Hoppa till innehållet
Kontakt

System

Visma Net ERPAffärssystem för ekonomi, order och lagerVisma SeveraProjekt, tid och fakturering i ett flödeHubSpotCRM för sälj, marknad och serviceAnniModulplattform med inbyggd AINmbrsLön och HR

Tjänster

ImplementeringFrån uppstart till driftsatt systemIntegrationerMindre dubbelarbete, bättre dataSmarta tilläggMindre manuellt arbete i era system

Tilläggslösningar

EazyStockBitlogBX LogisticsVainuYouniumNext

Guide

Hela resan med Confect.

Från första workshop till uppföljd effekt. Steg för steg, och vad ni kan räkna med på vägen.

Följ resan
Osäker på vad ni behöver?Boka ett samtal med oss

Vi kan er bransch

VaruhandelOrder, lager och inköpByggbolagProjekt, ÄTA och uppföljningTekniska konsulterUppdrag, tid och beläggningReklam och mediaKoll på tid, scope och marginalArkitekterProjektstyrning och faktureringSaaS-bolagAbonnemang och återkommande intäkterLife ScienceSpårbarhet och kontrollTransportFrån uppdrag till faktura

Kundcase

Med Visma Net och HubSpot CRM har vi automatiserat flera administrativa flöden som tidigare tog många timmar varje vecka. Det har gett oss bättre kontroll över ekonomi, sälj och support, och Confect har varit en trygg partner när vi behövt hitta nya lösningar.

Johannes Jacobsson, Axel Group

Läs caset
Alla branscher

Lär dig mer

GuiderFör dig som ska fatta ett beslutBloggenKorta texter om ekonomi, projekt och CRMVerktygRäkna och kravställ självRedan kund?Kunskapsbanken hittar du i kundportalen

Utvald guide

Visma Net-integrationer för handel

Följ en dag där order och fakturor flödar in av sig själva, och räkna på vad det ger er.

Läs guiden
Allt inom kunskap
Kontakta oss
Life Science och medicinteknik

Affärssystem för Life Science

Ekonomi, lager och spårbarhet i samma system. Batchen går att följa från inleverans till kund, och siffrorna håller när revisorn, styrelsen eller investerarna frågar.

Vi sätter ett effektmål med er och ett fast pris på implementationen. Nås inte målet fortsätter vi arbeta utan att det kostar mer.

Medarbetare på ett Life Science-bolag i arbete
Affärssystemet

Från inleverans till bokslut
i samma system

Ett affärssystem för Life Science samlar ekonomi, lager, projekt och rapportering i en databas. Vi implementerar Visma Net, ett affärssystem i molnet byggt i Norden, för Life Science-, medicinteknik- och diagnostikbolag. Varje uppgift registreras en gång och går att följa hela vägen till bokföringen.

  • Spårbarhet hela vägen

    Batch, serienummer och bäst före-datum följer varan från inleverans till kund. Plocket kan styras efter först utgående datum.

  • Varje ändring syns i loggen

    Visma Net loggar vem som gjort vad och när. Roller styr vad var och en ser och får ändra.

  • Ett system att växa i

    Flera bolag, valutor och länder i samma system. Fritt antal användare och ingen bindningstid.

Från rutin till effekt

Rutiner som ingen
har bestämt

Många rutiner i Life Science-bolag finns kvar från tiden innan första produkten såldes. Ingen har bestämt dem. Det bara blev så. Här är fyra vi ofta tar bort först.

  • I dag

    Batchnumren förs i ett kalkylark

    Batchen följer varan i systemet.

    Batch, serienummer och bäst före registreras vid inleverans i Visma Net och följer varan till kund. Frågar någon vilka kunder som fick en viss batch finns svaret i systemet.

  • I dag

    Budgeten byggs om i Excel när studieplanen ändras

    Budget och utfall följs per projekt.

    Kostnader och resurser fördelas på projekt och studier i Visma Net. När planen ändras syns det i samma siffror som bokföringen.

