GuideHandel
Så förbereder svensk varuhandel sig för PPWR
Sedan 12 augusti 2026 gäller nya EU-regler för all förpackning ni säljer i Sverige. Här är vad som gäller, vad som kommer senare och vad ni bör göra först.
01 Vad är PPWR
EU:s förordning om förpackningar
PPWR står för Packaging and Packaging Waste Regulation, EU:s förordning om förpackningar och förpackningsavfall. Den ersätter det gamla förpackningsdirektivet från 1994 och gäller direkt i alla EU-länder, utan att Sverige behöver stifta en egen lag för att den ska träda i kraft.
Förordningen trädde i kraft den 11 februari 2025. Den 12 augusti 2026 började den allmänna tillämpningen. Naturvårdsverket är tillsynsmyndighet i Sverige.
PPWR rör alla som tillverkar, importerar, distribuerar eller säljer förpackningar och förpackade produkter på den svenska marknaden. Det gäller alltså inte bara förpackningstillverkare. Ett handelsbolag som importerar varor och packar om dem, eller säljer dem vidare i egen förpackning, omfattas också.
02 Tidslinje
Kraven kommer i steg fram till 2030
PPWR rullas ut i steg. Det ger er tid att förbereda er, men det betyder också att flera krav fortfarande väntar på detaljerade tillämpningsregler från EU-kommissionen.
2026
Allmän tillämpning
Krav på att minimera förpackningens vikt och volym. Teknisk dokumentation, EU-försäkran om överensstämmelse, PFAS-gränsvärden och registrering för rapportering till Naturvårdsverket.
2028
Harmoniserad märkning
Förpackningar ska bära standardiserad EU-materialmärkning så att sorteringsanläggningar kan avgöra rätt återvinning.
2029
Märkning av återanvändbar förpackning
Återanvändbar förpackning ska märkas, bland annat med QR-koder, för att stödja återtagning och återanvändning.
2030
Hårda tröskelvärden
Max 50 procent tomrum i grupp-, transport- och e-handelsförpackning, minsta återvunna materialandel i plast och återvinningsbarhetsgrad A till C för att få säljas.
Utöver detta gäller mål för minskat förpackningsavfall per capita: minus fem procent till 2030, minus tio procent till 2035 och minus femton procent till 2040, jämfört med 2018.
PPWR och Norge. PPWR är bedömd som EES-relevant, men är ännu inte inkorporerad i EES-avtalet. Norge, Island och Liechtenstein granskar förordningen, och den gäller inte formellt i Norge än. Den här guiden fokuserar på Sverige. Har ni verksamhet i Norge, håll koll på när EES-processen slutförs.
03 Varuhandel
Inköp, förpackning och rapportering
För handelsbolag landar PPWR på tre ställen samtidigt.
Importörsrollen
Importerar ni varor direkt, till exempel från Asien eller övriga EU, kan ni räknas som producent i förordningens mening. Det gäller för den förpackning ni sätter på marknaden, och det är ett ansvar många handelsbolag inte har haft tidigare.
Förpackningsdata
Ni behöver veta vikt, material och återvinningsgrad för förpackningen ni skickar ut, artikel för artikel. Den informationen ligger i dag ofta hos leverantören, i ett separat dokument, eller inte samlad någonstans alls.
Rapportering
Ni ska kunna rapportera hur mycket förpackning, per materialtyp, ni placerar på marknaden. Utan strukturerad data blir det en manuell excelövning varje gång rapporten ska in.
Det är samma mönster som redan finns i handelns arbete med ESG och spårbarhet, bara utökat till att omfatta förpackningen och inte bara varan i den. Läs mer om affärssystem för handel.
04 Din roll
Vad PPWR betyder för din roll
VD
Ni vill veta om det här gäller er, och om ni redan bär en risk ni inte känner till. Svaret är sannolikt ja, om ni importerar eller packar om varor. Det första steget är inte ett stort projekt, utan en kartläggning av var ni står i dag.
CFO
Rapporteringsskyldigheten är en ny administrativ uppgift utan självklar ägare. Frågan att ställa er är om rapporten kan köras från data ni redan har, eller om den måste byggas ihop manuellt varje kvartal.
CIO
Den springande punkten är var förpackningsdatan ska bo. I artikelregistret, i ett PIM-system, hos leverantören eller i ett kalkylblad som någon uppdaterar ibland. Det är ett datamodelleringsproblem innan det är ett rapporteringsproblem.
Projektledare och operations
Ni blir sannolikt de som praktiskt samlar in materialdata från leverantörer och uppdaterar artikelregistret. Börja med de artiklar som står för störst volym, inte med hela sortimentet på en gång.
05 Självcheck
Gör en snabb självcheck
Kryssa i det som stämmer för er. Allt ni inte kan kryssa i är ett rimligt ställe att börja.
Börja med de punkter ni inte kan kryssa i, och med era mest sålda artiklar.
06 Kom igång
Bygg grunden nu
PPWR gäller sedan 12 augusti 2026 och rör fler handelsbolag än de flesta tror, särskilt de som importerar eller packar om varor. De hårda kraven kommer 2028 till 2030, men grunden, att veta vad ni skickar ut och kunna rapportera det, behöver ni bygga nu. Börja med en kartläggning av era mest sålda artiklar, inte med hela sortimentet.
Ett affärssystem med ett strukturerat artikelregister och en rapportmotor gör den sista biten enklare. Visma Net är byggt för nordisk handel och har redan artikeldata, lager och rapportering i samma system. Det löser inte producentansvaret åt er, men det gör skillnaden mellan att bygga om rapporten varje kvartal och att köra den från data ni redan har.
Så tar vi ansvar för effekten. Vi sätter ett effektmål tillsammans med dig, till fast pris på implementationen. Nås det inte vid avstämningen fortsätter vi arbeta tills det är nått, utan att fakturera mer.
07 Vanliga frågor
Vanliga frågor om PPWR
Vad är PPWR?
PPWR är EU:s förordning om förpackningar och förpackningsavfall, Packaging and Packaging Waste Regulation. Den ersätter det gamla förpackningsdirektivet från 1994 och gäller direkt i alla EU-länder. Den täcker hela förpackningens livscykel, från design till avfallshantering.
När börjar PPWR gälla?
PPWR trädde i kraft den 11 februari 2025. Den allmänna tillämpningen började den 12 augusti 2026. Vissa krav, som harmoniserad märkning och de hårda tröskelvärdena för återvinning och tomrum, träder i kraft stegvis fram till 2030.
Gäller PPWR i Norge?
PPWR är bedömd som EES-relevant men är ännu inte inkorporerad i EES-avtalet. Norge, Island och Liechtenstein granskar förordningen. Den är alltså inte formellt gällande i Norge i dag, men förväntas bli det när EES-processen är klar.
Vem räknas som producent enligt PPWR?
Producent är i grunden den som sätter förpackningen på marknaden. Det omfattar tillverkare, men även importörer och handelsbolag som packar om eller säljer varor i egen förpackning kan räknas som producent för den förpackningen.
Vad ska rapporteras till Naturvårdsverket?
Producenter ska registrera sig och rapportera hur mycket förpackning, uppdelat per materialtyp, de placerar på den svenska marknaden. Naturvårdsverket är tillsynsmyndighet och det är dit rapporteringen ska in.