Select
Tillsammans väljer vi vad som ska in
Vi går igenom era rutiner tillsammans och bestämmer vilka som ska följa med. Effektmålet sätts här: en siffra och ett datum.
Affärssystem i molnet
Visma Net med effektmål och fast pris
Order, lager, ekonomi, projekt och rapporter i samma system. Siffran finns när beslutet ska tas, inte dagen efter.
Vi sätter ett effektmål med er och ett fast pris på implementationen. Nås inte målet fortsätter vi arbeta utan att fakturera mer.
2 dagar
för månadsbokslutet. Tidigare tog det en vecka.
”Våra bokslut sker nu mycket smidigare varje månad. Det tar två dagar, sen är vi klara. Tidigare tog det en hel vecka.”
Ulrika Skoglund, CFO, Svenska Kommun Försäkrings AB
En siffra, en sanning
Intäkter och kostnader följs i upp till 30 dimensioner. Flera bolag, valutor och redovisningsstandarder hanteras i samma system.
Över 170 rutiner att automatisera
Bankavstämning, valutakurser och fakturamatchning är några av dem, och fler tillkommer.
Säkerhet som revisorn frågar efter
Visma driftar Visma Net med ISO 27001-certifiering och ISAE 3402 Type II-granskning varje år. Datan ligger i Azure-datacenter i Norge.
Byggt i Norden
för nordiska företag
Visma Net har integrationer mot lokala banker, myndigheter och branschsystem. Moms, valutor, Peppol och redovisningsregler för Sverige och Norge finns i standarden.
Ekonomi och logistik
Bara ekonomi, eller
ekonomi och logistik ihop
Visma Net finns i fyra paket. Säljer ni tjänster räcker oftast Finans eller Finans+. Har ni lager, inköp och order väljer ni ett paket med logistik. Alla paket har fritt antal användare och ingen bindningstid.
Lönen sköts i Nmbrs och förs över till bokföringen.
| Modul | Finans | Finans+ | Finans & Logistik | Finans & Logistik+ |
|---|
Ekonomi7 moduler✓✓✓✓
| Huvudbok och reskontraBokföring, kund- och leverantörsreskontra, moms och bokslut för flera bolag, länder och valutor. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| LeverantörsfakturorKommer in elektroniskt och matchas mot inköpsorder och inleverans. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bank och valutaBetalningar och avstämning mot reskontran går automatiskt. Växelkurser från ECB. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Påminnelser och inkassoObetalda fakturor bevakas. Påminnelser och inkasso sköts i Visma Net. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AnläggningsregisterAvskrivningar räknas och bokförs automatiskt. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AvtalsfaktureringÅterkommande fakturor går ut på rätt dag enligt avtalet. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| RapporteringResultat, balans och nyckeltal direkt ur bokföringen. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Budget och projekt2 moduler–✓–✓
| BudgetBudgeten läggs in i Visma Net och följs mot utfallet. | – | ✓ | – | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| ProjektredovisningIntäkter och kostnader per projekt, så att projektets resultat syns. | – | ✓ | – | ✓ |
Logistik4 moduler––✓✓
| LagerFlera lager, inventering under drift, batch och serienummer. | – | – | ✓ | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| InköpDirektleverans, del- och samleverans, kostnadspris med frakt och tull. | – | – | ✓ | ✓ |
| FörsäljningPlock- och packlistor, pris- och rabattmatriser, kreditkontroll och returer. | – | – | ✓ | ✓ |
| InköpsförslagOrderförslag utifrån lagernivåer och säsong. | – | – | ✓ | ✓ |
Vi sätter ett effektmål tillsammans med er, till fast pris på implementationen. Nås det inte vid avstämningen fortsätter vi arbeta tills det är nått, utan att fakturera mer.
Ett mål med siffra och datum
Till exempel att månadsbokslutet är klart på fem arbetsdagar senast 30 juni. Bara effektmål omfattas av garantin.
Fast pris på implementationen
Licenserna för Visma Net och eventuella tredjepartskostnader är separata poster som ni känner till från start.
Er del av åtagandet
Ni utser en ansvarig, deltar på effektmötena och använder systemet. Nya önskemål prisas öppet och i förväg.
