Hoppa till innehållet
Kontakt

System

Visma Net ERPAffärssystem för ekonomi, order och lagerVisma SeveraProjekt, tid och fakturering i ett flödeHubSpotCRM för sälj, marknad och serviceAnniModulplattform med inbyggd AINmbrsLön och HR

Tjänster

ImplementeringFrån uppstart till driftsatt systemIntegrationerMindre dubbelarbete, bättre dataSmarta tilläggMindre manuellt arbete i era system

Tilläggslösningar

EazyStockBitlogBX LogisticsVainuYouniumNext

Guide

Hela resan med Confect.

Från första workshop till uppföljd effekt. Steg för steg, och vad ni kan räkna med på vägen.

Följ resan
Osäker på vad ni behöver?Boka ett samtal med oss

Vi kan er bransch

VaruhandelOrder, lager och inköpByggbolagProjekt, ÄTA och uppföljningTekniska konsulterUppdrag, tid och beläggningReklam och mediaKoll på tid, scope och marginalArkitekterProjektstyrning och faktureringSaaS-bolagAbonnemang och återkommande intäkterLife ScienceSpårbarhet och kontrollTransportFrån uppdrag till faktura

Kundcase

Med Visma Net och HubSpot CRM har vi automatiserat flera administrativa flöden som tidigare tog många timmar varje vecka. Det har gett oss bättre kontroll över ekonomi, sälj och support, och Confect har varit en trygg partner när vi behövt hitta nya lösningar.

Johannes Jacobsson, Axel Group

Läs caset
Alla branscher

Lär dig mer

GuiderFör dig som ska fatta ett beslutBloggenKorta texter om ekonomi, projekt och CRMVerktygRäkna och kravställ självRedan kund?Kunskapsbanken hittar du i kundportalen

Utvald guide

Visma Net-integrationer för handel

Följ en dag där order och fakturor flödar in av sig själva, och räkna på vad det ger er.

Läs guiden
Allt inom kunskap
Kontakta oss
Verktyg

Kravspecifikation för affärssystem

170 krav i 17 områden, från redovisning och lager till AI, integrationer och säkerhet. Sätt prioritet på varje krav och skriv varför ni behöver det.

Gratis och inget att ladda ner. Spara kravspecen, dela den med kollegorna eller skicka den till oss.

  1. Börja med nuläget: vad tar mest tid i dag och var vill ni vara om ett år?

  2. Gå igenom kraven område för område och sätt prioritet. Lägg till egna krav där våra inte räcker.

  3. Se sammanställningen, dela länken med kollegorna och skicka kravspecen till oss när ni vill.

Börja här

Nuläge och önskat läge

En kravlista säger vad systemet ska klara. Den säger inte varför ni byter. Fyra korta svar gör kravspecen till underlag för ett mål ni kan mäta.

Så använder vi svarenVi sätter ett effektmål tillsammans med er, till fast pris på implementationen. Nås det inte vid avstämningen fortsätter vi arbeta tills det är nått, utan att fakturera mer.

0/0 bedömda
Inte sparat Spara Sparas automatiskt

Redovisning och bokslut

0/10

Grunden i systemet: kontoplan, dimensioner, perioder och bokslut.

Bra att vetaI Visma Net stänger du perioderna per modul i fönstret Stäng perioder. Bokslutet går vi igenom punkt för punkt i vår checklista. Checklista för bokslut och årsavslut

  1. Kontoplan enligt BAS med möjlighet att lägga till egna konton

    Prioritet för Kontoplan enligt BAS med möjlighet att lägga till egna konton

  2. Dimensioner som kostnadsställe, projekt och objekt på varje transaktion

    Prioritet för Dimensioner som kostnadsställe, projekt och objekt på varje transaktion

  3. Regler som konterar återkommande transaktioner automatiskt

    Prioritet för Regler som konterar återkommande transaktioner automatiskt

  4. Periodisering av intäkter och kostnader över flera perioder

    Prioritet för Periodisering av intäkter och kostnader över flera perioder

  5. Avstämning av balanskonton med underlaget kopplat till kontot

    Prioritet för Avstämning av balanskonton med underlaget kopplat till kontot

  6. Periodstängning per modul, så att ingen bokför i en stängd period

    Prioritet för Periodstängning per modul, så att ingen bokför i en stängd period

  7. Verifikationer med bilagor och spårbarhet från rapport till verifikation

    Prioritet för Verifikationer med bilagor och spårbarhet från rapport till verifikation

