Från manuellt kaos till automatiserad kontroll
AYFIE - Från manuellt kaos till automatiserad kontroll
Historia och vision
Ayfie är en ledande aktör inom AI och RAG-tjänster. Med en affärsmodell där närmare 90 procent av intäkterna kommer från återkommande abonnemang behövdes ett systemstöd som kunde växa i samma takt som bolaget. Visionen är tydlig: att utveckla innovativa och skalbara lösningar. För att lyckas krävdes att försäljning, kundhantering och ekonomi digitaliserades och automatiserades.
Utmaning och mål
Tidigare sköttes verksamheten i Tripletex, Excel och med manuella processer. En lösning som snabbt blev ohållbar i takt med att kundbasen växte. Målet blev därför att skapa en helhetslösning som stödjer hela kundresan – från första kontakt till betalning och vidare utveckling.
Implementering med Confectmetoden
Ayfie valde en kombination av Visma Net ERP för ekonomin, younium för abonnemangshantering och HubSpot som CRM. Med Confects integrationsmotor knöts systemen ihop till ett sammanhållet ekosystem, där styrkorna i varje plattform utnyttjas fullt ut. Resultatet blev en skalbar helhetslösning utan kompromisser.
Effekter och resultat
Vinsterna blev tydliga redan från start:
- Mer än 500 000 kronor sparas årligen i minskade redovisningskostnader
- Fakturering och periodisering sker nu helt automatiserat
- Manuella rutiner har försvunnit
- Transparens i hela organisationen tack vare unika ID:n tvärs över systemen
Ayfie har fått en stabil plattform som frigör tid till kärnverksamheten – att leverera AI-lösningar i framkant.
“Från manuellt kaos till automatiserad kontroll – en besparing på över 500 000 NOK och troligen mer än 500 interna timmar varje år, med full insyn i försäljning, ekonomi och kundframgång.", säger Herman Sjøberg, VD på Ayfie
Framtidsutsikter
Med en modern och integrerad systemlösning står Ayfie väl rustade för fortsatt tillväxt. Plattformen gör det möjligt att:
- Lansera nya tjänster snabbt
- Hantera komplex prissättning
- Höja kundupplevelsen genom en sömlös resa från start till mål
Ambitionen är att växa med full kontroll, utan att öka den administrativa bördan.
Confectmetoden i praktiken
Confects lösning matchade alla Ayfies krav och fick toppbetyget 10/10 i både användning och implementation. En bekräftelse på att modellen fungerar även för de mest avancerade abonnemangsbaserade verksamheterna.
-
AutoPay
-
Approval
-
AutoInvoice
-
HubSpot
-
Younium
-
GetAccept
Systemkarta
Slutligen
Ayfie visar hur moderna techbolag kan skapa kontroll och skalbarhet genom smarta systemval. Med Confect har bolaget gått från manuella rutiner till en automatiserad och framtidssäkrad affärsmodell.