IT-konsulterna Code

Utmaning: Code använde separata system för projekthantering och säljstöd, vilket gjorde det svårt för säljarna att få en tydlig översikt över tillgängliga resurser och sälja projekt med en realistiskt tidslinje. Detta ledde även till ineffektiva överlämningar, där de var tvungna att förklara projektet igen för projektledarna samt att kunden åter igen fick specificera målen till projektledarna.

Krav: De behövde ett system som integrerade försäljningsprojekt och resursdata för att möjliggöra smidigare överlämningar och förbättra projektets förutsättningar..

Lösning: Med försäljningsfunktionalitet i systemet kan Code nu hantera alla kund- och resursdata på en plats, vilket ger säljarna direkt insyn i resurstillgänglighet. Detta har förbättrat översikten och effektiviserat överlämningarna till projektledarna.

Arkitektbyrån Skiss & Skapa

Utmaning: Skiss & Skapa använde olika system för projektplanering, ekonomi och budgetering, vilket ledde till bristande kontroll över projektens kostnader och deadlines. Projektledarna hade svårt att se en övergripande bild av projektens nyckeltal.

Krav: Ett system för att integrera projektstatus, schemaläggning och kostnadsuppföljning i realtid, per projekt och kostnadsställen.

Lösning: Skiss & Skapa har nu tillgång till all data per projekt i systemet. Med en centraliserad översikt över alla projekt, kan de löpande optimera resurser och nyckeltal, samt hålla budgeten.

Reklambyrån Synas

Utmaning: Synas AB använde flera olika system för att spåra resurser och fördela arbetsbelastning, vilket resulterade i ineffektiv resursallokering och ofta överbelastning av vissa medarbetare.

Krav: En lösning för preliminär beläggning och kapacitetsanalys som gör det möjligt att optimera resursfördelningen.

Lösning: InsightVision kan nu allokera resurser och simulera olika beläggningsscenarier, vilket hjälper dem att förbättra lönsamheten och undvika överbelastning.

Juristfirman Rätt & Råd

Utmaning: Rätt & Råd hade problem med att samla in tidrapportering och utlägg från medarbetarna i tid, vilket ledde till förseningar och felaktigheter vid fakturering. De kunde inte heller se när kostnader för projekt gick över budget i tid.

Krav: Ett system för flexibel tid- och utläggsrapportering som kopplas direkt till projektens fakturaunderlag, samt med anpassningsbara attestflöden.

Lösning: Med en modern och enkel tidrapportering kan Rätt & Råd nu säkerställa att allt arbete och alla utlägg är registrerade korrekt och i tid, vilket förbättrar faktureringsprocessen och kostnadskontrollen.

Teknikexperten AB

Utmaning
Teknikexperten AB är ett ingenjörsföretag som hanterar många tekniska projekt där tid och kostnader rapporteras in av ingenjörer och tekniker på olika nivåer. Deras nuvarande faktureringsprocess är till stor del manuell, vilket leder till felaktiga fakturor och försenade betalningar. Bristen på stöd för internationella momsregler försvårar dessutom faktureringen för deras globala kundbas.

Krav
Teknikexperten AB behöver ett system som automatiskt kan generera fakturor baserade på inrapporterade timmar och kostnader per projekt, med stöd för olika momssatser och valutor för internationella kunder. Det är även viktigt att projektledare snabbt kan attestera fakturor för att påskynda processen.

Lösning
Med det nya faktureringssystemet kan Teknikexperten AB automatisera hela faktureringsprocessen. Systemet hämtar automatiskt inrapporterade timmar och kostnader och skapar fakturor som kan granskas och attesteras digitalt. För internationella projekt anpassas momssatser och valutor automatiskt, vilket minimerar risken för fel. Genom att effektivisera faktureringen har företaget minskat administrationen och förbättrat kassaflödet, samtidigt som betalningstiden förkortats med 20 %.

Ingenjörsfirman Precision AB

Utmaning
Företaget har säkrat flera stora projekt under året, men resultaten har inte ökat som förväntat. Eftersom deras nuvarande system endast visar totala intäkter och kostnader per projekt, saknar de insikt i vad som påverkar lönsamheten, vilket försvårar strategiska beslut.

Krav
De behöver ett system som automatiskt kopplar kostnader, intäkter och fakturerade timmar till varje projekt, vilket ger en tydlig översikt utan att öka det manuella arbetet för ekonomiavdelningen.

Lösning
Det nya systemet låter anställda rapportera tid och kostnader direkt i projektet, vilket ger ekonomiavdelningen uppdaterad kostnadsdata och fakturerade timmar i realtid. Analysen visade att vissa stora projekt drevs av seniora konsulter med höga löner och krävde frekventa resor mellan Göteborg och Stockholm, vilket minskade marginalerna. Genom att omfördela resurser till lokala, juniora konsulter beräknas marginalerna nu öka med 15 % per projekt.

Konsultfirman Insight Analytics

Utmaning: Insight Analytics använde separata system för tidrapportering och fakturering, vilket krävde manuella överföringar av data till deras ekonomiavdelning. De insåg dock att deras nya projekthanteringssystem redan hade inbyggda funktioner för tid- och kostnadsuppföljning, vilket gjorde integrationer överflödiga och sparade pengar.

Krav: De behövde dock en integration med affärssystemet Fortnox för att få en sömlös överblick över intäkter och kostnader utan att bearbeta data i Excel.

Lösning: Med en enkel integration till Fortnox kan Insight Analytics nu synka alla fakturerade timmar och kostnader direkt, vilket sparar tid, minskar risken för fel och ger en enhetlig översikt över företagets ekonomi.