  8. Budget och prognos per konto och dimension

    Prioritet för Budget och prognos per konto och dimension

  9. Huvudbok i flera valutor med omräkning till redovisningsvalutan

    Prioritet för Huvudbok i flera valutor med omräkning till redovisningsvalutan

  10. Export av underlag till revisor och årsredovisning

    Prioritet för Export av underlag till revisor och årsredovisning

Inga krav att visa i det här området med valt filter.

Kundreskontra och fakturering

0/12

Från faktura till inbetalning, och vad som händer när kunden inte betalar.

Bra att vetaRiskanalys med övervakning av kunderna finns som tillägg i Visma Net.

  1. Utgående e-faktura via Peppol

    Prioritet för Utgående e-faktura via Peppol

  2. Samfakturering av flera order eller leveranser på en faktura

    Prioritet för Samfakturering av flera order eller leveranser på en faktura

  3. Schemalagd fakturering

    Prioritet för Schemalagd fakturering

  4. Fakturor på kundens språk och i kundens valuta

    Prioritet för Fakturor på kundens språk och i kundens valuta

  5. Kundgrupper och kategorier för priser, rapporter och uppföljning

    Prioritet för Kundgrupper och kategorier för priser, rapporter och uppföljning

  6. Automatiska påminnelser och räntefakturor

    Prioritet för Automatiska påminnelser och räntefakturor

  7. Automatisk matchning av inbetalningar mot fakturor

    Prioritet för Automatisk matchning av inbetalningar mot fakturor

  8. Flera betalsätt, till exempel bankgiro, kort och Swish

    Prioritet för Flera betalsätt, till exempel bankgiro, kort och Swish

  9. Åldersanalys av kundfordringar

    Prioritet för Åldersanalys av kundfordringar

  10. Kreditgräns per kund med varning och orderspärr

    Prioritet för Kreditgräns per kund med varning och orderspärr

  11. Kreditupplysning och bevakning av kundernas betalningsförmåga

    Prioritet för Kreditupplysning och bevakning av kundernas betalningsförmåga

  12. Integration med inkassotjänst för obetalda fakturor

    Prioritet för Integration med inkassotjänst för obetalda fakturor

Inga krav att visa i det här området med valt filter.

Avtal och abonnemang

0/9

För er som fakturerar samma kund månad efter månad.

Bra att vetaYounium hanterar abonnemangs- och användningsbaserad fakturering, intäktsredovisning enligt IFRS 15 och påminnelser, och kopplas till Visma Net.

  1. Återkommande fakturor från avtal, med eget intervall per avtal

    Prioritet för Återkommande fakturor från avtal, med eget intervall per avtal

  2. Avtalsvillkor med start, slut, uppsägningstid och automatisk förlängning

    Prioritet för Avtalsvillkor med start, slut, uppsägningstid och automatisk förlängning

  3. Indexuppräkning och prisjustering på befintliga avtal

    Prioritet för Indexuppräkning och prisjustering på befintliga avtal

  4. Tillägg, avgifter och rabatter per avtal

    Prioritet för Tillägg, avgifter och rabatter per avtal

  5. Fakturering efter faktisk användning

    Prioritet för Fakturering efter faktisk användning

  6. Intäktsredovisning över avtalsperioden enligt IFRS 15

    Prioritet för Intäktsredovisning över avtalsperioden enligt IFRS 15

  7. Uppföljning av återkommande intäkter, MRR och ARR

    Prioritet för Uppföljning av återkommande intäkter, MRR och ARR

  8. Avtals- och fakturahistorik per kund

    Prioritet för Avtals- och fakturahistorik per kund

  9. Avtal och kunduppgifter synkade med CRM

    Prioritet för Avtal och kunduppgifter synkade med CRM

Inga krav att visa i det här området med valt filter.

Leverantörsfakturor och attest

0/14

Här försvinner ofta mest tid. Ställ krav på hela flödet, inte bara på registreringen.

