GuideUndersökning 2026
AI i svenska företag 2026: används överallt, styrs nästan aldrig
Tre av fyra använder AI i det dagliga arbetet. Bara 3 procent har AI i många av sina processer, och 5 procent följer upp effekten löpande. Så ser läget ut, det här bromsar och här finns effekten.
använder AI i sitt dagliga arbete.
har AI integrerat i många av sina processer.
utvärderar avkastningen på AI systematiskt och löpande.
01 Så används AI i dag
AI används brett men sitter sällan i processerna
Många arbetar med ChatGPT, Copilot eller Gemini varje dag. Men att använda ett verktyg är inte samma sak som att ha AI i orderflödet, ekonomin eller prognoserna.
Vilken roll spelar AI i verksamheten?
Andel av de svarande
- Ingen roll i dag13 %
- Liten roll, övervägs21 %
- Experimentell, testar olika lösningar41 %
- Viktig, används i vissa nyckelprocesser23 %
- Kritisk, integrerad i många processer3 %
Den största gruppen, 41 procent, testar fortfarande olika lösningar. Bara 3 procent har AI integrerat i många processer.
Effekten stannar därför ofta hos den enskilda medarbetaren. Den större nyttan kräver att AI kopplas till affärssystemet, datan och besluten i kärnflödena.
02 Det som bromsar
Det som bromsar är sällan tekniken
I många bolag stannar AI i testfasen. Verktygen används, men utan koppling till mål, uppföljning och affärssystem. Då uppstår ett glapp mellan tekniken och resultatet.
De största hindren för att införa AI
Andel av de svarande
- Bristande expertis29 %
- Brist på tid och resurser20 %
- Integration med befintliga system19 %
- Datasäkerhet och integritet14 %
- Osäkerhet kring avkastningen6 %
- Annat12 %
De tre största hindren är kompetens, tid och integration med befintliga system. Tillsammans står de för 68 procent av svaren.
Viljan att använda AI finns. Det som saknas är förmågan att genomföra ett strukturerat införande, och det är strukturen som avgör om AI blir ett experiment eller en tillgång i styrningen.
03 Var effekten finns
Effekten syns där data och process möts
AI ger störst effekt när den kopplas till affärssystemet och till tydliga arbetsflöden.
Var ger AI de mest mätbara resultaten?
Andel av de svarande
- Automatisering av manuella processer23 %
- Ekonomi och redovisning16 %
- Prediktiv analys och beslutsstöd15 %
- Försäljning och kundinsikter15 %
- Personal och HR11 %
- Logistik och leveranskedja3 %
- Annat17 %
Automatisering av manuella processer ger snabbast effekt. Tröskeln är låg och resultatet är lätt att mäta. Mycket av det finns redan i moderna affärssystem som Visma Net, där automatisering och strukturerad data är en del av grunden.
Den större potentialen ligger i analys, prognoser och beslutsstöd. Där går AI från att effektivisera enskilda moment till att hjälpa ledningen styra.
04 De kommande fem åren
Automatiseringen ökar, men i steg
De flesta räknar med en tydlig men gradvis ökning. Få väntar sig en omställning över en natt.
Hur stor del av arbetet väntas automatiseras de kommande fem åren?
Andel av de svarande per förväntad grad av automatisering
80 procent räknar med att högst en fjärdedel av arbetet automatiseras inom fem år. Bara 3 procent tror på mer än hälften.
Frågan är alltså inte om automatiseringen ökar, utan om bolaget är redo när tempot stiger. Då avgör datakvaliteten, integrationerna och hur väl AI sitter i affärssystemet.
05 Avkastningen
Få mäter vad AI faktiskt ger
Att mäta avkastningen på AI handlar om att koppla varje initiativ till ett konkret affärsmål.
Hur utvärderar ni avkastningen på AI?
Andel av de svarande
- Systematiskt och löpande5 %
- Sporadiskt eller i liten utsträckning34 %
- Inte tillämpligt än61 %
Bara 5 procent följer upp effekten systematiskt. 61 procent gör det inte alls än. Då riskerar affärsvärdet att gå förlorat, eller att aldrig synas.
Så blir AI mätbart. Koppla
- automatiseringen till verifierad tidsbesparing
- analysen till bättre beslut
- datakvaliteten till färre fel och mindre omarbete
- användningen till resultat och kassaflöde
Så tar vi ansvar för effekten. Vi sätter ett effektmål tillsammans med dig, till fast pris på implementationen. Nås det inte vid avstämningen fortsätter vi arbeta tills det är nått, utan att fakturera mer.
06 AI i affärssystemet
AI ger mest när den sitter i affärssystemet
När AI finns i verksamhetens kärna kan den automatisera återkommande moment, analysera data i realtid, hitta avvikelser och ge bättre beslutsunderlag. Det minskar behovet av separata verktyg och manuella mellanled.
När bolaget växer ökar kraven på uppföljning, samordning och datakvalitet. AI ska förstärka de processer ni redan har, inte bli ännu ett verktyg vid sidan av.
07 Vanliga frågor
Vanliga frågor om AI i svenska företag
Hur används AI i svenska företag 2026?
75 procent använder AI i sitt dagliga arbete, men de flesta är fortfarande i en experimentfas. 41 procent testar olika lösningar och bara 3 procent har AI integrerat i många processer. Nästa steg för de flesta är att koppla AI till affärssystemet och kärnprocesserna.
Vad är det största hindret för AI i företag?
Bristande expertis, 29 procent, följt av brist på tid och resurser, 20 procent, och integration med befintliga system, 19 procent. Hindren handlar alltså mest om organisation. Datasäkerhet och integritet nämns av 14 procent och osäker avkastning av 6 procent.
Hur mäter man ROI på AI?
Koppla varje AI-initiativ till ett nyckeltal: verifierad tidsbesparing, färre fel och mindre omarbete, bättre beslut eller påverkan på resultat och kassaflöde. Mät före och efter, och följ upp löpande. I undersökningen gör bara 5 procent det systematiskt.
Var ger AI mest affärsnytta?
Automatisering av manuella processer, 23 procent, följt av ekonomi och redovisning, 16 procent, och prediktiv analys och beslutsstöd, 15 procent. Gemensamt är att strukturerad data redan finns och att AI kan arbeta direkt i affärsflödet.
Vad bygger undersökningen på?
Undersökningen kommer från Visma Software Nordic och bygger på en webbenkät med drygt 300 svar i Sverige och Norge. I Sverige besvarades den i januari 2026. Majoriteten av de svarande är företagsledare och beslutsfattare inom ekonomi och administration. Procentsatserna gäller hela urvalet och är avrundade.
Om undersökningen
- Källa: Visma Software Nordics undersökning av hur företag använder AI och vilka hinder de ser för en bredare implementering.
- Webbenkät med drygt 300 svar i Sverige och Norge. I Sverige besvarades den i januari 2026.
- Majoriteten av de svarande är företagsledare och beslutsfattare inom ekonomi och administration.
- Procentsatserna gäller hela urvalet och är avrundade.