Byta projektsystem till Visma Severa
Vi flyttar projekt, kunder och medarbetare från ert nuvarande system till Visma Severa och kontrollerar datan med er innan ni går över. Vi sätter ett effektmål med er och ett fast pris på implementationen. Nås inte målet fortsätter vi arbeta utan att det kostar mer.
Visma PX till Visma Severa
Visma har meddelat att version 16 är den sista versionen av Visma PX. Hög tid att börja se er om efter ett nytt system. Visma Severa är ett utmärkt steg.
Det här flyttar vi: medarbetare och roller, kunder och kontakter, projekt och pågående uppdrag samt prislistor och timpriser. Vi kontrollerar datan med er innan den läses in.
Från ark till ett system
Kalkylen ligger i ett ark och tiden i ett annat. Vi går igenom vilka ark som faktiskt styr verksamheten och bygger upp kunder, projekt och budgetar i Visma Severa utifrån det.
Det som inte används i dag följer inte med.
Ekonomin kvar i Fortnox, projekten i Visma Severa
Ni kan behålla Fortnox som ekonomisystem. Visma Severa synkas med Fortnox i realtid eller så ofta ni vill.
Vi går igenom först vilka kunder, projekt och vilken registrerad tid som ska med, och sätter upp kopplingen mot Fortnox.
Från Maconomy till Visma Severa
Vi går igenom först vad ni använder Maconomy till: projekt, tid, fakturering eller hela flödet. Det avgör vad som flyttas till Visma Severa och vad som ska kopplas till ekonomisystemet.
Ingenting flyttas innan ni har sagt ja.
Från Milient till Visma Severa
Vi går igenom först vad ni använder Milient till: projekt, tid, fakturering eller hela flödet. Det avgör vad som flyttas till Visma Severa och vad som ska kopplas till ekonomisystemet.
Ingenting flyttas innan ni har sagt ja.
Projekten får faser, budget och beläggning
Projekten får faser, budget och beläggning i Visma Severa. Vi går igenom först hur ni använder Blikk i dag, så att det ni behöver följer med och resten lämnas kvar.
Vi kontrollerar datan med er innan den läses in.
Från ett annat system
Samma väg fungerar från ett fristående tidrapporteringsverktyg eller ett annat projektsystem. Vi börjar med vad ni behöver, inte med vad det gamla systemet kunde.
Vi går igenom först vad som finns och vad som går att flytta.
Det ni bestämmer
innan vi börjar
Det är ni som vet vilka projekt och kunder som betyder mest och hur ni faktiskt arbetar. Vi tar fram underlaget och visar vad varje val innebär, men besluten fattar ni. Ingenting flyttas innan ni har sagt ja.
Vad som följer med
Vilka kunder, projekt och medarbetare som flyttas, och vad som ska följa med av historiken.
Vem som äger projekten
Varje projekt får en projektledare i Visma Severa innan teamet går över.
När det gamla stängs
Ni bestämmer datumet då ni börjar arbeta i Visma Severa och när det gamla systemet stängs.
Steg 1
Kartläggning
Vi går igenom hur ni arbetar i dag och vilka rutiner ni behöver alls.
Steg 2
Effektmål
Vi sätter målet tillsammans med er, med siffra och datum.
Steg 3
Flytt och kontroll
Vi flyttar datan, kontrollerar den och kopplar Visma Severa till ekonomin.
Steg 4
Driftstart
Utbildning i era egna projekt. Sedan effektmöten var tredje till var sjätte månad.
Effekt.
Inte timmar.
Vi sätter ett effektmål tillsammans med er, till fast pris på implementationen. Nås det inte vid avstämningen fortsätter vi arbeta tills det är nått, utan att det kostar mer.
Vi tar inte betalt för våra timmar. Vi mäter era.
Ett mål med siffra och datum
Till exempel att fakturaunderlaget är klart dagen efter månadsskiftet, och vilket datum målet ska vara nått. Bara effektmål omfattas av garantin.
Fast pris på implementationen
Licenserna för Visma Severa är en separat post som ni känner till från start.
Er del av avtalet
Ni utser en ansvarig, deltar på effektmötena och använder systemet. Nya önskemål prissätts öppet och i förväg.
Effektmöten utan kostnad
Var tredje till var sjätte månad ser vi hur ni ligger till mot målet. Först resultatet, sedan nästa steg.
En kontakt
före, under och efter bytet
Vi säljer licenserna, flyttar datan och sätter upp Visma Severa. Sedan fortsätter samma team med kopplingarna till ekonomi och CRM, så ingenting lämnas över mellan leverantörer.
Integrationer
Samma team kopplar Visma Severa till Visma Net, Fortnox eller HubSpot, så projekt, tid och fakturaunderlag går vidare utan att någon skriver in dem igen.
Se integrationernaAnni ovanpå
Vill ni ha mer automatik lägger vi Anni ovanpå. Anni matchar leverantörsfakturan mot projektet i Visma Severa innan någon öppnat den. Ni attesterar.
Läs om Anni
Vad kunderna säger
om Visma Severa
Med hjälp av Severa kan vi jobba smart med projektplanering och projektekonomi. Vi ser lönsamhet per projekt i realtid och har fått bort mycket manuellt arbete.
Vi sparar tid varje vecka och kan lägga mer tid på analys istället för manuellt arbete.
Raka frågor
om att byta projektsystem
Vad händer med Visma PX?
Visma har meddelat att version 16 är den sista versionen av Visma PX, och supporten upphör under 2028. Vi flyttar projekt, kunder och medarbetare från Visma PX till Visma Severa.
Vad kan vi byta Visma PX till?
Till Visma Severa, som är Vismas projektsystem för bolag som säljer tid och kompetens. Vi implementerar det med fast pris på implementationen.
Kan vi ta med historiken från vårt nuvarande system?
Det avgör vi i kartläggningen. Vi går igenom vad som finns i ert nuvarande system och vad som går att flytta, och ni bestämmer vad som ska följa med. Ni vet innan vi börjar vad som flyttas och vad som stannar kvar.
Hur lång tid tar bytet?
Det beror på antal användare, projekt och kopplingar. Tidplanen och effektmålet bestäms innan start. Börjar ni planera tidigt kan ni välja tidpunkt, till exempel efter ett bokslut.
Vad kostar det att byta?
Implementationen har fast pris och offereras efter kartläggningen. Licenserna för Visma Severa är en separat och känd post, från 285 kr per användare och månad.
Måste vi byta ekonomisystem samtidigt?
Nej. Visma Severa kan kopplas till Visma Net eller Fortnox, så ekonomin kan ligga kvar där den är.
Kan vi byta från Excel eller ett annat verktyg?
Ja. Samma väg fungerar från Excel, ett fristående tidrapporteringsverktyg eller ett annat projektsystem. Vi börjar med vad ni behöver, inte med vad det gamla systemet kunde.
Fyll i namn, e-post och bolag, så hör vi av oss och föreslår en tid. Mötet tar 30 minuter och sker digitalt. Vi går igenom hur ni arbetar i dag, vad som ska följa med och räknar på vad Visma Severa kan ge er.
Ni får en plan för flytten och ett förslag på effektmål.