Samma kunduppgift skrivs in i CRM-systemet, sedan i ekonomisystemet, och kanske en tredje gång i ett projektverktyg. Ingen ifrågasätter det längre, det är bara så det alltid har gjorts.
Här är fem konkreta sätt manuell datainmatning kostar er, och hur ni slipper dubbelarbetet.
1. Samma uppgift matas in flera gånger
När system inte pratar med varandra måste informationen föras över manuellt. En ny kund läggs upp i CRM-systemet, och samma uppgifter skrivs sedan in igen i ekonomisystemet för fakturering.
2. Varje manuellt steg är en möjlighet för fel
Ett felskrivet organisationsnummer, en felaktig adress eller fel pris kan följa med genom flera system innan någon upptäcker det, ofta först när en faktura eller leverans blir fel.
3. Kunduppgifter kan skilja sig mellan system
Ju fler system som är inblandade, desto fler ställen finns det för samma uppgift att behöva matas in på nytt, och desto större är risken att uppgifterna glider isär mellan systemen.
4. Kompetent personal gör repetitivt arbete
Tiden det tar att mata in samma data flera gånger, och att rätta fel som uppstår, är tid som hade kunnat läggas på uppgifter som faktiskt kräver personalens kompetens.
5. Rapportering blir mindre pålitlig
När data skiljer sig mellan system, till exempel olika kunduppgifter i CRM och ekonomisystem, blir rapportering och uppföljning mindre pålitlig. Beslut baseras på information som inte stämmer överens rakt igenom organisationen.
Så minskar Visma Net dubbelregistreringen
Visma Net samlar ekonomi och logistik i samma system, vilket innebär att en order som registreras automatiskt uppdaterar både lager och ekonomi utan manuell inmatning i flera steg.
Utöver det är Visma Net byggt på öppna API:er, vilket gör det möjligt att koppla ihop systemet med CRM, projektverktyg och andra system ni redan använder. Data som en kunduppgift eller orderrad behöver då bara matas in en gång, och flödar sedan automatiskt dit den behövs.
Se hur mycket dubbelarbete kostar er
De flesta bolag har flera exempel på data som matas in mer än en gång, utan att någon har räknat på vad det faktiskt kostar.
Använd Confects flaskhalskalkylator för att räkna ut vad manuell datainmatning och andra vanliga flaskhalsar kostar just ert bolag: confect.se/flaskhalskalkylator.
Ett samlat system utan lång startsträcka
Att koppla ihop system och slippa dubbelregistrering låter som ett stort tekniskt projekt, men Confect implementerar Visma Net till fast pris, med garanterad effekt och go live inom 60 dagar.
Det gör det möjligt att gå från dubbelt arbete till ett sammanhållet flöde på kort tid, med en tydlig kostnad och tidsplan från start.
Vanliga frågor om datainmatning
Varför uppstår dubbelregistrering mellan system överhuvudtaget?
Det uppstår när system inte är kopplade till varandra, vilket tvingar personal att mata in samma information manuellt i flera olika verktyg för att alla ska ha rätt uppgifter.
Kan Visma Net kopplas ihop med vårt befintliga CRM-system?
Ja. Visma Net är byggt på öppna API:er, vilket gör det möjligt att integrera med de flesta CRM-system och andra verktyg ni redan använder.
Hur mycket tid sparar man på att slippa dubbelinmatning?
Det varierar med hur många system som är inblandade, men bolag som slipper mata in samma data flera gånger sparar ofta flera timmar per vecka och minskar samtidigt antalet fel.
Löser en integration hela problemet, eller behövs ett nytt system?
En integration löser ofta delar av problemet, men om grundsystemen är föråldrade eller saknar öppna API:er krävs ibland ett systembyte för en hållbar lösning.
Hur lång tid tar det att komma igång med Visma Net och rätt integrationer?
Confect implementerar Visma Net till fast pris med go live inom 60 dagar, integrationer inkluderade i planeringen från start.