Kontoplan och dimensioner: så får du rapporter som svarar
Kontoplanen visar vad pengarna gäller, dimensioner visar varför. Så bygger du en struktur som ger lönsamhet per projekt och kund.
Niclas NässlanderUppdaterad 10 november 2026 · 4 min läsning
Kort svar
Kontoplanen visar vad pengarna gäller: intäkter, kostnader, tillgångar och skulder. Dimensioner visar vad en transaktion hör till, till exempel projekt, kund eller avdelning. Behöver du lönsamhet per projekt eller kund ska det ligga i dimensioner, inte i fler konton. Annars växer kontoplanen till hundratals konton, och rapporterna blir ändå svåra att läsa.
Innehåll
Du vill veta om projekt A är lönsamt. Kontoplanen säger att du har intäkter på ett konto i klass 3 och kostnader på ett konto i klass 4, men inte vilka projekt de hör till. Då läggs fler konton till, ett per projekt, och snart är kontoplanen en lista som ingen överblickar.
Vad är en kontoplan?
En kontoplan är listan över de konton som bokföringen använder. Den svarar på frågan var en transaktion ska bokföras. BAS-kontoplanen är den vanligaste i Sverige, men svenska företag är inte tvungna att använda den. Kontona i BAS är indelade i klasser:
| Klass | Innehåll |
|---|---|
| 1 | Tillgångar |
| 2 | Eget kapital och skulder |
| 3 | Intäkter |
| 4 | Material- och varukostnader |
| 5 och 6 | Övriga externa kostnader |
| 7 | Personalkostnader och avskrivningar |
| 8 | Finansiella intäkter och kostnader |
Vad är dimensioner i bokföringen?
En dimension är en extra uppgift som sätts på en bokföringsrad utöver kontot, till exempel projekt, kund, avdelning eller produkt. Kontot säger vad pengarna gäller. Dimensionen säger vad transaktionen hör till. Det är två olika frågor som kräver olika svar.
| Fråga | Svaras av | Exempel |
|---|---|---|
| Var bokförs transaktionen? | Kontoplanen | Ett konto för marknadsföring |
| Vilket projekt hör den till? | Dimensionen projekt | Projekt 1042 |
| Vilken kund eller region? | Dimensionen kund eller region | Region Väst |
| Vilken avdelning bär kostnaden? | Dimensionen avdelning | Marknad |
Så löser vi det
Dimensioner som växer med bolaget
Visma Net har en flexibel koddelsstruktur, flerbolagshantering och stöd för flera valutor.
Läs om Visma Net →Varför blir kontoplanen för stor?
Kontoplanen blir för stor när kontona får göra dimensionernas jobb. Vill du skilja på kostnader per avdelning, projekt och kund utan dimensioner finns bara ett sätt: ett konto för varje kombination. Antalet kombinationer växer snabbare än någon hinner underhålla.
Tabellen är ett räkneexempel med påhittade antal, inte statistik. Byt ut siffrorna mot dina egna.
| Utan dimensioner | Med dimensioner | |
|---|---|---|
| Kostnadsslag | 20 | 20 |
| Avdelningar | 5 | 5 |
| Projekt | 40 | 40 |
| Antal konton eller värden att underhålla | 4 000 (20 × 5 × 40) | 65 (20 + 5 + 40) |
Följden är en kontoplan som ingen överblickar, rapporter som aldrig riktigt stämmer och en ekonomiavdelning som lägger tid på att leta rätt konto i stället för att analysera.
Hur bygger du dimensioner som håller?
Börja med frågorna, inte med kontona. Bestäm vilka rapporter ledningen behöver varje månad, och bygg bara de dimensioner som svarar på dem. Det gör strukturen liten nog att underhålla och stor nog att svara på det ledningen faktiskt frågar. Gör så här:
- Skriv upp de frågor VD och styrelse ställer varje månad: lönsamhet per projekt, kund, region eller kanal.
- Välj en dimension per fråga. Fler dimensioner ger mer arbete vid varje bokning och fler ställen att göra fel på.
- Bestäm vem som äger varje dimension och vilka värden som får finnas.
- Gör dimensionen obligatorisk där den behövs, så att den sätts när posten skapas och inte rättas i efterhand.
- Slå ihop de konton som bara fanns för att skilja på projekt, kund eller avdelning.
- Ta fram rapporten innan du stänger första perioden med den nya strukturen, och kontrollera att den svarar på frågan.
Vilka dimensioner som passar beror på verksamheten. Det här är förslag att utgå från:
| Verksamhet | Förslag på dimensioner |
|---|---|
| Arkitekter | Uppdrag och fas |
| Byggbolag | Projekt och kostnadsslag |
| Reklam- och mediabyråer | Kund och jobb |
| Tekniska konsulter | Projekt och uppdragstyp |
| SaaS-bolag | Produkt och kundsegment |
| Varuhandel | Produktgrupp och försäljningskanal |
Visma Net har en flexibel koddelsstruktur för dimensioner, flerbolagshantering och stöd för flera valutor, så att strukturen kan växa med bolaget. Behöver du flytta kostnader mellan dimensioner efteråt, till exempel omkontering per koddel, kan Confect bygga det som ett smart tillägg i systemet du redan har.
Väljer du eller byter du affärssystem är dimensionerna ett av de krav som ska vara med från början. Guide Affärssystem går igenom hur du väljer, och i Kravspec för affärssystem kan du arbeta igenom dina krav direkt på sidan.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan kontoplan och dimensioner?
Kontoplanen svarar på var en transaktion bokförs, alltså vilket konto. Dimensioner svarar på vad transaktionen hör till, till exempel vilket projekt, vilken kund eller vilken avdelning. Du behöver båda, men de ska inte göra varandras jobb.
Vad är en dimension i bokföringen?
En dimension är en extra uppgift som sätts på en bokföringsrad utöver kontot. Vanliga dimensioner är projekt, kund, avdelning, region och produkt. Med dimensioner kan du ta fram rapporter per projekt eller kund utan att skapa ett konto för varje kombination.
Måste man använda BAS-kontoplanen?
Nej. BAS är den vanligaste kontoplanen i Sverige, men svenska företag är inte tvungna att använda den. Det viktiga är att kontoplanen är begriplig och att dimensionerna svarar på de frågor ledningen ställer.
Hur många dimensioner behöver man?
Så få som möjligt, en per fråga som ledningen ställer. Vanligast är projekt, kund eller avdelning. Varje extra dimension ger mer arbete vid bokning och fler ställen att göra fel på, så lägg till en först när en rapport kräver den.
Kan man ändra kontoplanen i efterhand?
Ja, men det kräver planering. Historiken måste kopplas till de nya konton och dimensioner du väljer, så att jämförelser mot tidigare perioder fortfarande fungerar. Många gör det vid ett periodskifte eller i samband med att de byter affärssystem.