Fem tips för att effektivt beräkna säkerhetslager

Att bestämma lämpliga lagernivåer är en av de mest kritiska och utmanande uppgifterna för logistik-, lager- och inköpschefer. För höga lagernivåer binder upp onödigt mycket kapital, medan för låga nivåer innebär risken för förlorad försäljning på grund av brist på tillgängliga produkter. Därför måste det finnas en balans mellan kapitalbindning, lagerkostnader och produkttillgänglighet. Ta del av Jörgen Wagendahl från EazyStock bästa tips.

Säkerhetslager är den mängd produkter som hålls i lager utöver den förväntade efterfrågan för att skydda mot osäkerheter i efterfrågan och leveranstider. Detta lager fungerar som en buffert för att förhindra brist på produkter, vilket kan leda till missad försäljning och dålig kundservice.

Varför är säkerhetslager viktigt?
Säkerhetslager fungerar som ett skydd mot slumpmässiga variationer, såsom variationer i efterfrågan och ledtider som kan vara oförutsägbara. De kompenserar också för prognosfel; även med noggranna prognoser kan efterfrågan ibland överstiga förväntningarna, och säkerhetslagret agerar då som en buffert för att möta denna ökade efterfrågan. 
Vidare hjälper säkerhetslagret till att förebygga störningar genom att säkerställa att produktionen och utleveranserna inte påverkas negativt av oväntade händelser. 

Fem tips på hur du bättre dimensionerar säkerhetslagret

Genom att följa några grundläggande principer kan företag effektivt balansera kostnader och produkttillgänglighet, vilket leder till förbättrad kundservice och ökad lönsamhet. Här är fem tips för att bättre beräkna och hantera ditt säkerhetslager.

1. Håll koll på leverantörers ledtider

Ledtiden är den tid det tar från att en beställning görs tills varan finns tillgänglig i lager. En noggrann uppskattning av ledtiden är avgörande för att kunna beräkna rätt säkerhetslager. Kortare ledtider minskar behovet av ett stort säkerhetslager, medan längre ledtider ökar behovet eftersom en plötslig ökning i efterfrågan inte kan hanteras med en snabb leverans.

2. Prioritera era viktigaste produkter

Det är också viktigt att prioritera säkerhetslager för de produkter som är mest kritiska för dina kunder, vilket bidrar till att upprätthålla hög kundnöjdhet och lojalitet. För era viktigaste produkter kan ni sätta ett högre mål för servicenivån. Servicenivån är ett mått på hur väl företaget kan möta efterfrågan. Högre servicenivåer kräver större säkerhetslager, men minskar risken för brist. Det handlar i grunden om att göra investeringen i lager att bli så lönsam som möjligt.

3. Förstå förändringar i efterfrågan  

Efterfrågans variabilitet mäts genom att analysera historiska försäljningsdata för att förstå hur mycket efterfrågan varierar över tid. Ju högre variabilitet, desto större säkerhetslager behövs för att hantera dessa variationer och undvika brist.

4. Arbeta aktivt med prognoserna 

Vad vi tror om den framtida efterfrågan har en stor betydelse för vilket säkerhetslager som  behövs. Genom att aktivt analysera prognoserna och vid behov justera de parametrar som styr prognosberäkningen och dess följsamhet gentemot efterfrågan kan en mer träffsäker prognos genereras. En mer träffsäker prognos ger ett bättre avvägt säkerhetslager.

5. Använd ett verktyg baserat på en statistisk beräkningsmodell 

Att samla in all nödvändig data för att göra statistiska beräkningar av säkerhetslager för varje artikel kan vara tidskrävande, särskilt om det måste göras regelbundet. För företag med ett stort produktutbud är det inte hanterbart att göra manuella beräkningar. Kalkylblad som Excel kan vara en bra början för ett mindre produktutbud, men de är inte en långsiktig lösning för företag som verkligen vill optimera sina lagernivåer.

När produktutbudet växer och konkurrensen hårdnar, är det klokt att investera i ett system för lageroptimering som kan integreras med affärssystemet. Sådana system beräknar automatiskt säkerhetslager och andra planeringsparametrar med hög precision och håller affärssystemet uppdaterat.

Avancerade optimeringsverktyg som EazyStock hanterar dynamiska beräkningar av prognoser och säkerhetslager för alla produkter automatiskt. EazyStock kan ta de statistiska beräkningarna av säkerhetslager till nästa nivå genom att justera lagernivåerna på SKU-nivå och ta hänsyn till flera nyckelelement, vilket hjälper till att optimera och göra lagerhållningen mer effektiv.

Sammanfattning
Att hantera säkerhetslager på ett effektivt sätt är en viktig del av lagerhållningen och har stor inverkan på både kundservice och lönsamhet. Genom att förstå och tillämpa de grundläggande principerna för ledtider, efterfrågans variabilitet, servicenivåer och genom att aktivt arbeta med prognoserna kan företag balansera kostnader och produkttillgänglighet. 
Att använda avancerade lageroptimeringsverktyg som EazyStock kan dessutom automatisera och förbättra processen, vilket gör det möjligt för företag att hantera sina säkerhetslager mer precist och effektivt. 
Genom att implementera dessa tips kan företag säkerställa att de är väl förberedda för att möta kundernas behov, minska risken för brist och maximera sin operativa effektivitet och i slutändan öka sin lönsamhet.

Om författaren
Jörgen Wagendahl är Customer Success Manager på EazyStock och har hjälpt många företag att optimera sina lager- och inköpsprocesser. EazyStock är en effektiv mjukvara för efterfrågeprognoser och lageroptimering som säkerställer att ni tar rätt inköpsbeslut och lagerhåller rätt produkter, i rätt tid. Besök eazystock.se för mer information. 
Connecta med Jörgen på LinkedIn.

För mer information om hur Confect kan stödja ditt företag med lageroptimering, kontakta oss idag.