Effektmöten utan kostnad
Var tredje till var sjätte månad stämmer vi av mot målet. Först resultatet, sedan nästa steg.
Anni matchar fakturan innan någon öppnat den
Leverantörsfakturan matchas mot inköp, avtal eller försäljningsorder. Mejlade beställningar blir order. Anni föreslår, ni godkänner och varje steg loggas.
Anni läggs ovanpå Visma Net, så ni behåller systemet. Börja med det flöde som tar mest tid i dag. Anni levereras exklusivt av Confect.
Smarta tillägg tar momentet ingen standardfunktion löser
Vi bygger tillägg som gör ett avgränsat moment åt er, direkt i Visma Net eller mellan Visma Net och andra system. Till exempel fördelning av royalties per koddel, eller omkontering av fraktintäkter per fordon.
I vissa av dem gör AI själva arbetet. Smart Vidarefakturering finns redan som app i Visma App Store.
EazyStock räknar fram vad ni ska köpa in
Inköpsförslagen bygger på efterfrågeprognoser och säsong i stället för magkänsla. Mindre kapital binds i artiklar som står still, och bristerna syns innan de uppstår.
EazyStock hämtar historiken ur Visma Net och lämnar förslagen tillbaka dit.
Bitlog WMS styr lagret med handdator
Inleverans, plock, inventering och utleverans görs med handdator, utan papperslistor. Batch och serienummer följer varan hela vägen.
Lagret och Visma Net är synkade hela tiden, så saldot stämmer när säljaren lovar ett datum.
BX Logistics tar varan från lagret till kunden
Transporten bokas och fraktsedlarna skrivs ut direkt från lagerflödet. Kunden får spårningen och ni ser var varje leverans är.
BX Logistics är kopplat till Visma Net, så ordern behöver inte skrivas in en gång till.
1 / 5
Ingår i alla paket
Rapportering i Visma Net
Resultat, balans, budget och prognos byggs direkt ur bokföringen och skickas ut automatiskt.
Tilläggsmodul
Klimatrapportering
Inköp och kostnader räknas om till utsläpp per kategori. Underlaget räcker till hållbarhetsredovisning, upphandlingar och bankens frågor.
Steget upp
Nyckeltal i Anni
Resultat, balans, budget och transportdata hämtas ur bokföringen varje natt. Varje roll ser sina nyckeltal, och ledningen ser hela bolaget.
AI Connect
Koppla Claude eller Copilot till Visma Net
Med Vismas AI Connect ställer ni frågor om ekonomi, order och lager i vanlig text. AI:n följer samma behörigheter som användaren och kan aldrig radera något.
Anni
Anni tar flödena
Anni läser fakturor och beställningar, tolkar dem och lägger ett förslag. En person godkänner. Allt syns i loggen.
Confect AI Agent
Confect AI Agent svarar på frågorna
Vilka kunder ger omsättning men ingen marginal? Vilka artiklar binder kapital? Confect AI Agent svarar ur er egen data i Visma Net. Egen instans per kund, och datan används inte för träning.
Om Confect AI Agent
Visma Net kopplat till
resten av verksamheten
Data som skrivs in två gånger blir förr eller senare fel på ett av ställena. Därför kopplar vi Visma Net till systemen runt omkring, så att varje uppgift skapas på ett ställe.
Vunna affärer i HubSpot blir order i Visma Net. Tid och projekt i Visma Severa blir fakturor. Webbordrar från Shopify, lagret i Ongoing och lönen från Nmbrs hamnar i samma bokföring.
Exempel från affär till leverans
Sälj
HubSpot
Affären blir order
- Kund
- Bolaget AB
- Kontakt
- Inköpschef
- Affär
- Vunnen
Ekonomi och order
Visma Net
Order och faktura
- Kund
- Bolaget AB
- Följer med
- Kontakt
- Inköpschef
- Följer med
- Order
- Skapad
- Faktura
- Vid leverans
Lager
Bitlog WMS
Plock och leverans
- Order
- Skapad
- Följer med
- Plock
- Klart
- Saldo
- Uppdaterat
Vunnet i HubSpot. Registrerat en gång. Hela vägen till leveransen.
