·
3 minute read
När det kommer till att implementera nya affärssystem erbjuder i stort sett alla leverantörer/partners/återförsäljare ett estimat på antal timmar som projektet tar och därefter ett pris per löpande timme. Denna metod passar bra om du som beställare är väl insatt i processen och exakt vet vad som behöver göras och hur lång tid det bör ta.
Ett kanske bättre men framförallt smartare alternativ är att välja ett fastprisavtal. Det är en klok strategi som förenklar budgeteringen och minskar riskerna. I detta inlägg utforskar vi de främsta fördelarna med att välja fast pris för din nästa systemimplementation.
Fördelarna med ett fast pris sträcker sig från förutsägbar budgetering till förbättrad samarbetsdynamik mellan kund och leverantör. Låt oss dyka djupare in i varför detta kan vara det optimala valet för ditt företag.
1. Förutsägbar budgetering
Med ett fast pris får ditt företag möjligheten att låsa kostnaderna från start, vilket ger en tydlig och oföränderlig ekonomisk ram för hela projektet. Detta underlättar inte bara den initiala budgeteringen, utan även den långsiktiga finansiella planeringen. Att kunna allokera en exakt summa för projektet innebär att andra delar av verksamheten kan planeras och finansieras utan oro för överraskande kostnadsökningar.
Dessutom främjar en fastprissättning en öppen och transparent kommunikation om ekonomiska förväntningar mellan alla inblandade parter, från projektledare till ekonomiavdelning, vilket skapar en stabil grund för förtroende och samarbete. Detta är särskilt viktigt i stora och komplexa projekt där ekonomisk förutsägbarhet direkt bidrar till projektets övergripande framgång och effektivitet.
2. Minskad risk för beställaren
Att genomföra en implementation av ett affärssystem innebär ofta stora finansiella och operationella risker. Ett fastprisavtal minskar denna risk betydligt genom att överföra ansvaret för att hålla budgeten till leverantören. Detta innebär att om projektet stöter på hinder eller oförutsedda utmaningar, är det leverantörens ansvar att hantera dessa utan extra kostnad för er. Vilket i sig, skapar en hög nivå av trygghet och förutsebarhet för ert företag, vilket säkerställer att ni kan fokusera på er kärnverksamhet utan oron för eskalerande kostnader som kan påverka er finansiella stabilitet.
3. Effektiv projekthantering
När priset är fast, blir projekthanteringen vanligtvis mer målinriktad och tidseffektiv. Din leverantör är motiverad att maximera sin effektivitet och minimera slöseri med resurser för att säkerställa att projektet inte bara slutförs inom budgeten, utan också med högsta möjliga kvalitet.
Denna modell främjar också en mer strukturerad projektplanering och resurshantering, vilket ofta leder till en snabbare leveranstid. Denna tidsbesparing är avgörande, särskilt i snabbt föränderliga marknader där tid till marknad kan vara en kritisk faktor.
4. Tydlig omfattning och specificering
Ett av de starkaste argumenten för ett fastprisavtal är att det kräver en mycket noggrann initial planering och specificering av projektets omfattning. Detta bidrar till att minimera risken för missförstånd och feljusteringar mellan vad kunden förväntar sig och vad som faktiskt levereras.
En väldefinierad projektplan skapar också en stark grund för projektgenomförandet, där alla inblandade parter har en tydlig och gemensam förståelse för projektets mål och leveranser. Detta är särskilt viktigt i komplexa systemimplementeringar där varje komponent måste integreras sömlöst för att uppnå det önskade slutresultatet.
5. Förstärkt partnerskap och samarbete
Genom att fastställa pris och omfattning i början av ett projekt, skapas en grund för ett starkt och ömsesidigt förtroende mellan kund och leverantör. Detta partnerskap baseras på öppenhet och en gemensam strävan efter projektets framgång. När båda parter är överens från start, minskas risken för kostsamma förhandlingar och konflikter under projektets gång.
Dessutom främjar en fastprismodell en kultur av samarbete där båda sidor arbetar mot ett gemensamt mål istället för att bevaka egna intressen. Detta samarbete kan leda till bättre lösningar, mer innovation och i slutändan ett mer framgångsrikt projekt.
Använd Confectmetoden för din implementering
Confects beprövade modell för implementation, confectmetoden, säkerställer att du kommer igång snabbt, och tidigt upplever effekten av ett modernt system. Dessutom till ett fast pris, vilket innebär att inga rörliga kostnader tillkommer. Vi har delat in metoden i tre olika fasen som enkelt kan beskrivas:
Select
Fokuserar på att upptäcka och definiera visionen bakom systembehovet. Det är ett steg där idéer utforskas och möjligheter kartläggs.
Connect
Här handlar det om att omsätta visionen till verklighet. Steget innefattar utveckling, integration och finjustering av systemet.
Effect
Detta är fasen där allt arbete får liv. Det handlar om att utbilda användarna och lansera systemet, för att maximera dess effekt och värde för dig som användare.
Att välja fast pris för implementation av affärssystem erbjuder många fördelar, från budgetkontroll till effektiv projektledning. Om ditt företag står inför ett systembyte, överväg fördelarna som ett fastprisavtal kan erbjuda. Vi implementerar moderna affärssystem som Visma Net, Severa, OneStop Reporting och HubSpot enligt Confectmetoden.
Kontakta oss på Confect för att diskutera hur vi kan hjälpa ditt företag att nå full potential med ett skräddarsytt affärssystem. Låt oss tillsammans säkerställa en smidig och kostnadseffektiv implementation.