Bra att vetaAnni läser leverantörsfakturan (median 28 sekunder), kontrollerar bankkonto och dubbletter, matchar mot inköp, avtal eller order och föreslår kontering per rad. En person attesterar alltid, och varje steg loggas.

  1. Fakturor tas emot via Peppol, som pdf i e-post och via skanning

    Prioritet för Fakturor tas emot via Peppol, som pdf i e-post och via skanning

  2. Fakturan läses automatiskt, inklusive raderna

    Prioritet för Fakturan läses automatiskt, inklusive raderna

  3. Bankkontot kontrolleras mot leverantören för att stoppa fakturakapning

    Prioritet för Bankkontot kontrolleras mot leverantören för att stoppa fakturakapning

  4. Dubbletter stoppas innan fakturan bokförs

    Prioritet för Dubbletter stoppas innan fakturan bokförs

  5. Matchning mot inköpsorder och inleverans

    Prioritet för Matchning mot inköpsorder och inleverans

  6. Matchning mot avtal för återkommande kostnader

    Prioritet för Matchning mot avtal för återkommande kostnader

  7. Konteringsförslag per rad utifrån regler och tidigare fakturor

    Prioritet för Konteringsförslag per rad utifrån regler och tidigare fakturor

  8. Attestregler per belopp, leverantör, kostnadsställe eller projekt

    Prioritet för Attestregler per belopp, leverantör, kostnadsställe eller projekt

  9. Beloppsgräns per attestant och fyra ögon över en viss nivå

    Prioritet för Beloppsgräns per attestant och fyra ögon över en viss nivå

  10. Den som registrerat en faktura kan inte attestera den själv

    Prioritet för Den som registrerat en faktura kan inte attestera den själv

  11. Påminnelse och eskalering när en faktura blir liggande

    Prioritet för Påminnelse och eskalering när en faktura blir liggande

  12. Attest i mobilen, med fakturabild och kontering på samma skärm

    Prioritet för Attest i mobilen, med fakturabild och kontering på samma skärm

  13. Översikt över hela fakturakön och tiden i varje steg

    Prioritet för Översikt över hela fakturakön och tiden i varje steg

  14. Leverantörsfakturor i utländsk valuta

    Prioritet för Leverantörsfakturor i utländsk valuta

Inga krav att visa i det här området med valt filter.

Bank och betalningar

0/8

Avstämning och betalningar som sköter sig själva, och koll på likviditeten.

  1. Automatisk import av kontoutdrag från flera banker

    Prioritet för Automatisk import av kontoutdrag från flera banker

  2. Automatisk avstämning mot bokföringen, med regler för poster som inte matchar

    Prioritet för Automatisk avstämning mot bokföringen, med regler för poster som inte matchar

  3. Betalfiler direkt till banken utan manuell filhantering

    Prioritet för Betalfiler direkt till banken utan manuell filhantering

  4. Betalningsförslag utifrån förfallodag och likviditet

    Prioritet för Betalningsförslag utifrån förfallodag och likviditet

  5. Schemalagda betalningar

    Prioritet för Schemalagda betalningar

  6. Likviditetsprognos

    Prioritet för Likviditetsprognos

  7. Valutakonton med automatisk uppdatering av valutakurser

    Prioritet för Valutakonton med automatisk uppdatering av valutakurser

  8. Beräkning och bokföring av kursdifferenser

    Prioritet för Beräkning och bokföring av kursdifferenser

Inga krav att visa i det här området med valt filter.

Moms och skatt

0/8

Rätt moms automatiskt, även när affären går över gränser.

  1. Momskoder och momssatser per transaktionstyp, inklusive undantag och reducerad moms

    Prioritet för Momskoder och momssatser per transaktionstyp, inklusive undantag och reducerad moms

  2. Automatisk bokföring av moms på inköp och försäljning

    Prioritet för Automatisk bokföring av moms på inköp och försäljning

  3. Omvänd skattskyldighet, även inom bygg

    Prioritet för Omvänd skattskyldighet, även inom bygg

  4. Importmoms, EU-handel och periodisk sammanställning

    Prioritet för Importmoms, EU-handel och periodisk sammanställning

  5. Momsrapport per månad, kvartal eller år

    Prioritet för Momsrapport per månad, kvartal eller år

  6. Momsdeklaration i det format Skatteverket kräver

    Prioritet för Momsdeklaration i det format Skatteverket kräver

  7. Flera momsregistreringar för bolag som verkar i flera länder

    Prioritet för Flera momsregistreringar för bolag som verkar i flera länder

  8. Avstämning av momsredovisningen mot bokföringen

    Prioritet för Avstämning av momsredovisningen mot bokföringen

Inga krav att visa i det här området med valt filter.

