Maximera din projektadministration med Severa!

Översikt

Snabb överblick: Få tillgång till alla kärnfunktioner i Severa genom en intuitiv central dashboard. Navigera enkelt mellan projektadministration, resurshantering och försäljningsdata. Förstå projektets framsteg och resursanvändning med omedelbar, visuell feedback för att fatta snabbare och mer informerade beslut.

Få en överblick av pågående försäljning

Försäljningsdashboard: Integrerad visualisering av alla dina försäljningsaktiviteter och kundinteraktioner. Spåra försäljningstillfällen genom olika steg i pipelines. Använd avancerade analysverktyg för att djupgående förstå marknadstrender och kundbeteenden, vilket möjliggör snabbare anpassningar och förbättrad säljeffektivitet.

Skapa projekt utifrån försäljning

Projektskapande: Direkt omvandling av framgångsrika försäljningar till operationella projekt. Med automatisk överföring av relevant försäljningsdata till projekthanteringsmoduler, minskas administrativa bördor och effektiviseras övergången från försäljning till genomförande. Säkerställ projektstart med alla nödvändiga resurser och information redan på plats.

Skapa projekt från projektmall

Mallbaserad projektskapande: Starta nya projekt snabbt och konsekvent med hjälp av fördefinierade projektmallar. Dessa mallar är helt anpassningsbara för att passa specifika projektbehov och industrier, vilket garanterar att varje projekt startar med en robust grund för framgång och kvalitetskontroll. Mallar kan inkludera tidsplaner, budgetramar och nyckelaktiviteter.

Resursallokering

Tidig allokering: Allokera resurser redan under införsäljningsstadiet för effektiv planering.
Kapacitetsanalys: Smidig analys och resurstilldelning per anställd, optimerar resursanvändning.
Flexibel resursjustering: Möjlighet att justera resurser i tid för att maximera lönsamheten.
Anpassningsbar enhet: Planering på procent- eller timbasis.
Selektering efter behov: Välj resurser baserat på roll, avdelning och expertis.
Anpassningsbar allokering: Manuell inställning av allokeringstid eller koppling direkt till projekt.
Detaljerad rapportering: Jämför planerad och faktisk tid med rapporter som visar kapacitet, belastning och rapporterad tid.

Tid och utlägg

Tidrapportering

Enkelt via webb/app: Rapportera tid direkt, uppdateras i realtid.
Automatisk koppling: Tid kopplas till kund/projekt och fakturaunderlag.
Mallanvändning: Använd föregående dag som mall för veckovis projektarbete.
Godkännandeprocess: Tidrapporter kräver godkännande från projektledare.

Hantering av Utlägg

Rapportera med tid: Registrera utlägg samtidigt som tidsrapportering.
Ersättningsdokument: Sammanställ utlägg i ett dokument med alla kostnader.
Kvittohantering: Ladda upp och bifoga kvitton direkt i systemet.

Fakturering

Automatiserad process: Spar tid genom automatiserad fakturering baserad på projektdata, timmar, utlägg, och mer.
Enkel sammanställning: Fakturaunderlaget är klart att skickas med ett knapptryck.
Integrering med bokföring: Kompatibel med olika bokföringssystem.
Återkommande fakturering: Idealisk för serviceabonnemang.
Sammanfattning av jobb: Möjlighet att inkludera flera jobb på en faktura.
Flexibla momssatser och valutor: Stödjer alla momssatser och valutor.
Prislistor: Använd färdiga prislistor för snabb fakturering.
Mångsidiga leveransalternativ: Fakturor kan skrivas ut, mailas som PDF, eller skickas automatiskt via e-faktura.