Få full kontroll på uppdragen och mer tid för det kreativa arbetet
Affärssystem för arkitekter och tekniska konsulter
Arkitekt- och teknikkonsultbranschen kombinerar kreativt skapande med teknisk precision och ett stort ansvar för att forma hållbara, funktionella miljöer. Samtidigt måste verksamheten vara lönsam, effektiv och flexibel för att möta kundernas krav och marknadens förändringar.
Vi hjälper företag i branschen att arbeta mer datadrivet och effektivt med ett affärssystem som täcker hela kedjan, från första kundkontakt till leverans och uppföljning.
Få full kontroll på uppdragen och mer tid för det kreativa arbetet
Affärssystem för arkitekter och tekniska konsulter
Arkitekt- och teknikkonsultbranschen kombinerar kreativt skapande med teknisk precision och ett stort ansvar för att forma hållbara, funktionella miljöer. Samtidigt måste verksamheten vara lönsam, effektiv och flexibel för att möta kundernas krav och marknadens förändringar.
Vi hjälper företag i branschen att arbeta mer datadrivet och effektivt med ett affärssystem som täcker hela kedjan, från första kundkontakt till leverans och uppföljning.
Oavsett om ni arbetar med stadsplanering, byggprojektering eller teknisk konsultation vet ni hur avgörande det är med tydlig uppföljning, spårbarhet och kontroll genom hela uppdraget. För att kunna ta snabba och välgrundade beslut behövs tillgång till korrekt information i realtid, oavsett kontor, disciplin eller projektteam.
Det handlar inte bara om att se siffror på skärmen, utan att kunna lita på att de håller för kunddialoger, myndighetskrav och interna kvalitetsprocesser.
Många företag i branschen arbetar idag i fragmenterade systemmiljöer där affärssystem, projekthantering, rapportering och CRM inte hänger ihop. Det skapar risker, onödigt dubbelarbete och gör det svårt att få en helhetsbild.
Visma Net gör det möjligt att konsolidera och automatisera hela det ekonomiska flödet – från uppdragsstyrning till rapportering på företagsnivå, samtidigt som det kan integreras med projektsystem, BI-verktyg och CRM för en sammanhållen arbetsprocess.
Vi förstår utmaningarna i er vardag
Bristande kostnadsspårning
Svårt att följa upp kostnader per uppdrag i realtid leder till sena åtgärder och försämrad lönsamhet.
Långsam budgetprocess
Budgetar kopplas inte till aktuella utfall, vilket gör att besluten bygger på gammal information.
Otydlig resursallokering
Risk för dubbelbokningar och outnyttjad kapacitet när planeringen sker i flera system.
Försenad rapportering
Beslut fattas på föråldrad data vilket minskar möjligheten att agera snabbt vid avvikelser.
Tillväxt som ökar administrationen
När uppdragen blir fler skalar inte processerna och administrationen tar över.
Splittrad kvalitets- och compliancehantering
Svårt att säkerställa att alla arbetar utifrån samma version av dokument och standarder.
Excelberoende
Dubbelarbete och felkällor uppstår när kritisk information hanteras utanför affärssystemet.
Exempel på systemarkitektur för arkitekt- och teknikkonsultbranschen
Så här ser det ofta ut hos bolag inom arkitekt- och teknikkonsultbranschen som valt Confect som partner:
All kund- och uppdragsinformation samlas i HubSpot. När ett uppdrag bekräftas förs uppgifterna automatiskt över till Visma Net vilket gör det enkelt att initiera arbetet i projektsystemet.
Här planeras uppdraget i detalj. Resurser bokas, budget sätts och tidplan fastställs. Projektledaren följer beläggning, kostnader och progress i realtid.
Alla ekonomiska transaktioner kopplade till uppdraget hanteras här. Leverantörsfakturor, utlägg och intäkter registreras automatiskt. Klimatrapportering kan genereras direkt från affärsdata.
Data från både Visma Net och Visma Severa samlas för att skapa skräddarsydda rapporter och dashboards som visar lönsamhet, beläggning och prognoser.
Integrationer
Data flödar mellan systemen i realtid. Ledningen får en central dashboard med nyckeltal från hela verksamheten, redo att presenteras, följas upp och granskas.
Ett sammanhängande ekosystem för styrning och tillväxt
Varje system är optimerat för sin uppgift, men tillsammans bildar de ett helhetssystem där data rör sig sömlöst och beslutsunderlaget håller högsta kvalitet. Det ger förutsättningar för en verksamhet som kan växa, granskas och styras med precision.
De bästa effektivitetsvinsterna vi upplevt hittills med det nya affärssystemet är den sömlösa integrationen av ekonomiprocesser, projektstyrning och rapportering.
Sofia Molinder
Ekonomichef, Semrén & Månsson
Med våra nya system vill vi möta de mer komplexa redovisningskraven, spara tid där vi haft mycket manuellt arbete innan och kunna spendera mer tid på att analysera.
Christian Gyllström
Ekonom och projektansvarig, Sustera
Vanliga frågor om affärssystem för arkitekter och tekniska konsulter
Vilket affärssystem passar bäst för arkitekt- och teknikkonsultbolag?
Visma Net är ett modernt och skalbart affärssystem som är särskilt bra för projekt- och uppdragsbaserade verksamheter. I kombination med Visma Severa, OneStop Reporting och HubSpot får du en helhetslösning som täcker ekonomi, uppdragshantering, rapportering och kundrelationer.
Hur kan affärssystemet bidra till högre lönsamhet?
Genom att ge realtidsinsikt i uppdragens ekonomi, automatisera administrativa processer och samla all information på ett ställe kan ledningen fatta snabbare och mer träffsäkra beslut. Det minskar risken för fel och frigör tid för värdeskapande arbete.
Kan systemet hantera klimatrapportering?
Ja, Visma Net kan automatiskt generera klimatrapporter baserat på affärsdata. Det gör det enklare att följa upp och rapportera företagets klimatpåverkan och stärker hållbarhetsprofilen i anbud och kunddialoger.
Hur snabbt kan vi komma igång?
Med vår implementeringsmetod kan ni vara i drift på bara några månader. Vi arbetar med fastpris på implementationen för att minimera risk och ge en tydlig startbudget.
Är det svårt att byta från vårt nuvarande system?
Vi hjälper er genom hela processen, från behovsanalys och datamigrering till utbildning och support. Målet är att övergången ska vara smidig och utan driftstopp.
En guide om systemstöd för arkitekter och tekniska konsulter
Ladda ner vår guide och se hur rätt affärssystem för arkitekter och tekniska konsulter kan ge er full kontroll på uppdragen, effektivare processer och tydligare beslutsunderlag. Guiden innehåller branschanpassade lösningar, praktiska exempel och en checklista för att avgöra om ert nuvarande systemstöd klarar framtidens krav.
