Bankavstämning: så gör du den och så automatiserar du den
Bankavstämning betyder att bankkontot stämmer mot bokföringen. Så gör du den steg för steg och så minskar du det manuella arbetet.
Niclas NässlanderUppdaterad 10 november 2026 · 3 min läsning
Kort svar
Bankavstämning är att jämföra bankkontots saldo och transaktioner med bokföringen och förklara varje skillnad. Manuellt matchar någon varje inbetalning och utbetalning mot rätt post. Arbetet minskar när bankdata läses in automatiskt och betalningar med referens matchas mot rätt faktura, så att du bara hanterar avvikelserna. Gör avstämningen löpande, inte bara vid månadsskiftet, så hittar du fel medan underlaget finns kvar.
Innehåll
Varje inbetalning ska höra ihop med en faktura, och varje utbetalning med en leverantörsfaktura eller ett utlägg. Görs det för hand, konto för konto, växer bankavstämningen med antalet transaktioner.
Vad är bankavstämning?
Bankavstämning är en kontroll av att saldot på bankkontot i bokföringen är detsamma som saldot hos banken, och att varje skillnad är förklarad. I BAS-kontoplanen, den vanligaste kontoplanen i Sverige, ligger företagskontot normalt på konto 1930. Skillnader har oftast fyra orsaker:
| Skillnad | Exempel | Åtgärd |
|---|---|---|
| Bokförd men inte hos banken | Utbetalning med betaldag i nästa period | Lista som utestående och följ upp |
| Hos banken men inte bokförd | Bankavgift, ränta eller inbetalning utan referens | Bokför, eller matcha mot rätt faktura |
| Fel belopp | Delbetalning, avdrag eller valutadifferens | Bokför differensen |
| Dubbel post | Samma betalning bokförd två gånger | Korrigera |
Hur gör du en bankavstämning steg för steg?
Hämta kontoutdraget, jämför saldot med bokföringen, matcha varje händelse mot en bokförd post och förklara det som blir över. Gör det löpande, inte bara vid månadsskiftet, så hittar du fel medan underlaget finns kvar. Stegen:
- Hämta kontoutdraget för perioden, med saldot på sista dagen.
- Jämför saldot med bankkontots saldo i huvudboken samma dag.
- Matcha varje bankhändelse mot en bokförd post, med hjälp av referens eller OCR-nummer, belopp och datum.
- Lista de poster som finns på bara en sida.
- Bokför det som saknas, till exempel bankavgifter, ränta och valutadifferenser.
- Förklara en eventuell kvarstående differens tills den är noll, och spara underlaget.
Så löser vi det
Bankdata in utan nedladdning och manuell matchning
Visma Net har bankintegration och hanterar flera bankkonton och valutor, så att avstämningen går på avvikelserna.
Läs om Visma Net →Vad kostar manuell bankavstämning?
Kostnaden är tiden per konto och dag gånger antalet konton och arbetsdagar, gånger timkostnaden. Tillkommer gör tiden att leta upp en differens som hittas sent. Räkneexemplet nedan är ett exempel med påhittade förutsättningar, inte statistik. Byt ut siffrorna mot dina egna.
| Steg | Exempel |
|---|---|
| Bankkonton | 3 |
| Minuter per konto och arbetsdag | 15 |
| Arbetsdagar per månad | 21 |
| Timmar per månad (3 × 15 × 21 minuter) | 15,75 |
| Timkostnad | 500 kr |
| Kostnad per månad | 7 875 kr |
| Kostnad per år | 94 500 kr |
Fler konton och fler valutor gör arbetet tyngre, eftersom varje valuta ger egna kurser och differenser att förklara. Mät hos dig under en månad. Skriv upp tiden per konto och vilka poster som tar längst.
Hur automatiserar du bankavstämningen?
Du automatiserar i tre led: bankdata läses in utan att någon laddar ner filer, betalningar matchas mot rätt faktura på referens, och människan hanterar bara avvikelserna. Hur långt matchningen går beror på hur systemet är uppsatt och vilka referenser betalningarna har. Betalningar utan referens och delbetalningar kräver fortfarande en person.
Visma Net har bankintegration, hanterar flera valutor och flera bankkonton och är byggt för nordiska bankers betalformat. Bankkopplingen hämtar dagens inbetalningar, så ingen behöver logga in i banken och ladda ner en fil. Du kan se hur mycket av inköp till betalning som redan är automatiserat i bolagets dashboard för automatiseringsnivå.
Kommer betalningsdata från ett håll som bankkopplingen inte täcker, till exempel kontoutdrag från ett factoringbolag, kan ett smart tillägg läsa in det i systemet du redan har.
Bankavstämningen är ett av många moment som tar tid på en ekonomiavdelning. Guiden 10 problem på ekonomiavdelningen går igenom tio av dem och hur de löses. Och innan något byggs går Confect igenom vilka rutiner du behöver alls, som du kan följa i Hela resan med Confect.
Vanliga frågor
Vad är bankavstämning?
Bankavstämning är en kontroll av att saldot på bankkontot i bokföringen stämmer med saldot hos banken. Varje skillnad ska vara förklarad, till exempel en utestående betalning, en avgift eller en felbokförd post. Avstämningen görs mot kontoutdraget.
Hur ofta ska man göra bankavstämning?
Många bolag stämmer av dagligen eller varje vecka, och alltid före månadsbokslutet. Ju oftare du gör det, desto färre poster behöver du förklara åt gången, och desto lättare är det att hitta ett fel. Vid stora transaktionsvolymer lönar det sig att automatisera inläsning och matchning.
Vad är skillnaden mellan bankavstämning och kontoavstämning?
Bankavstämning gäller bankkontot. Kontoavstämning är bredare och betyder att du stämmer av ett balanskonto mot ett underlag, till exempel kundreskontran, leverantörsreskontran eller lagret mot huvudboken. Bankavstämningen är alltså en sorts kontoavstämning.
Kan bankavstämning automatiseras?
Ja, delvis. Bankdata kan läsas in automatiskt och betalningar med OCR-nummer eller annan referens kan matchas mot rätt faktura. Det som saknar referens, delbetalningar och differenser hanteras fortfarande av en person. Målet är att personen bara tar avvikelserna, inte varje transaktion.
Hur hanterar man flera bankkonton och valutor?
Stäm av varje konto för sig mot sitt kontoutdrag. För konton i utländsk valuta tillkommer valutadifferenser som ska bokföras. Ett system med stöd för flera valutor och bankintegration, som Visma Net, gör att kurser och differenser hanteras i samma flöde.