Fem tips för att förbättra din ekonomi- och lagerhantering

Alla bolag i vårt avlånga land har någon form av ekonomihantering, det är ju lagkrav på det. Många företag har också någon form av lager. Man behöver inte vara ett tillverkande eller varusäljande bolag för att ha ett lager. När dessa två områden integreras kan ditt företag uppnå betydande fördelar som förbättrad produktivitet, minskade kostnader och en ökad översikt över verksamheten. 

Här är fem tips som visar hur en kombinerad strategi för ekonomi- och lagerhantering kan gynna ditt företag. 

1. Integrerad lager- och ekonomiövervakning

En stor fördel för företag är att ha en integrerad lösning som synkroniserar lagerdata med finansiell data. När lager- och ekonomisystemen samverkar får du en komplett översikt över både lagerstatus och ekonomiska transaktioner. Denna integrerade syn gör det lättare att skapa rapporter och fatta välgrundade beslut. Genom att eliminera datasilor mellan avdelningar säkerställer du att alla har tillgång till den senaste informationen vilket leder till snabbare och mer korrekta beslut.

2. Automatiserad bokföring av lagertransaktioner 

Manuell bokföring av lagertransaktioner är tidskrävande och risken att göra fel är stor. Genom att automatisera denna process kan du minska risken för fel och spara värdefull tid. När lagertransaktioner automatiskt överförs till ditt ekonomisystem säkerställs att dina finansiella uppgifter alltid är uppdaterade. Detta leder till en mer tillförlitlig och effektiv redovisningsprocess vilket är särskilt värdefullt vid periodiska rapporteringar och revisioner. 

3. Förbättrad order- och fakturahantering

Effektiv order- och fakturahantering är avgörande för kundnöjdhet och kassaflöde. Genom att kombinera lagerhantering med faktureringssystem kan du säkerställa att orderinformation och fakturor alltid är korrekta och aktuella. Detta innebär att dina kunder får sina varor snabbare och med färre fel vilket förbättrar deras upplevelse och ökar chansen för återkommande affärer. Dessutom får du bättre kontroll över betalningar och kundreskontra vilket förbättrar ditt företags kassaflöde. 

4. Optimerad lagerhållning och kostnadskontroll  

Genom att använda avancerade lagerhanteringsverktyg kan du få insikter om lagernivåer och omsättningshastighet vilket hjälper dig att optimera lagerhållningen. När dessa insikter kombineras med ekonomiska analyser kan du bättre förstå kostnader relaterade till lagerhållning och identifiera möjligheter att minska dessa kostnader. En effektiv lagerhantering kan leda till minskade lagerkostnader, förbättrat varuflöde och frigörande av kapital som kan användas för andra affärsändamål.  

5. Skalbar och flexibel lösning  

Det är viktigt att välja system som kan växa med ditt företag. En skalbar och flexibel plattform som hanterar både lagerhantering och ekonomistyrning gör att du kan anpassa dig till ökande affärskrav utan att behöva byta system. Detta innebär att du kan fokusera på att expandera din verksamhet utan att oroa dig för att dina operativa system inte kommer att hänga med. En framtidssäker lösning ger dig tryggheten att veta att dina system kan hantera tillväxt och förändringar i affärsmiljön. 

Att kombinera avancerade lager- och ekonomihanteringssystem ger ditt företag en stark och effektiv lösning som täcker alla aspekter av verksamheten. Detta leder till förbättrad produktivitet, bättre kontroll och en mer smidig drift. Genom att implementera dessa fem tips kan du säkerställa att ditt företag når sin fulla potential. 

För att se hur din verksamhet kan dra nytta av integrerad lager- och ekonomihantering med hjälp av Visma Net och Bitlog, boka ett möte med oss idag. Vi hjälper dig att hitta den bästa lösningen för ditt företag.