Skip to content
Kontakta oss
Search icon
Kontakta oss
 
 

Stoppa övertiden på ekonomiavdelningen

Så kan du minska övertid och skapa mer värde för verksamheten

Se inspelningen från Confect och Vismas exklusiva webbinar där vi gick igenom insikter från två omfattande undersökningar kring ekonomiavdelningens största utmaningar.

Ladda ner rapporterna
stoppa_övertiden

Tidsstämplar

Hur ofta behöver du arbeta övertid för att slutföra dina arbetsuppgifter? 06.55
Övertidens påverkan på hälsa och arbetsmiljö 12.22
Manuella uppgifter som bidrar till övertid  20.22
Ekonomiavdelningens strategiska roll  30.00
Automatisering som nyckeln till mindre övertid 36.06
Frågor och svar 43.02

 

Ladda ner båda rapporterna

  • Tio vanligaste utmaningarna för VD:ar och ekonomichefer de kommande tre till fem åren
  • Ekonomichefens kamp mot klockan
Båda rapporterna

Frågor som kom in under sessionen

Kommer automatisering leda till att ekonomipersonal försvinner?

Nej, automatisering handlar inte om att ersätta människor utan om att ta bort monotona och repetitiva arbetsuppgifter. Det frigör tid för ekonomipersonalen att fokusera på strategiskt arbete och proaktivt stöd till företaget. Automatisering förstärker deras roll snarare än att ta bort den.

Varför är fakturaprocessen ett bra ställe att börja automatisera, och hur fungerar det?

Ett exempel är en återkommande faktura, t.ex. ett mobilabonnemang. I dag hanteras ofta fakturan manuellt i flera steg: mottagning, registrering, granskning, kontering, attestering, och slutligen bokföring och betalning.

Med automatisering kan ni ställa in regler i affärssystemet, t.ex. att alla dessa fakturor på ett specifikt belopp går direkt till banken för betalning. Avvikelser, som en faktura som plötsligt har ett högre belopp, hanteras manuellt. Detta sparar tid och energi, eftersom rutinerna sker automatiskt och fokus läggs på undantagen.

Hur snabbt kan företag se resultat av automatisering?

Många företag ser resultat redan inom de första månaderna. När en tidigare tidskrävande process automatiseras, frigörs tid och resurser direkt.

Är det dyrt att implementera moderna system?

Det beror på perspektivet. Kostnaden för ineffektiva processer och övertid är ofta högre än vad många tror.  

På Confect använder vi en metod vi har delat upp i faserna:
  • Select
  • Connect
  • Effect

Dessutom har vi en modell med fast pris som gör att du enkelt kan räkna hem din investering.

Läs mer om Confectmetoden här

Vilka företag har mest att vinna på automatisering?

Företag med många återkommande processer, som fakturering, rapportering, lagerhantering eller projektadministration. Genom att automatisera sparar de tid och kan fokusera på strategiska insatser som stärker tillväxt och lönsamhet.

niclas_roger_vit_ram

Presentatörer

 

confect logoNiclas Nässlander

Niclas Nässlander är en av grundarna till Confect och har lång erfarenhet av att hjälpa företag att effektivisera sina processer och skapa strategiska fördelar genom innovation. Under webbinariet kommer Niclas att presentera Confects senaste insikter om hur ekonomiavdelningar kan minska manuellt arbete och optimera kostnader utan att tumma på kvalitet eller prestanda.

Roger KarlssonVisma logo

Roger Karlsson är en ledande expert inom affärssystem och tekniska lösningar för företag. Som Head of Product på Visma Software har Roger djup kunskap om de utmaningar som ekonomiavdelningar står inför i dagens snabbt föränderliga affärslandskap. På webbinariet kommer han att dela Vismas perspektiv på hur företag kan hantera tekniska och säkerhetsmässiga utmaningar, från digitalisering och cybersäkerhet till regelefterlevnad, och visa hur rätt verktyg kan stärka företagets konkurrenskraft.