Varje transaktion ska matchas mot rätt faktura, för hand, konto för konto. Det är en av de rutiner som få pratar om, men som stjäl mest tid från ekonomiavdelningen varje månad.
Här är fem konkreta sätt manuell bankavstämning kostar er, och hur ni automatiserar bort den.
1. Varje transaktion matchas för hand
Bankavstämning handlar om att stämma av varje inbetalning och utbetalning mot rätt post i bokföringen. När det görs manuellt måste någon logga in i internetbanken, exportera transaktioner och sedan matcha dem mot fakturor rad för rad.
2. Fler bankkonton och valutor gör arbetet tyngre
Vid högre volymer, flera bankkonton eller flera valutor blir den manuella processen snabbt ohanterlig. För bolag med internationell handel tillkommer dessutom valutakursdifferenser som ska hanteras korrekt.
3. Fel upptäcks först vid bokslutet
En felskriven siffra eller en felmatchad post kan ta lång tid att hitta i efterhand, särskilt om den upptäcks först vid bokslutet, långt efter att transaktionen faktiskt skedde.
4. Tiden hade kunnat läggas på likviditetsplanering
Bankavstämning ses ofta som en självklar del av jobbet, snarare än något som kostar pengar. Räknar man på tidsåtgången per vecka, multiplicerat med antalet veckor per år, blir det snabbt en betydande post i arbetstid som annars hade kunnat läggas på uppföljning.
5. Repetitivt arbete sliter på personalen
Att göra samma manuella matchning om och om igen, vecka efter vecka, skapar frustration hos personal som hellre hade lagt tiden på uppgifter som kräver deras kompetens.
Så automatiserar Visma Net bankavstämningen
Visma Net har inbyggd bankintegration som automatiskt matchar transaktioner mot rätt post i bokföringen. Systemet stödjer flera bankkonton och flervaluta, vilket gör det lika enkelt att stämma av ett konto som flera.
Avvikelser som inte matchar automatiskt flaggas direkt, istället för att upptäckas veckor senare. Det gör att bankavstämningen går från en tung manuell rutin till en snabb kontroll, oftast klar på minuter istället för timmar.
Räkna ut vad er bankavstämning kostar
Många bolag har aldrig räknat på vad den här enskilda rutinen faktiskt kostar i tid och pengar över ett år.
Använd Confects flaskhalskalkylator för att se vad bankavstämning och andra vanliga flaskhalsar kostar just ert bolag: confect.se/flaskhalskalkylator.
Ett tryggt sätt att komma igång
Att byta till ett system med automatisk bankavstämning behöver inte innebära ett osäkert och utdraget projekt. Confect implementerar Visma Net till fast pris, med garanterad effekt och go live inom 60 dagar, så ni vet kostnad och tidsplan från start.
Det gör steget från manuell matchning till automatisk avstämning betydligt enklare att ta beslut om.
Vanliga frågor om bankavstämning
Hur fungerar automatisk bankavstämning i Visma Net?
Visma Net hämtar transaktioner direkt från banken och matchar dem automatiskt mot rätt post i bokföringen. Avvikelser som inte går att matcha automatiskt flaggas för manuell kontroll.
Fungerar det med flera bankkonton och valutor?
Ja. Visma Net stödjer flera bankkonton och flervaluta, vilket gör automatisk avstämning möjlig även för bolag med internationell handel eller flera konton i olika banker.
Hur mycket tid går det att spara jämfört med manuell avstämning?
De flesta bolag går från flera timmars manuellt arbete per vecka till några minuters kontroll, eftersom matchningen sker automatiskt istället för rad för rad.
Kräver automatisk bankavstämning att vi byter bank?
Nej. Visma Net integrerar mot de flesta nordiska banker, så ni behåller er nuvarande bankrelation samtidigt som avstämningen automatiseras.
Hur snabbt kan vi ha automatisk bankavstämning på plats?
Confect implementerar Visma Net till fast pris med go live inom 60 dagar, så automatisk bankavstämning finns på plats inom den tidsramen.