Lönsamhet i reklambyrå: så ser du marginalen per uppdrag
Så ser en reklambyrå lönsamheten per uppdrag: räkna marginal, välj prismodell och hitta var tid och utlägg försvinner innan de faktureras.
Niclas NässlanderUppdaterad 10 november 2026 · 3 min läsning
Kort svar
Lönsamheten i en reklambyrå är intäkten minus kostnaden för uppdraget, räknad per uppdrag och per kund medan uppdraget pågår. Du ökar den genom att prissätta rätt med timpris, fast pris eller retainer, registrera all tid och alla utlägg på uppdraget, hålla debiteringsgraden uppe och fakturera allt som är utfört.
Innehåll
En byrå kan ha full beställning och ändå dålig lönsamhet. Omsättningen visar hur mycket som säljs, inte hur mycket som blir kvar. Marginalen avgörs uppdrag för uppdrag, och den syns oftast först när uppdraget är klart.
Hur räknar du lönsamheten per uppdrag?
Lönsamheten per uppdrag är intäkten minus uppdragets kostnader, uttryckt i kronor och som andel av intäkten. Kostnaden är den registrerade tiden gånger kostnaden per timme, plus utlägg och inköp som inte kan faktureras vidare. Det kallas projektmarginal.
Exempel (påhittade tal, bara för att visa räknesättet): En retainer ger 100 000 kr i månaden. Teamet registrerar 80 timmar och kostar 700 kr per timme, alltså 56 000 kr. Marginalen blir 44 000 kr, eller 44 procent. Registrerar teamet 120 timmar blir kostnaden 84 000 kr och marginalen 16 000 kr, eller 16 procent. Priset är detsamma, men uppdraget har blivit mycket sämre.
Vilka prismodeller finns i en reklambyrå?
| Prismodell | Så fungerar den | Var risken ligger |
|---|---|---|
| Timpris | Kunden betalar för registrerad tid | Hos kunden, men tid som inte registreras blir inte betald |
| Fast pris | Fast belopp för ett avgränsat uppdrag | Hos byrån, om arbetet tar längre tid än beräknat |
| Retainer | Återkommande belopp per månad för överenskommet arbete | Hos byrån, om arbetet växer utan att priset följer med |
Många byråer använder alla tre samtidigt. Då behövs ett system som kan följa tid och kostnad mot var och en av dem.
Så löser vi det
Visma Severa visar marginalen per uppdrag medan det pågår
Timpris, fast pris och retainer i samma system, med tiden kopplad direkt till fakturaunderlaget.
Läs om Visma Severa →Var tappar en byrå marginal?
Marginalen försvinner sällan på ett ställe. Den läcker på flera, och de flesta syns inte i omsättningen.
- Tid som aldrig registreras, så den heller inte faktureras.
- Utlägg som aldrig faktureras vidare till kunden.
- Fasta priser som inte följs upp mot hur mycket tid uppdraget tar.
- Retainers som växer år för år utan att priset justeras.
- Kunder som tar mer tid än de betalar för, och som ingen räknat på.
Hur ser du marginalen medan uppdraget pågår?
Du behöver tid, utlägg och budget i samma system, och data som uppdateras när tiden registreras. Då kan du se vilka uppdrag som går över redan i veckan, inte efter avslutat uppdrag.
Visma Severa är ett PSA-system (Professional Services Automation) för projektdrivna tjänsteföretag. Det stöder timpris, fast pris och retainer i samma system, och tiden kopplas direkt till fakturaunderlaget. Projektmarginalen och prognosen visas medan uppdraget pågår, utan att du väntar på månadsrapporten. Visma Severa kopplas till HubSpot och Visma Net, så att en vunnen affär förs över till Visma Severa och ekonomin hänger ihop.
Så får du en röd tråd från försäljning till faktura. Läs mer om hur Confect arbetar med reklam- och mediabyråer.
Hur väljer du vilka kunder och uppdrag som ska prioriteras?
Räkna marginal per kund över ett helt år, inte bara per uppdrag. En kund med många små uppdrag kan kosta mer att hantera än den ger. En kund med en jämn retainer kan bära byrån. När du ser siffran kan du prissätta om, avgränsa omfattningen eller tacka nej.
Hur andra projektbolag styr sina projekt visar guiden De flesta projektbolag jobbar ineffektivt, som bygger på en undersökning av nSight för Visma bland 190 svenska projektbolag.
Vanliga frågor
Vad är debiteringsgrad?
Debiteringsgrad är andelen av tillgänglig tid som debiteras kund. Har en person 160 timmar tillgängliga i månaden och debiterar 120 av dem är debiteringsgraden 75 procent. Siffran visar hur mycket av tiden som blir intäkt. Målnivån skiljer sig mellan roller, eftersom en projektledare och en kreatör har olika mycket intern tid.
Hur beräknar du marginalen per kund?
Summera intäkterna från kunden under en period och dra av kostnaden för all registrerad tid, utlägg och inköp som inte fakturerats vidare. Dela resultatet med intäkterna. Då får du marginalen i procent. Räkna över minst ett år, så att enskilda toppar inte styr bilden.
Kan du budgetera på kund och projekt i samma system?
Ja, om systemet kopplar budget till både kund och projekt. Då går det att se hur varje uppdrag ligger mot sin budget och hur hela kunden går. Det kräver att varje uppdrag läggs upp under rätt kund från början, och att tid och utlägg registreras på uppdraget.
Hur lång tid tar det att komma igång med ett nytt projektsystem?
Det beror på hur många projekt, kunder och kopplingar som ska in, och på hur mycket historik du vill flytta. Ta fram en plan för vad som ska flyttas och vilka kopplingar som behövs innan du väljer system. Be leverantören om en tidsplan som utgår från just ditt läge.
Hur ofta bör en byrå följa upp lönsamheten?
Följ pågående uppdrag varje vecka och hela kunden varje kvartal. Veckovis uppföljning ger tid att ändra bemanning eller omfattning. Kvartalsvis uppföljning visar vilka kunder och prismodeller som bär byrån och vilka som inte gör det.