·
2 minute read
Utforska dessa fem viktiga tips för att vägleda dig genom Total Cost of Ownership (TCO) -beräkningen och positionera ditt företag för maximal effektivitet.
I en affärsvärld som ständigt utvecklas är valet av rätt affärssystem en avgörande faktor för att säkerställa framgång. TCO är en nyckelfaktor att överväga när du står inför beslutet att uppgradera till ett modernt, molnbaserat affärssystem eller att hålla fast vid det gamla i en lokal miljö.
1. Kalkylera livscykelkostnader för affärssystemet
Att endast fokusera på de initiala kostnaderna för att implementera ett affärssystem kan vara en kortlivad strategi. Genom att inkludera livscykelkostnader i TCO-beräkningen får du en mer heltäckande bild av investeringens verkliga påverkan över tid. Jämför de löpande kostnaderna för underhåll av egna servrar, uppgraderingar och support. Här varierar skillnaderna avsevärt mellan moderna molnbaserade affärssystem och äldre on-premise-lösningar.
2. Automatiseringens roll i kostnadsbesparingar
Moderna affärssystem, särskilt de baserade i molnet, erbjuder avancerad automatisering och smarta funktioner. Genom att minska manuella arbetsprocesser kan du inte bara spara tid utan också minimera risken för mänskliga fel. Dina medarbetare slipper repetitiva manuella rutiner eftersom de enkelt kan automatiseras. De kan istället fokusera på till exempel avvikelser och analys - något som ger ett mervärde för hela bolaget.
3. Molnbaserade system och flexibilitet för framtiden
Framtiden kräver flexibilitet och skalbarhet, och moderna, molnbaserade affärssystem är utformade för just detta. Jämfört med traditionella system på lokala servrar ger molnbaserade alternativ företag möjlighet att anpassa sig till förändringar i marknadskrav och affärsstrategier.
4. Säkerhet och dataskydd i molnet
En vanlig oro vid övergången till molnbaserade system är säkerheten. I dagens affärsklimat är dock molnbaserade system ofta mer avancerade när det gäller att skydda känslig information. För en mer ingående diskussion om detta ämne, se vårt tidigare inlägg - Fem tips för att skydda ditt företag mot ekonomisk brottslighet.
5. Realisera affärsnyttan av moderna funktioner
Ett av de mest avgörande elementen i TCO är den faktiska affärsnyttan. Jämför de moderna funktionerna i molnbaserade affärssystem med äldre system för att förstå hur de kan påverka din verksamhet positivt. Ett modernt affärssystem erbjuder avancerad analys, realtidsdata och samarbetsverktyg som kan driva ditt företag framåt.
När du inkluderar livslängden i TCO-beräkningen tar du hänsyn till de långsiktiga kostnaderna och kan få en mer noggrann bild av den totala kostnaden över tid. Detta kan vara särskilt viktigt när du jämför olika teknologialternativ och överväger huruvida en investering i ett modernt system med längre livslängd kan vara mer kostnadseffektiv över tid jämfört med en äldre lösning som kanske behöver bytas ut snabbare.
Grafen ovan är lånad från erpsoftwareblog.com och visar tydligt skillnaden på fem år. Och då är inte effektivitetsvinster medräknat.
Nu när du har insikterna för att räkna TCO vid investering i ett modernt affärssystem, överväg att ta steget in i framtiden med Visma Net. Boka ett möte för att diskutera hur affärssystemet kan uppfylla just ditt företags unika behov och maximera din investeringsavkastning.
