Fem tips till bättre riskanalys

Att genomföra en effektiv riskanalys är en viktig del i att skydda ditt företags tillgångar och säkerställa långsiktig framgång. Här är fem tips för att förbättra din riskanalys, med fokus på hur Visma Net och dess integrerade verktyg kan hjälpa dig att få en mer omfattande och exakt bild av dina leverantörer och kunder. 

En noggrann riskanalys är inte bara en nödvändighet för att skydda ditt företag, utan också en strategisk fördel som kan ge dig ett övertag på marknaden. Genom att använda avancerade verktyg som Visma Net och Inyett Search kan du säkerställa att du har all relevant information till hands för att fatta välgrundade beslut. 

I detta inlägg kommer vi att gå igenom fem konkreta tips som hjälper dig att förbättra din riskanalys. Från att dra nytta av utökade kontroller till att säkerställa att dina leverantörer och kunder är tillförlitliga, kommer dessa strategier att ge dig insikter och verktyg för att stärka ditt företags säkerhet och effektivitet. 

1. Använd utökade kontroller för djupare insikt och bättre riskanalys

En av de största fördelarna med Visma Net är möjligheten att använda utökade kontroller direkt via Inyett Search. Denna funktion låter dig logga in automatiskt och få tillgång till omfattande information om dina leverantörer och kunder. 

Hur fungerar det? 
När du använder knappen "Utökad kontroll (Inyett)" i fönstret Hämta företagsinformation på flikarna Ekonomi eller Riskanalys, öppnas en ny flik i din webbläsare där du kan se detaljerad information om den aktuella kunden eller leverantören. Detta inkluderar finansiella rapporter, betalningshistorik och andra viktiga data som kan påverka din riskbedömning. 

2. Validera leverantörers BG- och PG-nummer 

Att säkerställa att dina leverantörer är legitima och pålitliga är en grundläggande del av riskhanteringen. Med Visma Nets nya funktion kan du enkelt validera BG- och PG-nummer för att undvika bedrägerier och felaktiga betalningar. 

Varför är detta viktigt? 
Genom att validera BG- och PG-nummer minskar du risken för att betala till felaktiga konton, vilket kan leda till ekonomiska förluster och skador på ditt företags rykte. Dessutom hjälper denna funktion dig att snabbt identifiera eventuella oegentligheter eller riskfaktorer. 

3. Kontrollera företagsuppgifter noggrant 

En grundläggande del av riskanalysen är att se till att all företagsinformation är korrekt och uppdaterad, både när du skapar nya kunder eller leverantörer och uppdaterar befintliga. Genom att använda funktionen hämta företagsinformation i Visma Net kan du enkelt verifiera att kund- och leverantörsdata är korrekta. 

Varför är detta viktigt? 
Att ha korrekta uppgifter om kundnamn, adresser och andra viktiga data är avgörande för att undvika misstag och missförstånd. Genom att regelbundet kontrollera och uppdatera denna information säkerställer du att ditt företags affärsrelationer bygger på korrekt och aktuell information. 

4. Använd data för att fatta informerade beslut 

Data är nyckeln till att förstå och hantera risker effektivt. Genom att dra nytta av de omfattande databaser och analysverktyg som Visma Net och Inyett Search erbjuder, kan du fatta mer informerade beslut som stärker ditt företags position. 

Så här gör du: 
Genom att analysera finansiella rapporter, betalningshistorik och andra relevanta data kan du identifiera mönster och trender som indikerar potentiella risker. Detta gör att du kan vidta proaktiva åtgärder för att minska dessa risker och optimera dina affärsstrategier. 

5. Utbilda ditt team i riskhantering

För att verkligen förbättra din riskanalys är det viktigt att hela ditt team är engagerat och utbildat i riskhantering. Genom att erbjuda utbildning och resurser kan du säkerställa att alla i organisationen förstår vikten av riskanalys och vet hur de ska använda verktygen effektivt. 

Utbildningens roll: 
Att investera i utbildning kan hjälpa dig att bygga en kultur av medvetenhet och proaktivitet inom ditt företag. Detta leder till bättre riskhantering och en starkare, mer resilient organisation.

Genom att implementera dessa fem tips kan du avsevärt förbättra din riskanalys och stärka ditt företags säkerhet och effektivitet. Använd Visma Net och dess integrerade verktyg som Inyett Search för att få en mer omfattande bild av dina leverantörer och kunder, och säkerställ att du alltid har den information du behöver för att fatta välgrundade beslut. 

Har du frågor eller vill veta mer om hur Visma Net kan hjälpa ditt företag? Boka ett möte med oss idag och låt oss hjälpa dig att uppnå din fulla potential. 
Boka ett möte med vårt team för att upptäcka hur Visma Net kan förbättra din riskanalys och skydda ditt företag mot potentiella risker. Boka möte här.  

Om författaren
Oliver O’Kane är affärsutvecklare på Visma och tar fram smarta funktioner till Visma Net.