Projektekonomi i realtid. AI som stöd
Byggprojekt blöder när ekonomin halkar efter fältet, och det syns alltid för sent. Confect AI Agent ser projektdata och ekonomi i ett flöde och svarar på frågorna du inte hinner ställa. Ni är live med ett nytt system anpassat för byggbranschen inom 60 dagar.
Fast pris
Garanterad effekt
Go live inom 60 dagar
Vet du vilka projekt som är lönsamma. Just nu?
Inte om tre veckor. Inte vid nästa styrgruppsmöte. Nu.
Ett projekt som spräcker budgeten med 10 procent raderar halva årets vinst i ett medelstort byggbolag. Med Confect AI Agent ser du projektlönsamheten i realtid, baserat på produktionsdata från fältet och ekonomisk data från affärssystemet i ett och samma svar. Du ringer inte runt. Du frågar och får svaret direkt.
Systemutmaningarna i byggbranschen
Byggbranschen är projektbaserad, men de flesta affärssystem är det inte. Sju problem återkommer i bolag som kämpar med systemlandskapet:
-
Projektekonomi som uppdateras en gång i veckan, inte i realtid
-
ÄTA-arbeten som utförs men aldrig faktureras
-
Fält och kontor i var sitt system med olika siffror
-
UE-fakturor som köar i attest och hanteras med fel moms
-
Tidrapportering som samlas ihop manuellt varje fredag
-
Budget och prognos som kräver Excel-sammanställning inför varje rapport
-
Kalkyl och utfall som aldrig jämförs förrän projektet är avslutat
Fält och kontor jobbar med olika siffror
Projektchefen och ekonomichefen ser olika versioner av ekonomin. Ingen vet vilken som stämmer. Det leder till fel beslut, dubbelt arbete och försenade rapporter.
Med Next registrerar platschefen tid, material och avvikelser direkt i mobilen på bygget. Det flödar automatiskt till ekonomin, med upp till 30 kostnadsställen per projekt. Projektledare och ekonomi arbetar alltid utifrån samma data.
ÄTA-arbeten som utförs men aldrig faktureras
Extra arbeten beställs muntligt, utförs på bygget och försvinner sedan i hanteringen. I ett bolag med 20 parallella projekt handlar det om miljoner som aldrig faktureras.
Med Next registrerar platschefen ÄTA-arbetet direkt i mobilen. Posten kopplas automatiskt till fakturaunderlaget. Kortare fakturacykel, färre intäkter som faller bort.
Nyfiken på hur Confect AI Agent ser hela ert projekt?
Vi visar er hur det fungerar i praktiken.
UE-fakturor fastnar i attest och hanteras fel
Underentreprenörsfakturor ska attesteras av rätt projektledare, konteras på rätt projekt och hanteras med korrekt byggmoms. I ett manuellt flöde tar det dagar och fel uppstår.
Varje faktura routas automatiskt till ansvarig projektledare, matchas mot inköpsorder och hanteras med korrekt omvänd byggmoms. Bokföringen uppdateras var tionde minut. Du behöver inte följa upp.
Månadsrapporten är alltid för gammal
Ekonomichefen lägger timmar på att sammanställa en månadsrapport som redan är inaktuell när den är klar. Det är tid som borde läggas på analys, inte administration.
Siffror hämtas automatiskt ur Visma Net och distribueras till rätt roller, budget, utfall och prognos, utan ett manuellt steg. Rapporten är klar innan du hinner fråga efter den.
AI som ser hela projektet: produktion och ekonomi i ett
De flesta AI-verktyg ser bara en del av verksamheten. De arbetar mot ett system och ger svar baserade på halva bilden.
Confect AI Agent
Confect AI Agent är integrerad med både Next och Visma Net. AI:n ser projektdata från fältet och ekonomisk data från affärssystemet i ett och samma flöde. I stället för att leta i två system och ringa runt ställer du frågan en gång. Svaret levereras med spårbarhet till underliggande data, inte som en gissning. Varje kund får en dedikerad AI-instans. Ingen data delas med andra kunder. Inget tränas på din information.
Läs mer om Confect AI Agent →
Systemarkitektur
Så hänger byggstacken ihop
Varje del har en tydlig roll. Data flödar automatiskt och Confect AI Agent ser hela flödet.
