Få kontroll i realtid över projektens lönsamhet
I många projektverksamheter ser projekten bra ut på ytan.
Det är först i efterhand som avvikelserna syns.
Då är timmarna redan lagda och marginalen redan tappad.
I den här inspelningen visar vi hur Visma Severa gör det möjligt att följa projektekonomi och lönsamhet medan projekten fortfarande pågår.
När projektverksamheten bromsas av vardagen
Ni har duktiga medarbetare, efterfrågade tjänster och fullt upp i projekten.
Ändå finns en känsla av att något skaver.
-
Arbetet flyter inte riktigt som det borde.
-
Systemen pratar inte med varandra.
-
Information tappas bort på vägen.
-
När fakta saknas tas beslut på känsla.
Det här är inte ovanligt. Det är vardag i många projektintensiva verksamheter.
När det ser ut så här blir det svårt att styra verksamheten på riktigt.
Det här är inte ineffektivitet i marginalen.
Det är här projektens lönsamhet börjar läcka.
Här börjar projektens lönsamhet läcka
När arbetet inte hänger ihop får det väldigt konkreta konsekvenser.
Tid rapporteras sent.
Underlag blir ofullständiga.
Fakturor försenas eller ifrågasätts.
Resultatet blir att ni levererar värde – men inte alltid får betalt för allt arbete som faktiskt utförs.
Det är här projektens lönsamhet börjar läcka.
Varför projektverksamheter tappar kontroll
Många företag har redan flera system. Problemet är att de ofta fungerar som separata öar i stället för ett sammanhängande arbetssätt.
Det skapar friktion i flera delar av verksamheten.
Försäljning och projekt hänger inte ihop
Affären vinns i ett CRM-system.
Projektet startas i ett annat system.
Information måste flyttas manuellt eller tappas bort. Resultatet blir merarbete och sämre överblick.
Projektekonomi syns för sent
I många organisationer upptäcks avvikelser först när projektet redan är avslutat.
När timmarna är lagda och marginalen redan är borta är det för sent att agera.
Resursplaneringen blir reaktiv
Beläggning planeras ofta utifrån antaganden i stället för verkliga data.
Överbeläggning upptäcks för sent och tomma perioder fylls i sista stund.
Faktureringen tar onödigt lång tid
När tidrapportering och projektdata inte hänger ihop blir fakturaunderlagen svaga.
Ekonomiavdelningen får jaga information i flera system.
För att styra en projektverksamhet behöver försäljning, projekt, resurser och ekonomi hänga ihop.
Så fungerar projektstyrning i Visma Severa
Visma Severa är ett affärssystem och projektsystem som samlar hela projektflödet i ett och samma arbetssätt.
Informationen följer affären hela vägen från första affärsmöte till fakturering och uppföljning.
Så fungerar det
- Försäljning blir startpunkten för projektet
När affären vinns kan projektet startas direkt utan att information behöver flyttas manuellt. - Projektplanering kopplas till verkliga resurser
Projektledare planerar utifrån faktisk tillgänglighet och beläggning. - Resursplanering ger bättre framförhållning
Ni ser vem som är bokad, när kapacitet finns och var flaskhalsar uppstår. - Tid och utlägg rapporteras löpande
Medarbetare rapporterar direkt i systemet vilket skapar bättre underlag. - Fakturering bygger på verkligt arbete
Ekonomiavdelningen får ett färdigt fakturaunderlag baserat på projektets data.
Resultatet blir snabbare processer och bättre kontroll över projektekonomin.
Se hur lönsamheten i projekten blir synlig
I demon visar vi hur hela projektflödet hänger ihop i Visma Severa:
- från affär
- till projekt
- till resurser
- till tidrapportering
- till fakturering
När allt hänger ihop ser ni projektens marginal medan arbetet pågår.
Inte månader senare.
Vill du få bättre betalt för det arbete ni redan gör?
Boka en demo så visar vi hur Visma Severa kan ge er kontroll över projektekonomin i realtid.
Med Severa kan vi jobba smartare med projektplanering och ekonomi. Vi följer upp lönsamhet per projekt och får med hela verksamheten i samma process.
Anna Holmberg, ekonom på Semrén & Månsson
Vanliga frågor innan man väljer projektsystem
Många företag som utvärderar ett projektsystem eller affärssystem ställer liknande frågor. Här är några av de vanligaste.
Räcker det inte att integrera våra system?
Integrationer kan flytta data mellan system, men de skapar inte automatiskt bättre styrning. När försäljning, projekt och ekonomi arbetar i olika logiker uppstår fortfarande friktion. Visma Severa samlar hela projektflödet i ett sammanhängande arbetssätt där informationen följer affären hela vägen.
Hur svårt är det att förändra arbetssättet?
Tekniken är ofta den enklaste delen. Den stora förändringen handlar om hur organisationen arbetar med projektstyrning, resursplanering och uppföljning. När systemet är användarvänligt och skapar tydlig nytta i vardagen brukar förändringen gå snabbare än många tror.
Hur snabbt ser man effekt?
Många företag märker snabbt bättre transparens i projekten. Det blir enklare att se beläggning, projektstatus och ekonomiskt utfall medan projekten pågår. Den verkliga effekten kommer när organisationen börjar använda insikterna för att styra projekten mer aktivt.
Vad är Visma Severa?
Visma Severa är ett affärssystem och projektsystem för konsultbolag och andra projektintensiva verksamheter. Systemet kopplar ihop försäljning, projektplanering, resurshantering, tidrapportering och fakturering i ett gemensamt flöde.
Vilka företag har mest nytta av Visma Severa?
Systemet passar särskilt bra för konsultbolag, teknikkonsulter, arkitektkontor och andra projektintensiva verksamheter där beläggning, resurser och projektekonomi behöver följas i realtid.
Hur skiljer sig Visma Severa från ett vanligt affärssystem?
Många affärssystem fokuserar främst på ekonomi och bokföring. Visma Severa är byggt för projektverksamheter där försäljning, projekt, resurser och ekonomi behöver hänga ihop i samma arbetsflöde.