10 problem på ekonomiavdelningen som bromsar tillväxten, och hur ni löser dem

Så märks det

Frågan om vilka kunder, projekt eller produkter som är lönsamma kräver en export till Excel, en tvätt av datat och en modell som bara en person förstår. När svaret kommer har läget redan ändrats, och besluten tas på magkänsla.

Så löser ni det

I Visma Net bokförs intäkter och kostnader med dimensioner som kund, projekt, produkt och avdelning. Rapporterna läser direkt ur huvudboken, så kundlönsamhet och resultat per affärsområde finns i realtid i stället för i ett kalkylark.

Så märks det

Fler affärer betyder fler fakturor, fler attester och fler avstämningar. Tillväxten borde förbättra marginalen, men i stället krävs en ny person på ekonomi för varje steg uppåt.

Så löser ni det

Visma Net automatiserar över 100 rutiner, från fakturamatchning och attest till fakturering och bankavstämning. En dashboard visar automatiseringsgraden i flödet från inköp till betalning, så ni ser hur långt ni har kommit och var nästa steg finns.

Så märks det

Ekonomiteamet fastnar i manuella moment och återkommande toppar, särskilt kring bokslutet. I Vismas undersökning uppger 35 procent att övertiden är vanligast vid årsbokslutet, och 62 procent att övertiden bidrar till stress.

Så löser ni det

När matchning, avstämning och fakturering sker automatiskt hanterar teamet avvikelserna i stället för varje transaktion. Då blir det tid över för analys och för att ta ledigt i bokslutsperioden. Vår checklista för bokslut visar vilka moment som går att lägga i systemet.

Så märks det

Kunder, investerare och upphandlingar frågar efter klimatpåverkan. Datat ligger utspritt, och ekonomiavdelningen har redan fullt upp.

Så löser ni det

Klimatrapporteringen i Visma Net bygger på datat som redan finns i affärssystemet. Ni ser klimatpåverkan per projekt och kategori enligt GHG-protokollet, med scope 1, 2 och 3, och tar fram underlag för hållbarhetsredovisning och upphandlingar.

Så märks det

De flesta fakturor ser likadana ut varje månad, men varje faktura går ändå igenom samma manuella granskning, kontering och attest. I Vismas undersökning svarar 47 procent att fakturahanteringen är det som tar mest tid.

Så löser ni det

Visma Net matchar leverantörsfakturan mot inköpsorder och varumottagning, och stämmer allt bokförs den direkt. Ekonomi hanterar bara avvikelserna, och attesten görs i mobilen eller datorn. Med Anni läser AI även fakturor utan inköpsorder, matchar dem mot avtal och föreslår kontering per rad. En person godkänner, och varje steg loggas.

Så märks det

Ordern är levererad, men fakturan går ut först när någon hinner skapa den. Det skjuter upp intäkterna och binder kassaflödet, och ju fler affärer desto mer administration.

Så löser ni det

Visma Net fakturerar enligt era regler: vid leverans, på ett visst datum eller enligt ett återkommande avtal. Fakturorna går ut som e-faktura via Peppol, och samlingsfakturering kan ställas in per kund.

Så märks det

Bankfiler importeras, men avstämningen sker ändå för hand, och varje månad stäms likvidkontot av mot banken. Det tar tid och skapar osäkerhet om kassaflödet.

Så löser ni det

Via bankintegrationen matchar Visma Net in- och utbetalningar mot reskontran, även i utländsk valuta. Ni får en uppdaterad bild av kassaflödet utan att stämma av varje betalning.

Så märks det

Som vd loggar du in och godkänner en betalfil utan full koll på vad den innehåller. Att kontrollera varje rad tar tid, och oron för felbetalningar och bluffakturor finns kvar.

Så löser ni det

När leverantörsfakturor matchas mot inköp innan de bokförs betalas bara det som faktiskt beställts. Visma Net kontrollerar OCR-numret när en faktura från en svensk leverantör registreras. Anni lägger till attest med beloppsgränser och fyra ögon, och kontrollerar leverantör, bankkonto, dubbletter och belopp. Den som skickat in en faktura kan aldrig attestera den själv.