisering
    Uppdaterad
    Betalning
    Synkad

  3. Sälj och förnyelser

    HubSpot

    Avtalet syns för säljaren

    Kund
    Bolaget AB
    Följer med
    Abonnemang
    12 mån
    Följer med
    Förnyelse
    Synlig

Fakturerat i Younium. Registrerat en gång. Och tillbaka till säljaren.

Vilka fält som följer med bestäms i projektet. Visma Net kopplas också till Vainu, Nmbrs och Anni.

Byta affärssystem

Byt affärssystem till ett
som är byggt för er bransch

Ofta är det inte bokföringsprogrammet som slutat fungera. Det är exporterna mellan abonnemang, fakturering och bokföring som börjat ta mer tid än själva jobbet. Så här ser bytet ut från de system SaaS- och mjukvarubolag ofta har i dag.

  • Från Fortnox

    När abonnemang, flera bolag och valutor kräver tillägg och exporter. Vill ni vänta med bytet kan Anni ta flödena ovanpå Fortnox redan nu.

    Fortnox och Visma Net

  • Från Spiris

    När bokföringsprogrammet inte räcker till återkommande fakturering, periodisering och flera bolag.

    Spiris och Visma Net

  • Från Visma Administration

    När ekonomin sköts i ett system som kräver VPN och nyckeltalen byggs i Excel.

    Visma Administration och Visma Net

  • Från Visma Business

    När den lokala installationen ska till molnet, utan att byta leverantör.

    Visma Business och Visma Net

  • Från Business Central

    När ni väger ett nordiskt standardsystem mot ett som byggs om efter er.

    Business Central och Visma Net

  • Från Xledger

    När ni vill ha ekonomi, CRM och abonnemang uppsatta av samma partner.

    Xledger och Visma Net

  • Från Finago

    När priset följer antalet användare och lön och tid ligger i egna produkter.

    Finago och Visma Net

  • Från fakturering i kalkylark

    När abonnemangen lever i ett kalkylark och faktureras för hand. Younium tar abonnemangen och Visma Net bokföringen.

    Younium och Visma Net
Efter bytet

Vi finns kvar
efter driftstart

Ett nytt affärssystem ska ge effekt i vardagen, inte bara vara på plats. Därför slutar vårt arbete inte när systemet är igång.

  • Support

    Hjälp från dem som byggde systemet

    Confect står för supporten på systemen vi implementerat. I kundportalen lämnar ni ärenden, följer dem och hittar svaren själva.

  • Kundportalen

    Effekten syns i portalen

    I portalen ser ni effektmålet, vad som är levererat och vad som är på väg. Det är samma underlag som vi går igenom tillsammans.

  • Effektmöten

    Nästa mål sätts tillsammans

    Var tredje till var sjätte månad stämmer vi av effektmålet med er och sätter nästa. Mötena kostar inget.

Implementering

Tre steg till effekt

Vi är Nordens enda certifierade partner som specialiserat oss på Visma Net. Vi inför systemet tillsammans med er enligt Confectmetoden, från första mötet till uppföljning mot målet.

  1. Select

    Tillsammans väljer vi vad som ska in

    Vi går igenom era rutiner för abonnemang, fakturering, periodisering och rapporter och bestämmer vilka som ska följa med. Effektmålet sätts här: en siffra och ett datum.

  2. Connect

    Vi bygger det ihop med er

    Vi sätter upp Visma Net, flyttar kunder, avtal och saldon och kopplar Younium, HubSpot och era övriga system. Ni testar med era egna flöden innan ni går över.

  3. Effect

    Vi följer upp målet tillsammans

    Var tredje till var sjätte månad träffas vi på ett kostnadsfritt effektmöte och stämmer av mot målet. Nås det inte fortsätter vi arbeta utan att det kostar mer.

Vill ni se hela processen steg för steg? Så går ett systembyte till

Bra att veta

Raka frågor om
affärssystem för SaaS-bolag

Vad är ett affärssystem för SaaS-bolag?

Ett affärssystem för SaaS-bolag samlar bokföring, kundreskontra, periodisering och rapporter, och hänger ihop med systemen för abonnemang och sälj. Confect implementerar Visma Net, ett affärssystem i molnet byggt i Norden, och kopplar det till Younium för abonnemangsfakturering och HubSpot för CRM. Varje kund och faktura registreras en gång. Implementationen har fast pris.