Vilka fält som följer med bestäms i projektet. Visma Net kopplas också till Visma Severa, Shopify, Ongoing, Nmbrs och Anni.
Välj er bransch och se hur bolag som liknar ert använder Visma Net och Anni.
Varuhandel
Inköpen styrs av prognos i stället för magkänsla, och saldot stämmer när säljaren lovar ett datum.
VaruhandelTekniska konsulter
Debiteringsgrad och marginal per uppdrag syns medan uppdraget pågår, med Visma Severa och Visma Net ihop.
Tekniska konsulterArkitekter
Budget mot utfall per uppdrag medan uppdraget pågår, inte efter avslut.
ArkitekterReklam- och mediabyråer
Projektmarginalen syns medan uppdraget pågår. Timpris, fast pris och retainer i samma flöde till bokföringen.
Reklam- och mediabyråerByggbolag
ÄTA-arbeten som faktureras i tid. Kalkyl mot utfall per projekt.
ByggbolagLife Science
Spårbarhet och granskningslogg som klarar revisionen.
Life ScienceSaaS-bolag
MRR som stämmer mellan CRM, fakturering och bokföring.
SaaS-bolagTransport
Från uppdrag till faktura.
Transport
Byta affärssystem
till Visma Net
Ofta är det inte systemet som slutat fungera. Det är kringlösningarna runt det som börjat kosta mer än systemet.
Från Spiris
När bokföringsprogrammet inte räcker till order, lager och flera bolag.
Spiris och Visma NetFrån Fortnox
När flera bolag, lager och rapporter kräver tillägg och Excel.
Fortnox och Visma NetFrån Visma Administration
När ni måste gå via fjärrskrivbord för att nå systemet och analyserna görs i Excel.
Visma Administration och Visma NetFrån Visma Business
När den lokala installationen ska bli ett affärssystem i molnet, utan att byta leverantör.
Visma Business och Visma NetFrån Business Central
När ni väger ett nordiskt standardsystem mot ett som anpassas.
Business Central och Visma NetSe alla 17 jämförelser
Från Monitor, Xledger, Unit4, Jeeves, Pyramid, Specter, Briljant, Garp, Hogia, Maconomy, Marathon och Finago.
Alla jämförelser
Implementering
Tre steg till effekt
Vi inför Visma Net tillsammans med er enligt Confectmetoden, från första mötet till uppföljning mot målet.
-
-
Connect
Vi bygger det ihop med er
Vi sätter upp Visma Net, flyttar datan och kopplar integrationerna. Ni testar med era egna flöden innan ni går över.
-
Effect
Vi följer upp målet tillsammans
Var tredje till var sjätte månad träffas vi på ett kostnadsfritt effektmöte och stämmer av mot målet. Nås det inte fortsätter vi arbeta utan att fakturera mer.
Vill ni se hela processen steg för steg? Så går ett systembyte till
Bra att veta
Raka frågor
om Visma Net
Vad är Visma Net?
Visma Net är ett affärssystem i molnet från Visma, byggt för nordiska bolag. Ekonomi, order, lager, projekt och rapportering ligger i samma databas, så siffrorna stämmer överallt. Systemet hanterar flera bolag, valutor och redovisningsstandarder. Det passar bolag som vuxit ur bokföringsprogrammet och har order, lager, projekt eller flera bolag.
Vad kostar Visma Net?
Visma Net kostar en månadsavgift som beror på paket och transaktionsvolym. Alla paket har fritt antal användare och ingen bindningstid. Implementationen har ett fast pris. På ett första möte på 30 minuter går vi igenom vad som påverkar båda, och det fasta priset får ni innan start.
Vad ingår i det fasta priset?
Det fasta priset gäller implementationen: genomgång av rutinerna, uppsättning, datamigrering, integrationer och utbildning enligt det vi kommit överens om. Licenser för Visma Net och eventuella tredjepartskostnader är separata och kända poster. Nya önskemål under resans gång prissätts öppet och i förväg.
Vad händer om effektmålet inte nås?