  • I dag

    Revisionen förbereds med en mapp av underlag

    Underlaget hämtas där det skapades.

    Verifikationer, attester och ändringar ligger i Visma Net med vem och när. Revisorn får läsbehörighet i stället för en mapp med utskrifter.

  • I dag

    Koncernrapporten sätts ihop för hand

    Rapporten hämtar siffrorna ur bokföringen.

    Flera bolag och valutor i samma system, med rapportering som ingår i Visma Net. Styrelsen och investerarna får siffrorna innan mötet, inte veckan efter.

Per typ av bolag

Samma grund,
olika flöden

Ett diagnostikbolag med eget lager och ett biotechbolag i klinisk fas behöver samma affärssystem i botten men löser olika problem ovanpå. Så här brukar vi lägga upp det för olika typer av bolag.

  • Diagnostik

    Diagnostik och in vitro-diagnostik (IVD)

    Reagens och kit med batch, bäst före och export.

    Batch och bäst före i Visma Net, plock efter först utgående datum och fakturering i flera valutor. Vilka kunder som fick en viss batch syns i systemet.

  • Medicinteknik

    Medicinteknik

    Serienummer per produkt, returer och service.

    Serienummer följer produkten från inleverans till kund i Visma Net. Returer registreras mot rätt serienummer, och kunddialogen följs i HubSpot.

  • Utvecklingsfas

    Läkemedel och biotech

    Studier, utvecklingskostnader och investerare.

    Projektredovisning per studie och projekt i Visma Net, med aktivering av utveckling och utrustning som anläggningstillgångar. Rapporterna till styrelsen hämtar siffrorna ur bokföringen.

  • Distribution

    Distribution av medicinteknik

    Lager, leveranser till vården och spårbarhet.

    Order, lager och batch i Visma Net. Bitlog WMS tar inleverans och plock med skanning, och BX Logistics bokar transporten från lagerflödet.

  • Forskning

    Forskningsbolag

    Bidrag och anslag som ska redovisas per projekt.

    Kostnader och tid fördelas på rätt projekt i Visma Net, så att redovisningen till finansiären går att ta fram ur bokföringen.

  • Koncern

    Koncerner med bolag i flera länder

    Dotterbolag i flera länder och flera valutor.

    Flera bolag och valutor i samma Visma Net, med konsoliderad rapportering. Varje bolag följer sina lokala regler, och ledningen ser helheten.

  • Kommersialisering

    Bolag på väg ut på marknaden

    Från forskning till första försäljningen.

    Order, lager och fakturering läggs till i samma Visma Net som redan sköter ekonomin. Kunder, partner och investerare följs i HubSpot.

  • Ert bolag

    Saknas er typ av bolag?

    Berätta vad ni utvecklar eller säljer och hur det flödar i dag. Vi visar hur bolag med liknande flöden har lagt upp det.

    Räkna på er effekt
Effektgarantin

Effekt.
Inte timmar.

Vi sätter ett effektmål tillsammans med er, till fast pris på implementationen. Nås det inte vid avstämningen fortsätter vi arbeta tills det är nått, utan att det kostar mer.

  • Ett mål med siffra och datum

    Till exempel att ni tar fram vilka kunder som fick en viss batch direkt ur Visma Net senast 30 juni. Bara effektmål omfattas av garantin.

  • Fast pris på implementationen

    Licenserna för Visma Net och tilläggslösningarna är separata poster som ni känner till från start.

  • Er del av åtagandet

    Ni utser en ansvarig, deltar på effektmötena och använder systemet. Nya önskemål prisas öppet och i förväg.

  • Effektmöten utan kostnad

    Var tredje till var sjätte månad stämmer vi av mot målet. Först resultatet, sedan nästa steg.