Hur fungerar abonnemangsfakturering med Visma Net?

Abonnemangen hanteras i Younium, som fakturerar fasta avgifter, förbrukning och engångsbelopp och skapar intäktsscheman enligt IFRS 15. Fakturorna synkas till Visma Net enligt regler ni sätter, och bokföring och periodisering uppdateras där. Kundbetalningar synkas till båda systemen. Integrationen är byggd av Confect och finns i Visma App Store.

Hur följer vi upp MRR och ARR?

Younium visar MRR, ARR och churn ur samma abonnemang som faktureras. Eftersom fakturorna bokförs i Visma Net bygger nyckeltalen och bokföringen på samma underlag. Ekonomin behöver inte stämma av två versioner inför styrelsemötet. Med Anni kan ledningen också fråga om bolaget och få svar ur bokföringen, med text och diagram.

Vad kostar ett affärssystem för SaaS-bolag?

Visma Net kostar en månadsavgift som beror på paket och transaktionsvolym, med fritt antal användare och ingen bindningstid. Implementationen har ett fast pris som ni får innan start. Licenser för Younium, HubSpot och Vainu är separata och kända poster. På ett första möte på 30 minuter går vi igenom vad som påverkar priset för er.

Kan vi automatisera utan att byta affärssystem?

Ja, med Anni. Anni läggs ovanpå Visma Net eller Fortnox och tar flöden som leverantörsfakturor, avtal och nyckeltal utan systembyte. Anni föreslår och en person hos er godkänner, och varje steg loggas. Anni levereras exklusivt av Confect.

Vad händer om effektmålet inte nås?

Vi sätter ett effektmål tillsammans med er, till fast pris på implementationen. Nås det inte vid avstämningen fortsätter vi arbeta tills det är nått, utan att det kostar mer. Målet har en siffra och ett datum. Det kräver att ni har en utsedd ansvarig, deltar på effektmötena och använder systemet.

Hur lång tid tar det att byta affärssystem?

Tiden beror på hur många bolag, valutor, abonnemangsmodeller och integrationer som ska med. Tidsplanen läggs i första fasen, tillsammans med effektmålet och det fasta priset. Räkna också på vad väntan kostar: varje månad senare igång är en månad utan den effekt ni räknat med.

Kundcase

Vad SaaS-bolagen
har fått ut

Från manuellt kaos till automatiserad kontroll: en besparing på över 500 000 NOK och troligen mer än 500 interna timmar varje år, med full insyn i försäljning, ekonomi och kundframgång.

Herman SjøbergVD på Ayfie
Läs kundcaset
1 / 3
Checklista

Var befinner
ni er?

Svara ja eller nej på tio påståenden om ert flöde från affär till bokföring.

  1. IntegrationAbonnemang, fakturering och bokföring hänger ihop utan export mellan systemen.
  2. IntegrationEn vunnen affär i CRM:et blir kund i ekonomin utan att någon skriver in den igen.
  3. AutomatiseringMånadens abonnemangsfakturor skapas utan handpåläggning.
  4. AutomatiseringPeriodiseringen av intäkterna görs i systemet, inte i ett kalkylark.
  5. RealtidsdataMRR och ARR är samma siffra i CRM:et, faktureringen och bokföringen.
  6. RealtidsdataStyrelserapporten tas fram utan export till Excel.
  7. IntäktskontrollFörnyelser, uppgraderingar och uppsägningar syns i faktureringen samma månad.
  8. IntäktskontrollKundbetalningarna stäms av utan att någon jämför två system.
  9. SkalbarhetNi kan dubbla antalet kunder utan att ekonomin växer i samma takt.
  10. AINi ser var intäkterna växer och var kunderna lämnar, per kundsegment.

0 till 3 ja. Det finns flaskhalsar som bromsar nästa tillväxtsteg.

4 till 6 ja. Grunden finns, men delar av flödet från affär till bokföring håller tillbaka tillväxten.

7 till 10 ja. Ni är rustade att växa. AI kan ge nästa försprång.

Räkna på vad ett nytt arbetssätt kan ge ert SaaS-bolag

Fyll i namn, e-post och bolag, så hör vi av oss och föreslår en tid. Mötet tar 30 minuter och sker digitalt. Vi går igenom ert flöde från affär till abonnemang, faktura och bokföring och räknar på vad det kan ge.

Ni får ett förslag på upplägg, kopplingar och effektmål.