5 tips för att minska lagerkostnader

Att minska lagerkostnader och kapitalbindning är en kritisk utmaning för lagerhållande företag, särskilt i en tid där effektivitet och kostnadsbesparingar står högt på agendan och är avgörande för att förbättra kassaflödet.

Här är fem konkreta tips som hjälper företag att sänka sina lagerkostnader utan att tumma på servicenivåerna.

1. Optimera lageromsättningen

Lageromsättning är ett nyckeltal för att förstå hur snabbt produkter rör sig genom lagret. Ju högre lageromsättning, desto snabbare säljs och ersätts varor, vilket minskar kostnader för lagerhållning och risken för inkurans. Ett sätt att förbättra lageromsättningen är att noggrant analysera efterfrågan och justera inköpen och inköpsfrekvensen därefter. Genom exempelvis högre inköpsfrekvens på dyrare produkter minskas även risken för överlager ifall efterfrågan på produkten går ned. Med rätt varor tillgängliga vid rätt tidpunkt kan du minska risken för att binda kapital i överlager och därmed optimera ditt kassaflöde.  

2. Förbättra efterfrågeprognoser

En av de största kostnadsposterna på lager är för höga lagernivåer, vilket kan leda till överlager. En vanlig orsak till överlager är felaktiga prognoser. Genom att investera i mer avancerade prognosverktyg kan du bättre förutsäga kundernas behov och justera lagernivåerna efter verklig efterfrågan. Med noggrannare prognoser minskar risken för felaktiga inköp, vilket i sin tur leder till mer balanserade lagernivåer och minskade lagerkostnader.

3. Optimera beställningskvantiteter och inköpsstrategier

Att beräkna optimal beställningskvantitet med hjälp av metoder som ekonomisk orderkvantitet (EOQ) kan bidra till att minska kapitalbindningen. Genom att beräkna optimal kvantitet baserat på lagringskostnader och beställningskostnader kan du undvika att köpa för mycket av en produkt, vilket leder till minskad kapitalbindning. Dessutom kan lageromfördelning mellan olika lagerställen vara en lösning för att utnyttja existerande lager istället för att lägga nya beställningar.

Vissa lagerställen kan ha överskott av en produkt, medans ett annat saknar samma produkt. Denna aspekt av lageroptimering innebär att balansera lagernivåerna för varje lagerställe genom omfördelning, vilket eliminerar behovet av att skaffa mer lager från leverantörer och hjälper till att hålla lagerkostnader nere låga.

4. Använd ABC-analys för prioritering

Alla produkter är inte lika viktiga för ditt lager. Genom att använda sig av en lagerklassifiseringsmetod, en ABC-analys, kan du identifiera vilka produkt/artiklar som har störst påverkan på ditt resultat. A-artiklar, som ofta står för den största delen av försäljningen, bör alltid prioriteras. B- och C-artiklar, med lägre omsättning, kan hållas på lägre nivåer. Detta tillvägagångssätt optimerar både lagerytan och minskar kostnader för lagerhållning eftersom du inte behöver lagerhålla lika mycket av artiklar som är mindre lönsamma. 

5. Minskad risk för överlager eller föråldrat lager

En annan effektiv strategi för att minska lagerkostnaderna är att automatisera påfyllningen av lager. Genom att använda automatiserade system för påfyllning kan du säkerställa att rätt mängd varor beställs vid rätt tidpunkt, vilket minskar risken för mänskliga fel och arbetsbelastning. Kombinerat med bättre efterfrågeprognoser kan automatisering förbättra hela försörjningskedjan och minimera överlager.

Sammanfattning:
Att minska lagerkostnader och kapitalbindning kräver en kombination av strategiska och praktiska åtgärder.

Sammanfattningsvis är det viktigt att förstå att det inte finns någon "one-size-fits-all"-lösning när det gäller att minska lagerkostnader. Vilken strategi som är bäst för just ditt företag beror på en rad faktorer, som efterfrågemönster, produkternas värde och leverantörsvillkor. Att enbart reducera lagret över hela produktportföljen riskerar att leda till antingen överlager av vissa varor eller brist och slut-på-lagret på andra, vilket påverkar både intäkter och servicegrad negativt.

För att välja rätt strategi är det avgörande att göra en djupare analys av varje produkts roll i ditt lager och förstå hur efterfrågan varierar. Att investera i verktyg som erbjuder inköps- och lageroptimering kan vara avgörande för att hitta rätt balans. Verktyg för inköps- och lageroptimering, som EazyStock, kan vara avgörande för att hitta den rätta balansen genom sofistikerade analyser av historisk data och avancerad ABC-klassificering. Med dessa verktyg kan du fatta mer välgrundade beslut, säkerställa att du har rätt mängd produkter vid rätt tidpunkt, och samtidigt minimera kapitalbindningen i lager.
Att optimera lageromsättningen, förbättra efterfrågeprognoser, justera inköpsstrategier och automatisera processer med hjälp av moderna verktyg kommer inte bara att minska kostnaderna, utan även förbättra effektiviteten och kundnöjdheten.

Om författaren:
Julia Montgomery är Customer Success Manager på EazyStock och har arbetat med lageroptimering i 10 år, där hon har hjälpt otaliga företag att optimera sina lager- och inköpsprocesser. EazyStock är en effektiv mjukvara för efterfrågeprognoser och lageroptimering som säkerställer att ni tar rätt inköpsbeslut och lagerhåller rätt produkter, i rätt tid. Klicka här för mer information om EazyStock.

Connecta med Julia på LinkedIn.

Vill du djupare inblick hur ditt bolag kan arbeta effektivare och minska era lagerkostnader? Boka ett möte med oss.