Anni · ERX

AI som gör förarbetet
i ekonomi och lager

Anni läggs ovanpå Visma Net eller Fortnox, så ni behåller systemet. Anni läser, tolkar och föreslår, en person hos er godkänner och varje steg loggas. Börja med de flöden som är enklast att automatisera, som leverantörsfakturor från labb och underleverantörer, så frigör ni tid direkt. Den tiden lägger ni sedan på de mer krångliga rutinerna, som vi automatiserar med Anni i nästa steg. Anni levereras exklusivt av Confect.

  • Leverantörsfakturor

    Matchad innan någon öppnat den

    Fakturan matchas mot inköp eller avtal. Anni kontrollerar bankkonto och dubbletter och stoppar det som ser fel ut. En person attesterar, och varje steg sparas i loggen.

  • Lager

    Inleveransen kontrolleras på golvet

    Pallen skannas in med handdatorn, med mottagningskontroll av temperatur och avvikelser innan godset ställs in. Samma saldo syns på golvet och på kontoret.

  • Insikter

    Fråga Anni om hela bolaget

    Svaren väver ihop bokföringen, projekt och lager, med text och diagram. Nyckeltalen uppdateras varje natt, inför styrelsemötet som inför måndagen.

    Läs mer om Anni
Tilläggslösningar

Bygg ut Visma Net
för lager, leverans och kunder

Bitlog WMS styr lagret med handdator

Inleverans, plock, inventering och utleverans görs med skanning, utan papperslistor. Batch, serienummer och bäst före följer varan hela vägen, och plocket kan styras efter först utgående datum.

Lagret och Visma Net är synkade hela tiden, så saldot och spårbarheten är desamma på golvet och på kontoret.

För lagerpersonal och lagercheferInleverans, plock, inventering och utleverans
Läs mer om Bitlog
1 / 4
Integrationer

Visma Net kopplat till
resten av verksamheten

Data som skrivs in två gånger blir förr eller senare fel på ett av ställena. Det märks först när någon frågar efter en batch. Därför kopplar vi Visma Net till systemen runt omkring, så att varje uppgift skapas på ett ställe.

Vunna affärer i HubSpot blir order i Visma Net, där batchen knyts till leveransen, och går vidare till BX Logistics för plock och frakt. Lönen i Nmbrs och lagret i Bitlog WMS hamnar i samma flöde till bokföringen.

Exempel från affär till leverans

  1. Sälj och kund

    HubSpot

    Affären blir order

    Kund
    Labbet AB
    Artikel
    Testkit
    Affär
    Vunnen

  2. Ekonomi, order och lager

    Visma Net

    Order, batch och faktura

    Kund
    Labbet AB
    Följer med
    Artikel
    Testkit
    Följer med
    Batch
    Tilldelad
    Faktura
    Vid leverans

  3. Lager och transport

    BX Logistics

    Plock och frakt

    Order
    Skapad
    Följer med
    Fraktsedel
    Utskriven
    Spårning
    Skickad

Vunnet i HubSpot. Registrerat en gång. Spårbart hela vägen till kunden.

Vilka fält som följer med bestäms i projektet. Visma Net kopplas också till Bitlog WMS, Nmbrs och Anni.

Byta affärssystem

Byt affärssystem till ett
som är byggt för er bransch

Ofta är det inte affärssystemet som slutat fungera. Det är kalkylarken för batch, budget och koncernrapport runt omkring som börjat kosta mer än systemet. Här är byten vi gör för Life Science-, medicinteknik- och diagnostikbolag.

  • Från Visma Business

    När den lokala installationen ska till molnet och batch, projekt och flera bolag ska följa med, utan att byta leverantör.

    Visma Business och Visma Net

  • Från Visma Administration

    När systemet kräver VPN, spårbarheten ligger i ett kalkylark och rapporterna byggs i Excel.

    Visma Administration och Visma Net

  • Från Spiris

    När bokföringsprogrammet inte räcker till projekt per studie, lager med batch och dotterbolag.