Försäljning och order

0/14

Från offert till leverans och faktura, utan att något skrivs om på vägen.

Bra att vetaMed Anni blir en mejlad beställning en order utan avskrift, och en kollega kontrollerar innan den går vidare.

  1. Offert som blir order utan att något skrivs om

    Prioritet för Offert som blir order utan att något skrivs om

  2. Beställningar som kommer via e-post registreras utan manuell avskrift

    Prioritet för Beställningar som kommer via e-post registreras utan manuell avskrift

  3. Order från webbshop och EDI direkt in i systemet

    Prioritet för Order från webbshop och EDI direkt in i systemet

  4. Priser och rabatter per kund, kundgrupp, artikel, volym och kampanj

    Prioritet för Priser och rabatter per kund, kundgrupp, artikel, volym och kampanj

  5. Marginal per order och orderrad innan ordern bekräftas

    Prioritet för Marginal per order och orderrad innan ordern bekräftas

  6. Kreditkontroll innan ordern släpps, och automatisk frisläppning när kunden betalat

    Prioritet för Kreditkontroll innan ordern släpps, och automatisk frisläppning när kunden betalat

  7. Olika leveransdatum per orderrad

    Prioritet för Olika leveransdatum per orderrad

  8. Delleveranser och översikt över restorder

    Prioritet för Delleveranser och översikt över restorder

  9. Reservation av lagerartiklar till order

    Prioritet för Reservation av lagerartiklar till order

  10. Plocklistor och följesedlar för många leveranser på en gång

    Prioritet för Plocklistor och följesedlar för många leveranser på en gång

  11. Fraktkostnad på order och faktura

    Prioritet för Fraktkostnad på order och faktura

  12. Returer med orsakskod, som kredit eller ersättningsartikel

    Prioritet för Returer med orsakskod, som kredit eller ersättningsartikel

  13. Egna ordertyper

    Prioritet för Egna ordertyper

  14. Samma orderstatus för alla, från offert till faktura

    Prioritet för Samma orderstatus för alla, från offert till faktura

Inga krav att visa i det här området med valt filter.

Inköp

0/8

Köp rätt mängd i rätt tid, och följ upp leverantörerna.

Bra att vetaEazyStock från Syncron ger prognoser, beställningspunkter och inköpsförslag, och har en certifierad integration med Visma Net.

  1. Inköpsorder skapas direkt från försäljningsorder

    Prioritet för Inköpsorder skapas direkt från försäljningsorder

  2. Direktleverans från leverantör till kund

    Prioritet för Direktleverans från leverantör till kund

  3. Inköpsförslag utifrån saldo, min och max

    Prioritet för Inköpsförslag utifrån saldo, min och max

  4. Inköpsförslag utifrån prognos, säsong och omsättningshastighet

    Prioritet för Inköpsförslag utifrån prognos, säsong och omsättningshastighet

  5. Leverantörspriser i flera valutor och med stafflade priser

    Prioritet för Leverantörspriser i flera valutor och med stafflade priser

  6. Rabatter per leverantör, artikel, artikelgrupp och volym

    Prioritet för Rabatter per leverantör, artikel, artikelgrupp och volym

  7. Inleverans helt eller delvis, med spårbarhet

    Prioritet för Inleverans helt eller delvis, med spårbarhet

  8. Uppföljning av leverantörer: leveransprecision, pris och volym

    Prioritet för Uppföljning av leverantörer: leveransprecision, pris och volym

Inga krav att visa i det här området med valt filter.

Lager och logistik

0/13

Samma saldo på golvet och på kontoret.

Bra att vetaBitlog WMS och BX Logistics från BX Software tar inleverans, plock och utleverans med skanning. I Anni läser handdatorn GS1-128, EAN, DataMatrix och QR och skriver palletiketter med SSCC.

