Fem saker att tänka på när du väljer affärssystem

Att välja rätt affärssystem är en avgörande investering för ditt företags långsiktiga framgång. Ditt affärssystem är ryggraden i verksamheten och påverkar allt från ekonomihantering och lagerhållning och kundrelationer. Ett modernt affärssystem bör inte bara stödja din verksamhet – det ska jobba för dig genom att automatisera processer, frigöra tid och minska behovet av manuell hantering. 

Men vad bör du tänka på när du gör ett val av affärssystem? Med mängder av alternativ på marknaden är det lätt att känna sig överväldigad. För att hjälpa dig på vägen har vi sammanställt fem viktiga faktorer att överväga när du ska välja affärssystem. Något som kan spara tid, pengar och frustration för dig och ditt företag. 

1. Skala och flexibilitet – väx med ditt affärssystem

När du väljer ett affärssystem är det viktigt att tänka på hur väl systemet kan skalas med din verksamhet. Ditt företag kommer förhoppningsvis att växa, och ditt affärssystem måste kunna hantera större volymer och fler användare utan att tappa i prestanda.

Ett flexibelt affärssystem som kan anpassas efter dina behov innebär också att du kan justera funktioner och moduler baserat på din verksamhets utveckling. Ett molnbaserat affärssystem som Visma Net är ett utmärkt exempel på en lösning som kan växa med ditt företag.

Anpassningsbarhet och integrationer i affärssystemet

Ett skalbart affärssystem bör även kunna integreras med andra verktyg och system som du använder. Fråga dig själv: Kommer affärssystemet att fungera sömlöst med de befintliga plattformarna och applikationerna i din verksamhet? System som kan kopplas samman med olika verktyg för tillexempel e-handel, CRM och lagerhållning hjälper till att centralisera data och underlätta beslutsfattandet. 

2.  Molnbaserat affärssystem eller lokalt installerat

Tidigare, för ca tio år sedan, var en av de stora frågorna om man skulle satsa på en molnbaserad lösning eller en lokal installation (on-premise). dag är fördelarna med molnbaserade system så övervägande att få behov längre täcks av on-premise-system.  

Fördelarna med molnbaserade affärssystem 

Molnbaserade affärssystem som Visma Net erbjuder stor flexibilitet, åtkomst från var som helst och en lägre initial investering. Du slipper oroa dig för serverunderhåll eller kostnader för att uppgradera hårdvara. Dessutom får du automatiskt tillgång till de senaste uppdateringarna och funktionerna utan att behöva tänka på uppgraderingar. 

3. Automation i affärssystem – systemet ska jobba för dig

Ett modernt affärssystem ska göra mer än bara samla data – det ska automatisera processer och minska behovet av manuell administration. Genom att välja ett affärssystem med inbyggda automationsfunktioner kan du frigöra tid och resurser som istället kan läggas på värdeskapande uppgifter.  

Automatiserade arbetsflöden och rapportering  

Affärssystem med kraftfull automation, såsom Visma Net, kan automatisera allt från fakturering och bokföring till lagerhantering och kunduppföljning. Genom att implementera automatiserade arbetsflöden kan ditt företag snabbt identifiera och åtgärda flaskhalsar samt generera rapporter med minimal handpåläggning. Det leder till snabbare, mer exakta resultat och en betydligt effektivare verksamhet.

Minska risken för fel 

Manuella processer innebär en högre risk för fel, särskilt när det gäller datahantering. Genom att automatisera nyckelprocesser minskar du risken för mänskliga misstag och kan säkerställa att rätt information alltid är tillgänglig i realtid. På så sätt kan du fatta bättre affärsbeslut, baserade på korrekta och uppdaterade data. I Visma Net kan du automatisera över 100 av dina vanligaste rutinuppgifter. Tänk bara vad tid du sparar på det. 

4. Säkerhet – skydda din data

Datasäkerhet är en kritisk faktor när du väljer affärssystem. Med ständiga hot om dataintrång och cyberattacker måste du vara säker på att systemet du väljer uppfyller höga säkerhetsstandarder. Frågor att ställa inkluderar: 

• Hur skyddar systemet din data?
• Vilka säkerhetsåtgärder finns på plats för att förhindra obehörig åtkomst?

Säkerhet i molnbaserade affärssystem 

Molnbaserade affärssystem som Visma Net har vanligtvis mycket robusta säkerhetsåtgärder, inklusive kryptering, regelbundna säkerhetsuppdateringar och redundanta backupsystem. När du väljer ett molnbaserat system kan du vara säker på att din data skyddas enligt de senaste säkerhetsstandarderna, samtidigt som du har åtkomst till den var du än befinner dig. Ett modernt affärssystem säkerställer inte bara dataintegritet, utan även efterlevnad av regler som GDPR, vilket ger extra trygghet för dig och dina kunder.

För mer information om hur Visma Net säkerställer högsta nivå av säkerhet, besök deras Trust Centre

5. Välj en leverantör som förstår er verksamhet och era behov

En leverantör som har erfarenhet inom din specifika bransch kan hjälpa dig att få ut maximalt av ditt affärssystem. De kan erbjuda skräddarsydda lösningar som passar dina arbetsflöden och processer. Om din leverantör förstår dina behov från början minskar risken för att du ska behöva göra stora justeringar längre fram.  

Långsiktigt partnerskap  

Att implementera ett affärssystem är inte en engångsinsats – det är början på ett långsiktigt samarbete med din leverantör. Välj därför en partner som erbjuder en greppbar implementeringsmodell - gärna med fast pris, bra utbildning och support. Och viktigast av allt, en partner som förstår din verksamhet kan också hjälpa dig att identifiera nya behov och förbättringsområden över tid. 

Sammanfattningsvis är det viktigt att välja ett affärssystem som kan anpassas efter dina behov och stödja ditt företags tillväxt. Genom att tänka på skalbarhet, användarvänlighet, säkerhet och det långsiktiga partnerskapet får du ett system som inte bara uppfyller dagens krav utan också kan växa med din verksamhet. Visma Net är ett exempel på ett flexibelt och molnbaserat affärssystem som erbjuder många av dessa fördelar och kan vara ett bra val för företag i olika storlekar. 

Se vår demo av Visma Net 

Upplev hur ett modernt affärssystem kan anpassas för din verksamhet!

Se demon

Relaterad läsning:

• Fem tips när du ska jämföra affärssystem
• Komplett guide till affärssystem: Allt du behöver veta för att välja rätt lösning

Personlig demo

Ställ dina frågor om priser, funktioner eller processer direkt till Daniel. Eller begär en personlig demo av systemet.