    Spiris och Visma Net

  • Från Fortnox

    När flera bolag, valutor och investerarrapporter kräver tillägg och Excel. Vill ni vänta med bytet kan Anni ta flödena ovanpå Fortnox redan nu.

    Fortnox och Visma Net

  • Från Business Central

    När ni väger ett nordiskt standardsystem mot ett som byggs om efter er.

    Business Central och Visma Net

  • Från Finago

    När priset följer antalet användare och lön och tid ligger i egna produkter.

    Finago och Visma Net

  • Från Monitor

    När ekonomi, lager och projekt ska till molnet och samlas i ett system.

    Monitor och Visma Net

  • Från Jeeves

    När order, lager och ekonomi ska till molnet, med AI i fakturaflödet via Anni.

    Jeeves och Visma Net
Efter bytet

Vi finns kvar
efter driftstart

Ett nytt affärssystem ska ge effekt i vardagen, inte bara vara på plats. Därför slutar vårt arbete inte när systemet är igång.

  • Support

    Hjälp från dem som byggde systemet

    Confect står för supporten på systemen vi implementerat. I kundportalen lämnar ni ärenden, följer dem och hittar svaren själva.

  • Kundportalen

    Effekten syns i portalen

    I portalen ser ni effektmålet, vad som är levererat och vad som är på väg. Det är samma underlag som vi går igenom tillsammans.

  • Effektmöten

    Nästa mål sätts tillsammans

    Var tredje till var sjätte månad stämmer vi av effektmålet med er och sätter nästa. Mötena kostar inget.

Implementering

Tre steg till effekt

Vi är Nordens enda certifierade partner som specialiserat oss på Visma Net. Vi inför systemet tillsammans med er enligt Confectmetoden, från första mötet till uppföljning mot målet.

  1. Select

    Tillsammans väljer vi vad som ska in

    Vi går igenom era rutiner för ekonomi, lager, projekt och rapportering och bestämmer vilka som ska följa med. Kraven på spårbarhet och behörighet stäms av med er kvalitetsansvarige. Effektmålet sätts här: en siffra och ett datum.

  2. Connect

    Vi bygger det ihop med er

    Vi sätter upp Visma Net, flyttar kunder, artiklar, saldon och batcher och kopplar lager, transport och CRM. Ni testar med era egna flöden innan ni går över.

  3. Effect

    Vi följer upp målet tillsammans

    Var tredje till var sjätte månad träffas vi på ett kostnadsfritt effektmöte och stämmer av mot målet. Nås det inte fortsätter vi arbeta utan att det kostar mer.

Vill ni se hela processen steg för steg? Så går ett systembyte till

Bra att veta

Raka frågor om
affärssystem för Life Science

Vad är ett affärssystem för Life Science?

Ett affärssystem för Life Science samlar ekonomi, lager, projekt och rapportering i samma databas, med spårbarhet för batch och serienummer. Varje transaktion går att följa från inleverans till bokföring, och ändringar loggas med vem och när. Confect implementerar Visma Net, ett affärssystem i molnet byggt i Norden, för Life Science-, medicinteknik- och diagnostikbolag. Implementationen har fast pris.

Klarar Visma Net spårbarhet med batch och serienummer?

Ja. Visma Net har batch- och serienummer, bäst före-datum och plock efter först utgående datum i paketen med logistik. Batchen följer varan från inleverans till kund, så att ni kan ta fram vilka kunder som fick en viss batch. Behövs skanning på lagergolvet kopplar vi Bitlog WMS, och BX Logistics tar transporten.

Hur stöder Visma Net krav på audit trail och regelefterlevnad?

Visma Net loggar ändringar med användare och tidpunkt, och roller styr vad var och en ser och får göra. Systemet driftas av Visma med ISO 27001:2022-certifiering och datacenter i Norge. I första fasen går vi igenom era krav enligt GxP, ISO 13485 och era egna rutiner tillsammans med er kvalitetsansvarige och sätter upp behörigheter och attestflöden efter dem. Valideringen av era GxP-processer ägs av er kvalitetsfunktion.