  1. Flera lager med egna saldon och lagervärden

    Prioritet för Flera lager med egna saldon och lagervärden

  2. Lagerplatser som styr tillgänglighet, försäljning och inleverans

    Prioritet för Lagerplatser som styr tillgänglighet, försäljning och inleverans

  3. Flytt mellan lagerplatser och lager med orsakskod

    Prioritet för Flytt mellan lagerplatser och lager med orsakskod

  4. Värdering med standardkostnad, genomsnitt, FIFO eller unikt pris

    Prioritet för Värdering med standardkostnad, genomsnitt, FIFO eller unikt pris

  5. Inventering med orsakskoder, även löpande inventering

    Prioritet för Inventering med orsakskoder, även löpande inventering

  6. Flera enheter per artikel

    Prioritet för Flera enheter per artikel

  7. Streckkoder och alternativa artikelnummer

    Prioritet för Streckkoder och alternativa artikelnummer

  8. Batch- och serienummer med bäst före-datum

    Prioritet för Batch- och serienummer med bäst före-datum

  9. Inleverans, plock och utleverans med handdator

    Prioritet för Inleverans, plock och utleverans med handdator

  10. GS1-etiketter med SSCC på pall

    Prioritet för GS1-etiketter med SSCC på pall

  11. Mottagningskontroll med avvikelser vid inleverans

    Prioritet för Mottagningskontroll med avvikelser vid inleverans

  12. Paketartiklar och montering

    Prioritet för Paketartiklar och montering

  13. Lagersaldo i realtid för sälj och kundservice

    Prioritet för Lagersaldo i realtid för sälj och kundservice

Inga krav att visa i det här området med valt filter.

Projekt och vidarefakturering

0/10

Lönsamheten medan projektet pågår, inte när det är slut.

Bra att vetaSmart Vidarefakturering är Confects app i Visma Net: välj leverantörsfaktura och rader, lägg på påslag och få kundfakturan som utkast med bilagorna. Är projektstyrningen affärskritisk, med resursplanering och flera prismodeller, är Visma Severa byggt för tjänsteföretag.

  1. Projekt, delprojekt och aktiviteter

    Prioritet för Projekt, delprojekt och aktiviteter

  2. Projektmallar för samma uppsättning varje gång

    Prioritet för Projektmallar för samma uppsättning varje gång

  3. Projektbudget jämförd med utfall medan projektet pågår

    Prioritet för Projektbudget jämförd med utfall medan projektet pågår

  4. Tid och utlägg rapporterade direkt på projekt

    Prioritet för Tid och utlägg rapporterade direkt på projekt

  5. Fakturering på löpande räkning, fast pris och a conto

    Prioritet för Fakturering på löpande räkning, fast pris och a conto

  6. ÄTA-arbeten registrerade och fakturerade för sig

    Prioritet för ÄTA-arbeten registrerade och fakturerade för sig

  7. Kostnader från leverantörsfakturor vidarefakturerade med påslag per rad

    Prioritet för Kostnader från leverantörsfakturor vidarefakturerade med påslag per rad

  8. Bilagor från leverantörsfakturan följer med till kundfakturan

    Prioritet för Bilagor från leverantörsfakturan följer med till kundfakturan

  9. Regler för allokering och fakturering som styr bokföringen

    Prioritet för Regler för allokering och fakturering som styr bokföringen

  10. Projektlönsamhet och debiteringsgrad

    Prioritet för Projektlönsamhet och debiteringsgrad

Inga krav att visa i det här området med valt filter.

Anläggningstillgångar

0/7

Från anskaffning till avyttring, med rätt avskrivning varje månad.

  1. Register över alla anläggningstillgångar, kopplat till huvudboken

    Prioritet för Register över alla anläggningstillgångar, kopplat till huvudboken

  2. Anskaffning, avyttring och utrangering

    Prioritet för Anskaffning, avyttring och utrangering

  3. Linjär, degressiv och andra avskrivningsmetoder

    Prioritet för Linjär, degressiv och andra avskrivningsmetoder

  4. Automatisk beräkning och bokföring av avskrivningar

    Prioritet för Automatisk beräkning och bokföring av avskrivningar

  5. Skattemässiga avskrivningar vid sidan av planenliga

    Prioritet för Skattemässiga avskrivningar vid sidan av planenliga

  6. Komponentavskrivning

    Prioritet för Komponentavskrivning

  7. Restvärde och nyttjandeperiod per tillgång

    Prioritet för Restvärde och nyttjandeperiod per tillgång

Inga krav att visa i det här området med valt filter.

