En rapport ska tas fram, och plötsligt är tre personer inblandade i att hämta siffror från fyra olika system. Det är inte analysen som tar tid. Det är jakten på data innan analysen ens kan börja.
Här är fem konkreta sätt jakten på data kostar er, och hur ni samlar den på ett ställe.
1. Data ligger spridd utan en gemensam sanning
Ett CRM-system för säljdata, ett projektsystem för tidrapportering, ett ekonomisystem för bokföring och en handfull Excel-ark som limmar ihop allt däremellan. Ingen har riktigt koll på vilken version som är den senaste och rätta.
2. Samma fråga kan ta en hel dag att besvara
När VD eller styrelse frågar efter en siffra måste någon logga in i flera system, exportera till Excel och sätta ihop en sammanställning för hand. Beroende på vem som frågar och vilken data som efterfrågas kan svaret ta allt från tjugo minuter till en hel arbetsdag.
3. Manuell export skapar risk för fel
När data manuellt kopieras mellan system ökar sannolikheten för fel. Besluten som fattas på den datan blir bara så bra som den underliggande sammanställningen, och en felaktig siffra upptäcks sällan förrän någon frågar varför den inte stämmer.
4. Ekonomiavdelningen blir en rapportfabrik
Tiden som går åt till att hämta och sammanställa data är tid som inte går åt till att förstå vad datan faktiskt betyder. Ekonomiavdelningen hamnar i ett läge där den producerar rapporter istället för att driva beslut.
5. Felaktiga siffror i styrelserapporter är en dold risk
En felaktig siffra i en styrelserapport är sällan ett litet problem. När flera personer sammanställer data manuellt från olika källor ökar risken att någon siffra tolkas eller räknas fel längs vägen.
Så samlar Visma Net er data på ett ställe
Visma Net samlar ekonomi, lager, projekt och rapportering i samma plattform. Med OneStop Reporting får ni realtidsdashboards och konsoliderade rapporter direkt ur systemet, utan manuell export till Excel.
Det innebär att samma siffra alltid ser likadan ut oavsett vem som tittar på den, och att ledningen kan svara på frågor om lönsamhet, likviditet eller projektstatus utan att invänta en manuell sammanställning. Istället för att jaga data lägger ekonomiteamet tiden på att tolka den och föreslå nästa steg.
Se hur mycket tid er data-jakt faktiskt tar
De flesta bolag underskattar hur mycket tid som går åt till att bara hitta rätt siffror, innan analysen ens börjar.
Använd Confects flaskhalskalkylator för att räkna ut vad jakten på data och andra flaskhalsar kostar just ert bolag: confect.se/flaskhalskalkylator.
Ett samlat system, snabbare än ni tror
Att gå från flera separata system till en samlad plattform låter som ett stort projekt, men behöver inte vara det. Confect implementerar Visma Net till fast pris, med garanterad effekt och go live inom 60 dagar.
Det gör det möjligt att gå från spridd data till samlad rapportering på kort tid, utan att binda upp organisationen i månader av osäkerhet.
Vanliga frågor om jakt på data
Varför är det så svårt att få fram rätt siffror snabbt?
Oftast beror det på att data ligger i flera separata system utan gemensam källa. Varje gång någon behöver en siffra måste den hämtas och sammanställas manuellt, vilket tar tid och ökar risken för fel.
Löser ett nytt rapporteringsverktyg problemet utan att byta ekonomisystem?
Ett fristående rapporteringsverktyg kan hjälpa på ytan, men löser sällan grundproblemet om datan fortfarande kommer från flera osammanhängande system. Att samla data i en plattform ger en mer hållbar lösning.
Vad innebär OneStop Reporting i Visma Net konkret?
Det är ett rapporteringsverktyg inbyggt i Visma Net som ger realtidsdashboards, konsoliderade rapporter och möjlighet att automatiskt distribuera rapporter till rätt mottagare, utan manuell export.
Fungerar det även om vi har flera bolag i koncernen?
Ja. Visma Net stödjer flerbolagshantering, och OneStop Reporting kan konsolidera data mellan bolag i samma rapport.
Hur snabbt kan vi gå från spridd data till samlad rapportering?
Confect implementerar Visma Net till fast pris med go live inom 60 dagar, vilket innebär att ni har en samlad plattform på plats inom två månader från start.