Fält och produktion Next
Du registrerar tid, material, ÄTA och avvikelser direkt i mobilen på byggplatsen. Inget dubbelarbete.
Allt kopplas till projektstrukturen och skickas automatiskt vidare.
Ekonomi och projektredovisning Visma Net
Du följer kostnader och intäkter per projekt och kostnadsställe i realtid. Upp till 30 kostnadsställen per projekt ger dig detaljerad kontroll utan manuell sammanställning.
Faktura och attest
Varje UE-faktura routas automatiskt till rätt projektledare, matchas mot inköpsorder och hanteras med korrekt omvänd byggmoms.
Synk mot Visma Net var tionde minut.
Rapportering och budget
Du får rapporter, marginalanalyser och budgetuppföljning distribuerade automatiskt till rätt roller i din organisation. Ingen behöver begära dem manuellt.
Beslutsstöd med AI Confect AI Agent
Ser data från Next och Visma Net samtidigt. Du ställer frågor om hela projektet och får svar med spårbarhet. Varje kund har en dedikerad instans. Data lämnar aldrig din säkerhetsperimeter.
Vanliga frågor om affärssystem för bygg
Vad är ett affärssystem för bygg?
Ett affärssystem för bygg samlar projektekonomi, redovisning, fakturahantering och rapportering i ett sammanhållet flöde anpassat för projektbaserad verksamhet. I en modern byggvertikal används Visma Net som ekonomisk motor med inbyggd rapporterings- och budgetfunktion och Next för produktion och projektstyrning på fältet. Confect AI Agent är beslutsstödet som ser data från båda systemen. Confect paketerar detta till fast pris med go live inom 60 dagar.
Hur fungerar ÄTA-hantering i ett affärssystem?
ÄTA-arbeten, det vill säga ändrings- och tilläggsarbeten utanför ursprungligt kontrakt, registreras i Next direkt på byggplatsen via mobil. I ett bolag med 20 parallella projekt kan det handla om miljoner kronor som aldrig faktureras om flödet är manuellt. Varje ÄTA-post kopplas automatiskt till projektets fakturaunderlag och syns i projektredovisningen utan manuell handpåläggning.
Hur hanterar systemet omvänd byggmoms?
Omvänd byggmoms gäller vid försäljning av byggtjänster mellan momsregistrerade företag i byggsektorn och innebär att köparen redovisar momsen. Systemet hanterar omvänd byggmoms automatiskt i konteringsflödet: fakturan registreras med rätt momstyp, konteringsreglerna tillämpas och bokföringen uppdateras var tionde minut. Det eliminerar manuell momshantering och minskar risken för felaktiga deklarationer.
Vad är skillnaden mellan ett ERP och ett projekthanteringssystem i bygg?
ERP-systemet, i det här fallet Visma Net, är den ekonomiska motorn. Det hanterar bokföring, projektredovisning, leverantörs- och kundreskontra, rapportering och fakturering med upp till 30 kostnadsställen per projekt. Next hanterar produktionen: tidrapportering, materialuppföljning, ÄTA-registrering och avvikelsehantering direkt i fält. De två systemen är integrerade så att data flödar automatiskt från produktion till ekonomi utan dubbelregistrering.
Hur snabbt kan ett byggföretag komma igång?
Confect levererar till fast pris med go live inom 60 dagar. Confectmetoden är strukturerad för att minimera störning av pågående projekt under implementationsfasen.
Vad är Confect AI Agent och hur används det i byggbranschen?
Confect AI Agent är ett beslutsstöd integrerat med både Next och Visma Net. Det innebär att AI:n ser projektdata från fältet och ekonomisk data från affärssystemet i ett och samma flöde. I byggbranschen används det för frågor som "vilka projekt är försenade och avviker mot budget?", "var finns ÄTA-poster som utförts men inte fakturerats?" eller "hur utvecklas marginalen på projekt X?". Svaret levereras med spårbarhet till underliggande data. Varje kund får en dedikerad AI-instans: ingen data delas med andra kunder och inget tränas på din information.
Bygg rätt från grunden
Boka en tid och se hur det ser ut för ett bolag som ert.