Fem saker som gör implementering av affärssystem sämre med timpris

Timpris gör implementering av affärssystem dyrt, riskfyllt och ineffektivt. Här är fem konkreta skäl till varför fast pris är ett smartare val.

Implementering av affärssystem kräver tydlighet, rätt kompetens och en partner som tar ansvar hela vägen. Ändå väljer många leverantörer att offerera på timmar. Det kan vid första anblick kännas flexibelt, men leder ofta till okontrollerade kostnader, utdragna projekt och frustrerade beställare. Här är fem anledningar till varför timpris gör mer skada än nytta, och vad du ska tänka på i stället.

Vanliga problem vid implementering av affärssystem med timpris

Timdebitering förflyttar risken från leverantören till dig som kund. Det skapar en osund dynamik där varje försening, omprioritering eller missförstånd blir en kostnad du inte kan förutse. Här går vi igenom fem vanliga fällor – och hur fast pris hjälper dig att undvika dem.

1. Du tar hela risken

När du köper ett projekt på timbasis är det du som bär den ekonomiska risken. Om något tar längre tid än planerat – vilket ofta händer vid exempelvis datamigrering, systemtester eller anpassningar – är det du som får stå för merkostnaden. Även oförutsedda interna faktorer, som personalbyte eller ändrade prioriteringar, driver upp antalet timmar.

Med fast pris är det leverantören som ansvarar för att leveransen håller både budget och tidsplan. Det skapar ett ömsesidigt engagemang där båda parter har samma målbild. Du får förutsägbarhet, trygghet och kan fokusera på nyttan i stället för att oroa dig för fakturan.

2. Fler konsulter – men mindre erfarenhet

I timbaserade projekt är det vanligt att leverantören bemannar med en mix av konsulter, där en senior fungerar som projektledare eller arkitekt, medan övriga i teamet är mindre erfarna. Det kan handla om konsulter som precis börjat arbeta med affärssystem eller som är med i projektet för att lära sig yrket. Det är förståeligt ur ett kompetensutvecklingsperspektiv – men problemet är att du som kund ofta får betala för deras utbildning.

När flera konsulter ska sätta sig in i både din verksamhet och systemlösningen kräver det mer handledning, fler workshops och längre genomförandetid. Det påverkar inte bara fakturan utan även kvaliteten i implementationen. Dessutom blir det svårare att få snabba beslut och tydliga rekommendationer när större delen av teamet är ovana vid affärskritiska projekt.

Vid en implementering av affärssystem till fast pris ser incitamenten annorlunda ut. Då tjänar leverantören på att bemanna effektivt från början, med rätt kompetens på rätt plats. Det leder till kortare projekt, tydligare leveranser och ett affärssystem som fungerar direkt i verkligheten – inte bara på papper.

3. Svårt att budgetera och fatta beslut 

Hur mycket kommer det att kosta? Den frågan får ofta svaret “det beror på” när leverantören arbetar med timdebitering. Det gör det svårt att upprätta en korrekt budget, fatta beslut på ledningsnivå och kommunicera internt. Projektet upplevs som osäkert, vilket riskerar att dra ut på tiden även i förarbetet.

Med ett fast pris får du en tydlig offert där omfattning, innehåll och pris är definierade i förväg. Det skapar stabilitet och gör att du kan planera resurser, projektorganisation och förväntningar från början. Du får bättre beslutsstöd och minskar risken för att projektet bromsas upp av osäkerhet.

4. Ovana beställare tappar kontrollen

De flesta företag byter affärssystem relativt sällan. Därför är det vanligt att interna beställare inte har full erfarenhet av vad som krävs för en lyckad implementation. Med timpris blir det extra svårt att bedöma vad som är nödvändigt, vad som är överflödigt och vad som faktiskt gör skillnad.

När projektet har ett fast pris är det i stället leverantören som driver struktur, prioritering och metodik. Det gör det enklare för dig att agera beställare utan att vara expert på varje detalj. Du får stöd i rätt ordning, rätt omfattning och ett resultat som är anpassat efter din verksamhet.

5. Fokus hamnar på timmar, inte effekt 

Timpris bygger på att leverantören fakturerar tid. Det innebär att varje arbetad timme ger intäkt, oavsett om den skapar nytta eller inte. Risken finns att konsulten fyller sin dag med lågprioriterade uppgifter, dokumentation eller onödiga möten, samtidigt som du som kund väntar på resultat.

Med fast pris förändras dynamiken helt. Då handlar allt om att leverera det överenskomna resultatet så snabbt och effektivt som möjligt. Det gör att leverantören fokuserar på det som verkligen spelar roll: att implementeringen av affärssystemet fungerar i praktiken och skapar konkret affärsnytta.

Implementering av affärssystem handlar om ansvar, inte timmar

Att införa ett nytt affärssystem är en strategisk investering. Det handlar inte om att köpa timmar utan om att skapa ett fungerande helhetsflöde där system, processer och människor samspelar.

På Confect erbjuder vi paketerad implementering till fast pris. Varje projekt delas upp i tydliga delmoment, med garanterad leverans och förutsägbar kostnad. Vi tar ansvar för att du når effekt, inte bara för att vi lagt tid. Det är så vi hjälper våra kunder att växa – utan krångel.

Så undviker du de vanligaste fallgroparna

• Kräv ett fast pris och en tydlig leveransplan
• Välj en partner som har erfarenhet av just ditt affärssystem
• Be om exempel på tidigare implementationer i liknande branscher
• Fråga hur leverantören mäter effekt, inte bara timmar
• Välj någon som är beredd att ta ansvar för resultatet, inte bara processen

Med dessa steg lägger du grunden för en trygg och lönsam implementering av affärssystem.

Vanliga frågor om implementering av affärssystem

Dags att ta kontroll över din implementering av affärssystem

Vill du slippa osäkerhet, budgetstress och utdragna projekt?
Confect hjälper dig att införa ditt nya affärssystem med fast pris, tydlig struktur och garanterad effekt.

Boka ett möte med oss och se hur enkelt det kan vara.