Vi sätter ett effektmål tillsammans med er, till fast pris på implementationen. Nås det inte vid avstämningen fortsätter vi arbeta tills det är nått, utan att fakturera mer. Målet har en siffra och ett datum. Det kräver att ni har en utsedd ansvarig, deltar på effektmötena och använder systemet.
Ingår rapportering i Visma Net?
Ja, rapportering ingår i alla paket. Resultat, balans, budget och prognos byggs direkt ur bokföringen, utan export till Excel. Vill ledningen ha nyckeltal per roll som uppdateras varje natt lägger vi till Anni ovanpå Visma Net. Anni levereras exklusivt av Confect.
Vad är skillnaden mellan Anni och Confect AI Agent?
Anni tar de vanliga flödena: leverantörsfakturor, mejlade order, lager och nyckeltal. Anni föreslår och en person godkänner. Confect AI Agent svarar på frågor om lönsamhet, lager och försäljning ur er data i Visma Net. De kompletterar varandra och kan användas var för sig.
Vilka system kan Visma Net kopplas till?
Visma Net har öppna API:er och Confect kopplar det bland annat till HubSpot, Visma Severa, Shopify, Ongoing, Bitlog WMS, EazyStock, Nmbrs och Anni. Vunna affärer blir order, tid blir fakturor och webbordrar landar i bokföringen. Alla integrationer finns samlade på vår integrationssida.
Hur lång tid tar det att byta till Visma Net?
Tiden beror på hur många bolag, flöden och integrationer som ska med. Tidsplanen läggs i första fasen, tillsammans med effektmålet och det fasta priset. Räkna också på vad väntan kostar: varje månad senare igång är en månad utan den effekt ni räknat med.
Var lagras vår data?
Visma Net driftas av Visma i Azure-datacenter i Norge. Leveransmodellen är ISO 27001-certifierad och granskas varje år enligt ISAE 3402 Type II av en oberoende revisor. Behörigheter styrs per roll, och även AI-kopplingar följer användarens behörigheter.
Kundcase
Vad kunderna
har fått ut
Från manuellt kaos till automatiserad kontroll: en besparing på över 500 000 NOK och troligen mer än 500 interna timmar varje år, med full insyn i försäljning, ekonomi och kundframgång.
Det har känts tryggt hela vägen, tack vare tillgängligheten, snabbheten och det pedagogiska arbetssättet från Confect. Vi uppskattade verkligen att de inte bara implementerade våra gamla processer, utan också fick oss att tänka nytt i lagom takt. Idag är vi supernöjda och ser fram emot att fortsätta utvecklas tillsammans i våra effektmöten.
För oss är Confects styrka att ni verkligen är engagerade, kunniga och väldigt tillgängliga. Ni tar våra problem på allvar och vi bollas inte runt.
Vi upplever att ni verkligen vill lösa våra problem och inte kränga på oss onödiga saker. Produkten och programmen är bra, men ännu bättre är att ni kan produkten och fattar kunden.
Implementeringen av Visma Net tillsammans med Confect har varit både effektiv, trygg och enkel. Vi har redan nu sett positiva effekter av det nya systemet.
Sedan vi bytte till Confect har vi fått den hjälp vi behöver. De förstår vår verksamhet, och med Severa och Visma Net som hänger ihop lägger vi mindre tid på administration och mer på det vi faktiskt är till för.
Som del av en internationell koncern ställer det krav på rapportering som fungerar på flera nivåer. Rapporteringen i Visma Net ger oss det, snabbt, korrekt och utan onödigt merarbete. Tack vare en specialdesignad rapport från Confect sparar vi över 10 timmar i månaden på rapporteringen.
Vårt samarbete med Confect har resulterat i flera effektiviseringar av Visma Net, och när vi fick rapporteringen på plats går vår ekonomiska rapportering mer än dubbelt så fort. Confect stöttar och kommer löpande med råd och idéer om hur vi kan optimera vårt arbetssätt.
1 / 7
Fyll i namn, e-post och bolag, så hör vi av oss och föreslår en tid. Mötet tar 30 minuter och sker digitalt. Vi går igenom ert nuläge och räknar på vad Visma Net kan ge er.
Ni får ett förslag på upplägg, kopplingar och effektmål.