Rapporter och analys

0/9

Siffran under mötet, inte två timmar efter.

Bra att vetaGAiA, AI-assistenten i Visma Net, har direkt åtkomst till bokföringen. Fråga Anni väver ihop flera källor i samma svar, till exempel bokföring, order, lager och projekt.

  1. Balansräkning, resultaträkning och kassaflöde i realtid

    Prioritet för Balansräkning, resultaträkning och kassaflöde i realtid

  2. Egna rapportmallar som ni bygger själva

    Prioritet för Egna rapportmallar som ni bygger själva

  3. Flera dimensioner i samma rapport

    Prioritet för Flera dimensioner i samma rapport

  4. Från rapport ner till verifikation med ett klick

    Prioritet för Från rapport ner till verifikation med ett klick

  5. Schemalagda utskick av rapporter

    Prioritet för Schemalagda utskick av rapporter

  6. Nyckeltal för ledning och styrelse som uppdateras varje dag

    Prioritet för Nyckeltal för ledning och styrelse som uppdateras varje dag

  7. Frågor om bolaget på vanlig svenska, med svar ur bokföringen

    Prioritet för Frågor om bolaget på vanlig svenska, med svar ur bokföringen

  8. Rapporter och nyckeltal i mobilen

    Prioritet för Rapporter och nyckeltal i mobilen

  9. Export till BI-verktyg som Power BI

    Prioritet för Export till BI-verktyg som Power BI

Inga krav att visa i det här området med valt filter.

Flera bolag och koncern

0/7

För er med fler än ett bolag, i ett eller flera länder.

  1. Flera juridiska bolag i samma system

    Prioritet för Flera juridiska bolag i samma system

  2. Gemensamma register för kunder, leverantörer och artiklar

    Prioritet för Gemensamma register för kunder, leverantörer och artiklar

  3. Byte mellan bolag utan att logga ut

    Prioritet för Byte mellan bolag utan att logga ut

  4. Koncerninterna transaktioner med automatisk avstämning

    Prioritet för Koncerninterna transaktioner med automatisk avstämning

  5. Konsolidering och koncernrapporter

    Prioritet för Konsolidering och koncernrapporter

  6. Budget och analys över flera bolag

    Prioritet för Budget och analys över flera bolag

  7. Bolag i flera länder och valutor

    Prioritet för Bolag i flera länder och valutor

Inga krav att visa i det här området med valt filter.

AI och automatisering

0/9

Nytt område. Här skiljer sig systemen mest i dag.

Bra att vetaVisma Net automatiserar över 100 rutiner, och med AI Connect kopplar ni AI-assistenter till systemet. Anni läggs ovanpå Visma Net, Visma Severa eller Fortnox och levereras exklusivt av Confect.

  1. Leverantörsfakturor tolkas, matchas och konteras utan manuell registrering

    Prioritet för Leverantörsfakturor tolkas, matchas och konteras utan manuell registrering

  2. AI föreslår och en person godkänner, med varje steg loggat

    Prioritet för AI föreslår och en person godkänner, med varje steg loggat

  3. Synlig säkerhet per AI-förslag, med varning när den är låg

    Prioritet för Synlig säkerhet per AI-förslag, med varning när den är låg

  4. Mejlade beställningar blir order utan avskrift

    Prioritet för Mejlade beställningar blir order utan avskrift

  5. Frågor om bolaget besvaras ur flera källor på en gång

    Prioritet för Frågor om bolaget besvaras ur flera källor på en gång

  6. Val av AI-motor per bolag, även en motor där data inte lämnar systemets miljö

    Prioritet för Val av AI-motor per bolag, även en motor där data inte lämnar systemets miljö

  7. Externa AI-assistenter kan kopplas till systemet med samma behörigheter som användaren

    Prioritet för Externa AI-assistenter kan kopplas till systemet med samma behörigheter som användaren

  8. Översikt över hur stor del av rutinerna som är automatiserade

    Prioritet för Översikt över hur stor del av rutinerna som är automatiserade

  9. Automatik som läggs ovanpå befintligt system, utan migrering

    Prioritet för Automatik som läggs ovanpå befintligt system, utan migrering

Inga krav att visa i det här området med valt filter.

