Skip to content
Systemstöd för komplexa, reglerade verksamheter

affärssystem för life science

Bolag inom life science verkar i en av vår tids mest dynamiska och reglerade branscher. De balanserar krav på innovation, kapitalanvändning och internationell tillväxt med strikt regelefterlevnad och behovet av full spårbarhet. För många handlar det inte längre om att införa sitt första affärssystem utan att ersätta ett befintligt som inte längre räcker till.

Med Visma Net får ni en plattform som stödjer komplexa verksamheter med flera affärsspår, dotterbolag och regulatoriska miljöer. Ett system där styrning, compliance och operativ kontroll hänger ihop. För bolag som ska vidare.

Systemstöd för komplexa, reglerade verksamheter

affärssystem för life science

Bolag inom life science verkar i en av vår tids mest dynamiska och reglerade branscher. De balanserar krav på innovation, kapitalanvändning och internationell tillväxt med strikt regelefterlevnad och behovet av full spårbarhet. För många handlar det inte längre om att införa sitt första affärssystem utan att ersätta ett befintligt som inte längre räcker till.

Med Visma Net får ni en plattform som stödjer komplexa verksamheter med flera affärsspår, dotterbolag och regulatoriska miljöer. Ett system där styrning, compliance och operativ kontroll hänger ihop. För bolag som ska vidare.



Affärssystem som möter er verklighet

Oavsett om ni arbetar med utveckling, produktion eller kommersialisering av läkemedel och medicinteknik vet ni hur avgörande det är med spårbarhet, dataintegritet och styrbarhet. För att kunna ta snabba och säkra beslut behövs tillgång till korrekt information, i realtid, oavsett enhet eller geografisk plats.

Det handlar inte bara om att få siffror på skärmen, utan att ha förtroende för att de går att visa för investerare, myndigheter och internrevision.

Många bolag har idag fragmenterade systemmiljöer som inte hänger ihop. Affärssystem, rapportverktyg, labbsystem och externa partnerportaler som inte kommunicerar skapar risker och ineffektivitet.

Visma Net gör det möjligt att konsolidera och automatisera hela det ekonomiska flödet. Från projektstyrning till koncernrapportering.

Vi förstår smärtpunkterna i er vardag

Bristande spårbarhet och audit trail

Många system klarar inte av att dokumentera vem som gjort vad, när, varför och i vilket sammanhang. Det gör det svårt att uppfylla kraven i regelverk som 21 CFR Part 11, GxP och EU Annex 11. Visma Net har inbyggd audit trail med rollstyrd åtkomst.

Osynkade siffror och ineffektiv budgetprocess

Budgetar som sammanställs manuellt i olika mallar blir snabbt en flaskhals för styrning och planering. En ändrad studieplan eller ny finansiering kräver veckor av ombearbetning. Med Visma Net och OneStop Reporting får ni ett enhetligt flöde där siffror hänger ihop och där användare kan kommentera direkt i budgetscenarier. Det gör prognoser mer transparanta, underlättar dialogen med team och ledning, och minskar risken för missförstånd i beslutsprocessen.

Administration som växer snabbare än bolaget

Ett bolag i tillväxt möter nya krav på koncernstruktur, fler valutor, nyckeltal, investerarstyrning och myndighetsdialog. Ett modernt affärssystem behöver hantera allt detta utan att bromsa verksamheten med manuella processer.

Operativa risker vid decentraliserad drift

Utan standardiserade processer för kostnadsallokering, uppföljning och rapportering blir styrningen reaktiv. Visma Net skapar en enhetlig modell för ekonomihantering, från lokal enhet till koncernnivå.

Exempel på systemarkitektur för ett växande life science-bolag

Så här ser det ofta ut hos bolag inom biotech och medtech som valt Confect som partner:

Ekonomi och redovisning

Visma Net

Grundbokföring, kostnadsspårning, bidragsredovisning och automatisk hantering av flervaluta och fakturaflöden. Redovisningen blir spårbar, compliant och redo för revision.

Avancerad projektredovisning

Project Accounting

Detaljerad uppföljning av forskningsprojekt där kostnader och resurser kan allokeras ner på studienivå. Investeringar i utrustning och utveckling aktiveras som anläggningstillgångar, i linje med både redovisningskrav och framtida revisionsbehov.

Rapportering och budget

OneStop Reporting

Konsoliderade rapporter, dynamiska prognoser och scenarioanalyser. Särskilt användbart vid ny finansiering, investerarrelationer eller styrelsebeslut.

CRM och kommunikation

HubSpot

Investerardialoger, samarbetsförfrågningar och regulatoriska kontakter samlas i ett system. Stöder både sälj, partnerrelationer och kvalitetssäkrad kommunikation.

Integrationer

Data flödar mellan systemen i realtid. Ledningen får en central dashboard med nyckeltal från hela verksamheten, redo att presenteras, följas upp och granskas.

Ett sammanhängande ekosystem för styrning och tillväxt

Varje system är optimerat för sin uppgift, men tillsammans bildar de ett helhetssystem där data rör sig sömlöst och beslutsunderlaget håller högsta kvalitet. Det ger förutsättningar för en verksamhet som kan växa, granskas och styras med precision.

Det har känts tryggt hela vägen, tack vare tillgängligheten, snabbheten och det pedagogiska arbetssättet från Confect. Vi uppskattade verkligen att de inte bara implementerade våra gamla processer, utan fick oss att tänka nytt i lagom takt.
 
Ellen Dittberner
CFO, IDL Diagnostics
Bästa effektivitetsvinsterna är att mycket av det manuella redovisningsarbetet har effektiviserats och görs automatiskt med controlling av oss. Ett smartare och mer modernt sätt att arbeta.
Carolina Robacken
Ekonomichef, AD MediCal

Vanliga frågor om Visma Net för Life Science-bolag

Hur vet vi att Visma Net klarar våra komplexa krav?

Systemet används av företag med höga krav på spårbarhet, koncernstruktur och internationell rapportering. Det hanterar flera juridiska enheter, valutor och regulatoriska miljöer med stöd för både lokal anpassning och central kontroll. Det är ett system för bolag som behöver mer än grundfunktioner.

Hur snabbt kommer vi igång?

Vår paketerade implementation är uppdelad i tydliga delmoment. Ni får full transparens, fast pris och löpande avstämningar. Målet är att ni ska se värde redan under projektets gång.

Hur hanterar ni våra regulatoriska krav?

Vi konfigurerar Visma Net med stöd för spårbarhet, rollstyrning och audit trail, i linje med regelverk som GxP, 21 CFR Part 11, EU Annex 11 och ISO 13485. 

Hur flexibel är lösningen om vår verksamhet förändras?

Systemet är modulärt och skalbart. Det kan anpassas efter nya affärsmodeller, koncernstrukturer och marknader, utan att tappa stabilitet eller överblick. Det passar lika bra i tillväxt som vid omstrukturering.

En guide om systemstöd för bolag inom Life Science

En guide om systemstöd för bolag inom Life Science

Den här guiden hjälper dig att identifiera vanliga fallgropar och visar hur andra inom life science har tagit sig vidare med rätt struktur och rätt verktyg.