Fem tips på hur du kan öka lönsamheten i din reklambyrå

Varför är företagets resultat inte korrelerat med beläggningsgraden? Ett välbekant fenomen för många byråer är att resultatet inte växer i takt med ökad beläggning. Småsaker som försvagar lönsamheten förbises ofta. Genom att ta tag i dessa små punkter och följa upp dem kan företagets lönsamhet förbättras avsevärt. Bristen på uppföljning är ofta ett hinder för ett bra resultat. Rätt sorts mjukvara gör det enkelt att hantera projekt, resurser, tidsregistrering och fakturering.

Låt oss undersöka hur du snabbt och enkelt kan öka lönsamheten genom en illustrativ matematisk beräkning. Kalkylen kan ge svar på varför vinsten i din byrå inte ökar i samma takt som beläggningen av kreatörer ökar.

En reklambyrå ger sin kund en offert med fast pris för ett mindre jobb. I verkligheten tog arbetet kreatörerna 15 timmar istället för de offererade tio timmarna. Arbetet debiteras dock endast för tio timmar. När du beräknar marginalen kommer du att ligga på plussidan med 5 500 kr.

Projektavtal / genomförande

• Erbjudande: Tio timmar x 1 300 kr/h = 13 000 kr
• Täckningsbidrag: 13 000 kr – (15 timmar x 500 kr/h) = 5 500 kr

Vid fakturering enligt riktpris skulle marginalförändringen vara betydande:

• Värdet på utfört arbete: 15 timmar x 1 300 kr/h = 19 500 kr
• Täckningsbidrag: 19 500 kr – (15 timmar x 500 kr/h) = 12 000 kr
• Marginalförändring: (12 000 kr – 5 500 kr) x 100 / 5 500 kr = 118 %

Ofta erbjuds projekt till kunden med en marginal på 30 till 40 procent, men arbetstiden beräknas oftast för lågt under offertförfrågansfasen eller så faktureras inte kunden för ytterligare timmar. När denna verksamhetsmodell upprepas från ett projekt till ett annat talar vi om en betydande summa i kronor. Ta del av våra tips nedan för att öka din byrås lönsamhet:

1. Effektiviserad projektledning med rätt verktyg

Effektiv projektledning är hjärtat för varje framgångsrik byrå. Att hantera flera projekt samtidigt kräver inte bara god organisation utan också rätt verktyg. Användningen av ett avancerat projektledningsverktyg som Severa kan hjälpa till att centralisera alla projektrelaterade aktiviteter, vilket gör det lättare att övervaka framsteg, tilldela resurser och hålla deadlines.

Genom att ha en tydlig översikt över alla pågående projekt kan du snabbt identifiera flaskhalsar och ta itu med dem innan de påverkar leveranstider eller budgetar. Dessutom kan automatiserade rapporter och analyser ge värdefulla insikter i projektets lönsamhet, vilket gör det möjligt att fatta datadrivna beslut.

2. Analysera projekten för bättre lönsamhet

Att regelbundet analysera genomförda projekt är avgörande för att förstå vad som fungerar bra och vad som kan förbättras. Med Severa kan du enkelt skapa detaljerade rapporter över varje projekt, inklusive tidsåtgång, kostnader och intäkter. Genom att granska dessa rapporter kan du identifiera mönster och trender som påverkar lönsamheten.

Till exempel kan du upptäcka vilka typer av projekt som ofta överskrider budgeten eller vilka kunder som kräver mest tid. Genom att använda denna information kan du justera dina framtida offerter och projektplaner för att säkerställa att du alltid arbetar med högsta möjliga lönsamhet.

Severa erbjuder också möjligheten att jämföra planerad tid mot faktiskt spenderad tid, vilket ger insikter om var tidsuppskattningarna kan förbättras. Att ha tillgång till detaljerad data gör det enklare att ta strategiska beslut som förbättrar din byrås ekonomiska resultat.

3. Optimera resursallokering och tidsregistrering

Att ha koll på hur resurser fördelas och hur tid spenderas är avgörande för att maximera lönsamheten. Med Severa kan du enkelt spåra tidsanvändning och säkerställa att dina resurser används optimalt. Genom att analysera tidsdata kan du identifiera områden där förbättringar kan göras och omfördela resurser vid behov.

Att använda ett integrerat system för tidsregistrering och resursallokering hjälper dig att undvika överbelastning av ditt team och säkerställer att varje projekt får tillräckligt med uppmärksamhet och rätt resurser. I fönstret nedan kan du klicka dig igenom resursallokeringen i Severa.

4. Automatisera administrativa uppgifter

Många byråer spenderar onödigt mycket tid på administrativa uppgifter som fakturering, rapportering och kunduppföljning. Genom att automatisera dessa processer kan du frigöra värdefull tid som istället kan ägnas åt kärnverksamheten.

Med Severa kan du automatisera faktureringsprocessen och generera detaljerade rapporter med några få klick. Automatisering av dessa uppgifter minskar risken för fel och säkerställer att allt går smidigare och mer effektivt. Dessutom frigörs tid som kan läggas på värdeökande arbete.

5. Fokusera på kundrelationer och långsiktiga samarbeten

Att bygga starka och långsiktiga relationer med kunder är en av de mest effektiva sätten att öka lönsamheten. Nöjda kunder är mer benägna att återkomma och rekommendera dina tjänster till andra. Investera tid i att förstå dina kunders behov och förväntningar, och överträffa dem när det är möjligt.

Regelbundna uppföljningsmöten och transparent kommunikation hjälper till att bygga förtroende och säkerställer att eventuella problem adresseras snabbt. Att erbjuda kundanpassade lösningar och flexibla avtalsvillkor kan också bidra till att stärka kundrelationerna.

Genom att implementera dessa fem tips kan din reklam- eller mediabyrå inte bara förbättra sin lönsamhet utan också skapa en mer strukturerad och effektiv arbetsmiljö. Ta steget idag och börja optimera din verksamhet med hjälp av Severa. Testkör gärna och klicka runt i systemet här. 

Är du redo att optimera din byrås verksamhet och öka lönsamheten? Boka ett möte med oss för att se hur Severa kan effektivisera dina projekt och förbättra dina resultat.