Integrationer och API

0/13

Affärssystemet ska prata med resten av verksamheten. Skriv in de system ni redan har.

Bra att vetaVi kopplar bland annat HubSpot, Nmbrs, EazyStock, Bitlog WMS, BX Logistics, Younium, GetAccept och Vainu. Anni har färdiga integrationer med Opter, Transpa, AddSecure, Automile, Idha, Fieldly och Universal Robots.

  1. Öppet och dokumenterat API

    Prioritet för Öppet och dokumenterat API

  2. Certifierade integrationspartner med färdiga kopplingar

    Prioritet för Certifierade integrationspartner med färdiga kopplingar

  3. CRM, så att kund, order och avtal finns på ett ställe

    Prioritet för CRM, så att kund, order och avtal finns på ett ställe

  4. Lönesystem

    Prioritet för Lönesystem

  5. Lagerhantering (WMS) och lageroptimering

    Prioritet för Lagerhantering (WMS) och lageroptimering

  6. Abonnemangsfakturering

    Prioritet för Abonnemangsfakturering

  7. Offert och e-signering

    Prioritet för Offert och e-signering

  8. Transportledning, fordon och körjournal

    Prioritet för Transportledning, fordon och körjournal

  9. Byggapp och personalliggare

    Prioritet för Byggapp och personalliggare

  10. Webbshop och EDI

    Prioritet för Webbshop och EDI

  11. Inloggning med Microsoft 365 och Entra ID

    Prioritet för Inloggning med Microsoft 365 och Entra ID

  12. Uppgifter från Bolagsverket och Skatteverket

    Prioritet för Uppgifter från Bolagsverket och Skatteverket

  13. Tydligt ansvar för att integrationerna fungerar efter driftstart

    Prioritet för Tydligt ansvar för att integrationerna fungerar efter driftstart

Inga krav att visa i det här området med valt filter.

Säkerhet och behörigheter

0/10

Frågorna CIO och revisor kommer att ställa.

Bra att vetaVisma Net är certifierat enligt ISO 27001:2022, övervakas dygnet runt och driftas i Azure i Norge. Anni driftas i Sverige med egen databas per kund och inloggning med Entra ID eller BankID.

  1. Roller och behörigheter per användare, bolag och modul

    Prioritet för Roller och behörigheter per användare, bolag och modul

  2. Logg över vem som gjort vad och när, som inte går att ändra

    Prioritet för Logg över vem som gjort vad och när, som inte går att ändra

  3. Inloggning med tvåfaktor, Entra ID eller BankID

    Prioritet för Inloggning med tvåfaktor, Entra ID eller BankID

  4. Data lagrad inom EU eller Norden

    Prioritet för Data lagrad inom EU eller Norden

  5. Certifiering enligt ISO 27001

    Prioritet för Certifiering enligt ISO 27001

  6. Kryptering av data vid lagring och överföring

    Prioritet för Kryptering av data vid lagring och överföring

  7. Backup och återställning med känd återställningstid

    Prioritet för Backup och återställning med känd återställningstid

  8. Övervakning dygnet runt

    Prioritet för Övervakning dygnet runt

  9. Stöd för GDPR, till exempel registerutdrag och radering

    Prioritet för Stöd för GDPR, till exempel registerutdrag och radering

  10. Uppdateringar utan driftstopp

    Prioritet för Uppdateringar utan driftstopp

Inga krav att visa i det här området med valt filter.

Införande och flytt av data

0/9

Kraven på leverantören, inte bara på systemet.

Bra att vetaVi sätter ett effektmål tillsammans med er, till fast pris på implementationen. Nås det inte vid avstämningen fortsätter vi arbeta tills det är nått, utan att fakturera mer.

