Många vill veta vad ett nytt affärssystem kostar innan de väljer. Svaret består av flera delar, och bara en av dem går att låsa med fast pris. Här är vad som ingår, vad som inte gör det och hur fast pris skiljer sig från löpande räkning.
Vad betyder fast pris på en implementation?
Fast pris betyder att partnern anger ett pris för implementationen före start, i stället för att debitera per timme. Priset bygger på ett överenskommet omfång: vilka rutiner, moduler och integrationer som ska med. Håller projektet sig inom omfånget ändras inte priset. Det gör kostnaden känd för den som ska besluta.
Fast pris gäller implementationen, inte allt kring systemet. Licenser och eventuella tredjepartskostnader är separata poster. De ska vara kända innan ni skriver på, men de ingår inte i implementationspriset.
Fast pris eller löpande räkning?
Vid löpande räkning betalar du för de timmar som läggs ned. Det kan passa när omfånget är oklart, men risken ligger hos köparen: tar arbetet längre tid blir det dyrare. Vid fast pris ligger risken för tidsåtgången hos partnern.
| Fast pris | Löpande räkning |
|---|
| Kostnaden är känd före start | Ja, för implementationen | Nej, en uppskattning |
| Vem bär risken för merarbete inom omfånget | Partnern | Köparen |
| Kräver tydligt omfång | Ja | Nej |
| Hur ändringar hanteras | Prissätts i förväg | Debiteras när de görs |
Det som gör fast pris möjligt är ett tydligt omfång. Därför lägger en seriös partner tid på att förstå era rutiner innan priset sätts.
!
Så löser vi det
Vi arbetar till fast pris på implementationen. Licenser och tredjepartskostnader är separata, kända poster.
Läs om implementeringen →
Vad ingår i ett fast pris?
Fråga partnern vad som ingår, och be om det skriftligt. Typiskt ingår:
- genomgång av rutiner och krav
- uppsättning av systemet för de rutinerna
- integrationer som ingår i omfånget
- flytt av data, med en överenskommen omfattning
- test och utbildning av användarna
- driftsättning
Justeringar inom det överenskomna omfånget kostar inget extra hos Confect. Nya önskemål som dyker upp under projektet prissätts öppet och i förväg, aldrig i efterhand.
Vad kostar en implementation av affärssystem?
Priset beror på omfånget: antal moduler, bolag och integrationer, hur mycket data som ska flyttas och hur många användare som ska utbildas. Därför går det inte att ge ett ärligt pris utan att veta vad som ska ingå. Misstänk ett pris som ges utan att någon frågat om rutinerna.
Räkna med tre poster i kalkylen:
- Licenser, som betalas löpande.
- Implementationen, som kan vara fast.
- Eventuella tillägg och tredjepartskostnader, till exempel integrationer mot system från andra leverantörer.
Be om alla tre skriftligt, så att ni jämför samma sak mellan partners.
Vad ska du fråga innan du skriver på?
- Vad ingår i det fasta priset, och vad ingår inte?
- Hur prissätts nya önskemål under projektet?
- Vilka kostnader tillkommer utanför implementationen?
- Vad händer med priset om tidsplanen ändras?
- Vem svarar efter driftsättningen?
Läs hur Confect lägger upp arbetet i Hela resan med Confect. Är ni i början av valet finns Guide Affärssystem, och för kostnaden av själva systemet, läs om Visma Net.