Vad kostar ett affärssystem för Life Science?

Visma Net kostar en månadsavgift som beror på paket och transaktionsvolym, med fritt antal användare och ingen bindningstid. Implementationen har ett fast pris som ni får innan start. Licenser för tilläggslösningar som Bitlog WMS och BX Logistics är separata och kända poster. På ett första möte på 30 minuter går vi igenom vad som påverkar priset för er.

Kan vi automatisera utan att byta affärssystem?

Ja, med Anni. Anni läggs ovanpå Visma Net eller Fortnox och tar flöden som leverantörsfakturor, inleverans och nyckeltal utan systembyte. Anni föreslår och en person hos er godkänner, och varje steg loggas. Anni levereras exklusivt av Confect.

Vad händer om effektmålet inte nås?

Vi sätter ett effektmål tillsammans med er, till fast pris på implementationen. Nås det inte vid avstämningen fortsätter vi arbeta tills det är nått, utan att det kostar mer. Målet har en siffra och ett datum. Det kräver att ni har en utsedd ansvarig, deltar på effektmötena och använder systemet.

Hur lång tid tar det att byta affärssystem?

Tiden beror på hur många bolag, lager, valutor och integrationer som ska med, och på hur mycket historik som ska flyttas. Tidsplanen läggs i första fasen, tillsammans med effektmålet och det fasta priset. Räkna också på vad väntan kostar: varje månad senare igång är en månad utan den effekt ni räknat med.

Kundcase

Vad Life Science-bolagen
säger om arbetet

Det har känts tryggt hela vägen, tack vare tillgängligheten, snabbheten och det pedagogiska arbetssättet från Confect. Vi uppskattade verkligen att de inte bara implementerade våra gamla processer, utan också fick oss att tänka nytt i lagom takt. Idag är vi supernöjda och ser fram emot att fortsätta utvecklas tillsammans i våra effektmöten.

Ellen DittbernerCFO på IDL Diagnostics
Läs kundcaset
1 / 2
Checklista

Var befinner
ni er?

Svara ja eller nej på tio påståenden om ert flöde för ekonomi, lager och spårbarhet.

  1. SpårbarhetNi kan ta fram vilka kunder som fick en viss batch utan att leta i flera system.
  2. SpårbarhetBatch, serienummer och bäst före registreras vid inleverans, inte i efterhand.
  3. RevisionVarje ändring i ekonomin går att följa med vem som gjorde den och när.
  4. RevisionRevisorn får underlaget ur systemet, inte ur en mapp med utskrifter.
  5. IntegrationEkonomi, lager och försäljning ligger i samma system.
  6. RealtidsdataBudget och utfall per projekt eller studie tas fram utan export till Excel.
  7. RealtidsdataStyrelsen och investerarna får siffrorna innan mötet, inte veckan efter.
  8. SkalbarhetEtt nytt dotterbolag eller en ny valuta kan läggas till utan ett nytt system.
  9. SkalbarhetNi kan dubbla försäljningen utan att administrationen växer i samma takt.
  10. AILeverantörsfakturor matchas mot inköp eller avtal innan någon öppnar dem.

0 till 3 ja. Spårbarhet och rapportering hänger på manuellt arbete som blir tyngre för varje ny produkt och marknad.

4 till 6 ja. Grunden finns, men delar av kedjan kräver fortfarande kalkylark och handpåläggning.

7 till 10 ja. Ni är rustade att växa. AI kan ge nästa försprång.

Räkna på vad ett nytt arbetssätt kan ge ert Life Science-bolag

Fyll i namn, e-post och bolag, så hör vi av oss och föreslår en tid. Mötet tar 30 minuter och sker digitalt. Vi går igenom ert flöde för ekonomi, lager och spårbarhet och räknar på vad det kan ge.

Ni får ett förslag på upplägg, kopplingar och effektmål.