  1. Fast pris på implementationen

    Prioritet för Fast pris på implementationen

  2. Ett mätbart effektmål med datum, som stäms av efter driftstart

    Prioritet för Ett mätbart effektmål med datum, som stäms av efter driftstart

  3. Flytt av register, öppna poster och saldon

    Prioritet för Flytt av register, öppna poster och saldon

  4. Flytt av historik, med beslut om antal år och nivå

    Prioritet för Flytt av historik, med beslut om antal år och nivå

  5. Avstämning av flyttad data mot det gamla systemet

    Prioritet för Avstämning av flyttad data mot det gamla systemet

  6. Utbildning i era egna processer, inte bara i systemet

    Prioritet för Utbildning i era egna processer, inte bara i systemet

  7. Plan för driftstart och eventuell parallellkörning

    Prioritet för Plan för driftstart och eventuell parallellkörning

  8. Support på svenska efter driftstart, med känd svarstid

    Prioritet för Support på svenska efter driftstart, med känd svarstid

  9. Uppföljning av effekten efter driftstart

    Prioritet för Uppföljning av effekten efter driftstart

Inga krav att visa i det här området med valt filter.

Sammanställning

Er kravspec i siffror

Antal krav per prioritet och område. Kraven ni har satt som måste står i listan under tabellen.

OmrådeMåsteBörKanEj aktuellt
Totalt0000

Länken innehåller allt ni har fyllt i just nu. Den som öppnar den kan arbeta vidare i sin egen webbläsare. Dela den igen när ni har ändrat något.

Skicka kravspecen till oss

Vi går igenom era svar och hör av oss för att boka ett möte om nuläge och önskad effekt med nytt system.

Vi sparar kontaktuppgifterna, kravspecen och länken till den för att kunna återkomma till er.

Spara kravspecen

Fortsätt där du slutade

Ett systemval görs sällan på en dag. Lämna namn och e-post så sparas kravspecen i den här webbläsaren, och du får en personlig länk som öppnar den var du vill.

Det du fyller i stannar i din webbläsare och i länken. Vi sparar bara kontaktuppgifterna, tills du själv väljer att skicka kravspecen till oss.

Kravspecen är sparad

Ändringar sparas automatiskt i den här webbläsaren. Vill du öppna kravspecen på en annan dator, spara länken.

Länken innehåller det du har fyllt i just nu. Kopiera den igen när du har ändrat något.

Vill ni veta vad kraven betyder för er?

På ett möte om nuläge och önskat läge går vi igenom era måstekrav och vad ett byte skulle ge, räknat på era egna siffror. Ni går därifrån med ett förslag på effektmål.

Våra konsulter genomförde den allra första Visma Net-implementationen och har sedan dess genomfört fler än 300.

Prata med Daniel FredholmBoka 30 minuter direkt i Daniels kalender.

Vanliga frågor

Frågor om kravspecifikation för affärssystem

Vad är en kravspecifikation för affärssystem?

En lista över vad ett nytt affärssystem ska klara, prioriterad efter vad som är viktigast för er. Ni använder den för att jämföra leverantörer och som underlag när ni begär offert.

Hur prioriterar man kraven?

Måste betyder att verksamheten inte fungerar utan det. Bör är viktigt men det finns en väg runt. Kan är bra att ha. Ej aktuellt gäller inte er. Håll nere antalet måstekrav, annars blir det svårt att se vad som skiljer leverantörerna åt.

Vem ska vara med och ta fram kravspecen?

Ekonomi, den som ansvarar för IT och de som arbetar i flödena varje dag, till exempel inköp, lager och projekt. VD bör stå bakom nuläget och det önskade läget. Dela länken så kan var och en fylla i sin del.

Varför ska vi beskriva nuläge och önskat läge?

Kravlistan säger vad systemet ska klara. Nuläget och det önskade läget säger vad bytet ska ge. Det är grunden för ett effektmål som går att mäta efter driftstart.

Hur många krav bör en kravspec ha?

Det finns inget rätt antal. Det viktiga är att måstekraven är få och tydliga, och att varje viktigt krav har ett syfte. Ett krav utan syfte är svårt för en leverantör att svara på.

Gäller kravspecen bara Visma Net?

Nej. Kraven är skrivna så att ni kan använda dem för vilket affärssystem som helst. Under Bra att veta i varje område står hur Visma Net, Anni och våra tilläggslösningar möter kraven.

Sparas det vi fyller i hos Confect?

Inte förrän ni själva skickar kravspecen till oss. Det ni fyller i stannar i webbläsaren och i länken. Sparar ni med formuläret sparar vi bara kontaktuppgifterna.