Affärssystem för handel

Orderflödet fastnar i flera system

När order, lager och fakturering hanteras i olika verktyg ökar risken för fel och dubbelarbete. Med Visma Net och Bitlog får ni ett sömlöst orderflöde i realtid.

Överlager binder kapital

Magkänsla i inköp leder ofta till hyllvärmare och missnöjda kunder. Med EazyStock optimeras lagernivåer automatiskt med AI-prognoser.

Rapporter kommer för sent

När beslutsunderlag tas fram manuellt blir styrningen långsam. Med OneStop Reporting får ni realtidsdata och automatiska rapporter.

Omnikanal utan kontroll

Priser, kampanjer och kundinformation hanteras separat i olika system. Med HubSpot och Visma Net samlas allt i en gemensam kundvy.

Spårbarhet och ESG-krav

Kunder och upphandlingar kräver information om ursprung, batchnummer och klimatpåverkan. Med Visma Net och BX Software säkras spårbarheten i hela kedjan.

IT blir en bromskloss

Integrationer tar tid och nya funktioner drar ut på processen. Visma Net är byggt för öppna API:er och snabb implementation.

Exempel på systemarkitektur för handels- och grossistföretag

Ett väl utformat systemlandskap gör att hela verksamheten arbetar utifrån samma information. För handel och grossist betyder det att ekonomi, inköp, lager, rapportering och kundkontakt knyts ihop i en helhet som stöder affären från första förfrågan till uppföljd leverans.

Ekonomi, inköp och fakturering

Visma Net + EazyStock

Visma Net hanterar allt från leverantörsfakturor och inköp till fakturering och betalningar. EazyStock optimerar lagernivåer och frigör kapital genom smarta prognoser och automatiserade beställningspunkter.

Lagerhantering och distribution

Bitlog WMS + BX Software

Inleverans, plock, inventering och utleverans sker i realtid. FEFO, batch- och serienummer hanteras smidigt med scanning och etikettering. Resultatet blir hög plockprecision och kortare ledtider.

Rapportering och analys

OneStop Reporting

Nyckeltal för servicegrad, lagervärde, kapitalbindning och marginaler blir tillgängliga i realtid. Skräddarsydda dashboards distribueras automatiskt till rätt roller.

Kundkontakt och order

HubSpot

Alla kunddialoger, leads och avtal samlas i HubSpot. När en order bekräftas förs kund- och prisinformation automatiskt över till Visma Net. RMA och ärenden hanteras smidigt med tydliga SLA.

Ett sammanhängande ekosystem

När alla delar arbetar sömlöst tillsammans försvinner dubbelregistreringar och informationsluckor. Ledningen får realtidsinsikt i ekonomi, lager och orderflöden, vilket ger snabbare beslutsprocesser, bättre kundupplevelse och högre lönsamhet.

Systemen underlättar vår vardag genom att integrera direkt mot banken och förbättra våra funktioner för inköp och lagerstyrning.

Joakim Seidefors

Vd på Affärs- och Butiksmaskiner AB (ABM)

Vad är ett affärssystem för handel?

Ett affärssystem för handel är en plattform som hanterar hela kedjan från inköp till leverans och fakturering. Systemet ger kontroll över varuflöden, lager, order, ekonomi och kunddata i ett sammanhållet flöde.

Vilka problem löser ett modernt affärssystem för handelsföretag?

De vanligaste problemen är fragmenterade orderflöden, överlager, brist på realtidsdata och svårigheter att hantera flera försäljningskanaler. Med ett integrerat affärssystem kan processerna automatiseras, vilket minskar fel och frigör tid.

Vilka system ingår i en komplett lösning för handel?

En vanlig arkitektur består av Visma Net för ERP och ekonomi, Bitlog WMS och BX Software för lager och scanning, EazyStock för lageroptimering, OneStop Reporting för analys samt HubSpot för CRM och kundhantering.

Hur kan ett affärssystem förbättra lönsamheten i handelsföretag?

Genom att automatisera inköp, lagerstyrning och rapportering minskar kapitalbindning och manuellt arbete. Företag får kortare ledtider, högre plockprecision och bättre marginalkontroll.

Är det svårt att byta affärssystem inom handel?

Med paketerade implementationer och färdiga integrationer blir bytet snabbare och mindre riskfyllt. Confect erbjuder fast pris och tydliga steg för att komma igång utan krångel.

Hur möter affärssystem nya krav på ESG och spårbarhet?

Moderna lösningar hanterar batchnummer, ursprung, klimatdata och hållbarhetsrapportering. Det ger spårbarhet i hela kedjan och gör företaget mer konkurrenskraftigt vid upphandlingar.

Affärssystem för handelsföretag

Utmaningarna i handel

Affärssystem för bolag inom varuhandel

Vanliga problem och hur vi löser dem