Tid- och utläggshantering i Visma Severa
Hantera tid, utlägg och projektkostnader i ett och samma system. Med Severa blir det enkelt för teamet att rapportera och för projektledaren att följa upp. Ni får korrekta timmar, rätt kostnader och uppdaterade marginaler i realtid.
Varför tid och utlägg ofta haltar i projektdrivna bolag
I många verksamheter faller tid och utlägg mellan stolarna. Tiden glöms bort. Kvitton kommer in sent. Rutinerna varierar. Verktygen är otydliga. Det gör det svårt att få en korrekt bild av projektens verkliga kostnad.
När hanteringen inte fungerar påverkar det:
- lönsamheten
- planeringen
- prognosen
- faktureringen
- beläggningen
- marginalkontrollen
Så gör Severa tid- och utläggshanteringen enkel
-
Rapportering direkt i mobilen
Teamet rapporterar tid och lägger in utlägg där de är. Rutinen blir naturlig och smidig. -
Fota kvitton och koppla till rätt projekt
Kvitton hamnar rätt direkt. Kostnaden kopplas automatiskt till projekt och fas. -
Tydliga aktiviteter att rapportera på
Teamet rapporterar på rätt saker utan tvekan. -
Uppdaterad kostnadsbild i realtid
När tid eller utlägg registreras uppdateras budget, prognos och marginal direkt i projektet. -
Färdiga fakturaunderlag
All tid och alla kostnader knyts till rätt avtal. Faktureringen blir snabb, korrekt och komplett. -
Mindre administration
Smidiga rutiner gör att fler timmar rapporteras och fler kostnader hamnar rätt. Det stärker marginalen.
Effekten: en kostnadsbild som stämmer
När tid och utlägg hanteras i Severa får ni en tydlig och uppdaterad bild av projektens verkliga ekonomi. Projektledare ser hur varje aktivitet påverkar marginalen. Ekonomin får säkra underlag. Teamet slipper krångel.
Resultatet blir:- fler debiterbara timmar
- rätt kostnader per projekt
- exakta marginaler
- bättre prognoser
- enklare fakturering
- starkare lönsamhet
Det blir lättare att styra och räkna hem projekten.
Ett arbetssätt som teamet faktiskt följer
Det ska vara enkelt att rapportera tid och utlägg. Severa är byggt för att inte störa arbetet. Gränssnittet är modernt och snabbt. Rutinerna är tydliga. Det gör att fler rapporterar i tid, vilket ger bättre data och mer tillförlitliga beslutsunderlag.
När teamet trivs med verktyget trivs projekten med resultatet.
Vanliga frågor om tid- och utläggshantering i Visma Severa
Severa samlar hela flödet för tid och utlägg i ett verktyg. Ni får korrekta timmar, rätt kostnader och uppdaterade marginaler i realtid. Projektledare får bättre överblick, ekonomi får säkrare underlag och teamet får rutiner som är lätta att följa.
Det gör tid- och utläggshanteringen till en naturlig rutin som ökar projektens lönsamhet.
Vad innebär tid- och utläggshantering i Severa?
Det betyder att all rapportering av timmar och kostnader sker i samma system, kopplat till rätt projekt och fas. Ni får en komplett bild av projektens ekonomi.
Hur hjälper korrekt hantering vår lönsamhet?
När tid och utlägg hamnar rätt från början hålls budget och marginaler uppdaterade. Ni ser tidigt hur projekten utvecklas och kan styra mot rätt resultat.
Kan vi registrera kvitton direkt i systemet?
Ja. Medarbetare fotar kvittot och kopplar det till rätt projekt direkt i Severa.
Hur påverkar detta faktureringen?
Underlagen blir kompletta eftersom både tid och kostnader kopplas till avtal och projekt. Faktureringen går snabbare och blir mer korrekt.
Passar Severa vår typ av verksamhet?
Severa är gjort för tjänsteföretag som arbetar i projekt och lever på tid och kompetens. Det fungerar lika bra för konsulter, byråer, arkitekter och teknikbolag.
Vill du göra hanteringen av tid och utlägg enklare?
Severa ger er en smidig rutin för både tid och kostnader och gör det lättare att styra projekt mot lönsamhet.