Fem effektiva steg för att hantera säsongsvariationer i din lagerhantering

Om ditt företag säljer eller tillverkar säsongsprodukter vet du redan hur viktig lagerhantering är för att möta säsongsvariationer i efterfrågan. Rätt strategi gör det möjligt att hålla optimala lagernivåer, minimera kostnader och maximera försäljning. 

Under högsäsonger som Black Friday, jul och nyår pressas lager och logistik till sitt yttersta. Att inte ha tillräckligt med produkter på lager kan innebära missade intäkter, medan överlager riskerar att sluta i kostsamma utförsäljningar och bindning av kapital. För att undvika dessa fallgropar behöver företag förstå sina säsongsvariationer och planera därefter. Genom att analysera historiska mönster och trender kan du uppnå bättre lagerbalans, högre servicegrad och stärka din konkurrenskraft på marknaden.

Här delar Jonas Borgman, Customer Success Manager på EazyStock, med sig av fem praktiska tips som hjälper dig att hantera säsongslagret på bästa sätt.  

Vad är säsongsvariationer?

Säsongsvariationer syftar på regelbundet återkommande förändringar i efterfrågan. Dessa mönster är kopplade till specifika tidsperioder, exempelvis veckor, månader eller år. Högtider, väderförändringar och till och med kulturella traditioner kan påverka hur och när kunder köper dina produkter. Genom att kartlägga dessa återkommande mönster kan du göra mer exakta prognoser och förbättra din lagerhantering.

Fem steg till bättre hantering av säsongsartiklar

1. Identifiera säsongsartiklar

Börja med att analysera vilka av dina produkter som har tydliga toppar och dalar i efterfrågan. Använd historisk data för att identifiera mönster, helst över flera år, för att säkerställa att variationen är säsongsbunden och inte en tillfällig trend.

Exempel: En sportbutik kan notera att försäljningen av vinterjackor toppar mellan oktober och december, medan simkläder når sin höjdpunkt i juni och juli. Denna kunskap gör det möjligt att bättre planera inköp och lagerhållning.

2. Förutse hög- och lågsäsonger

När du identifierat vilka produkter som är säsongsbundna behöver du analysera när efterfrågan ökar respektive minskar. Det handlar om att förstå produktens livscykel under året. Till exempel kan trädgårdsmöbler säljas som mest på våren och sommaren, medan efterfrågan faller drastiskt under hösten.

Att kartlägga dessa perioder hjälper dig att optimera inköpen inför högsäsong och att undvika överlager när efterfrågan sjunker.

3. Beräkna efterfrågevolymer och livscykeltrender

Att förstå efterfrågevolymerna under olika perioder är avgörande. Hur mycket säljer du under högsäsongen jämfört med lågsäsongen? Detta kräver en djupdykning i historisk data för att skapa en så exakt prognos som möjligt.

Exempel: Om en byggvarubutik säljer tio snöskyfflar per månad under de flesta månader men 200 i januari, kan lagret planeras därefter. Samtidigt bör du ta hänsyn till långsiktiga trender – kanske har en viss produkt tappat i popularitet de senaste åren på grund av nya innovationer. 

4. Hantera osäkerhet och inkludera säkerhetslager

Prognoser är aldrig helt exakta, särskilt när yttre faktorer som väder spelar in. Ett år med extremt kall vinter kan skapa oväntat hög efterfrågan på värmefläktar, medan en mild vinter kan ge motsatt effekt.

För att hantera osäkerheten bör du bygga in säkerhetslager för produkter där efterfrågan är svår att förutse. Samtidigt kan du minska säkerhetslagret för artiklar där osäkerheten är låg, till exempel julgranar som följer en förutsägbar säsongscykel.

5. Planera inköp med hänsyn till ledtider

Om dina leverantörer har långa ledtider är det särskilt viktigt att planera dina inköp noggrant. Snabbsäljande artiklar kan annars riskera att ta slut mitt under högsäsong. Inkludera ledtider i din lagerplanering och justera säkerhetslagret för att undvika förseningar eller bristsituationer.

Tänk också på att samarbeta nära med dina leverantörer. Genom att kommunicera dina behov i god tid kan du minska risken för flaskhalsar och få en smidigare leveransprocess.

Maximera potentialen i din säsongshantering

Säsongsvariationer behöver inte vara ett hinder – de kan vara en möjlighet. Genom att förstå och planera för säsongsartiklars unika mönster kan du förbättra din lagerhantering, stärka din marknadsposition och öka lönsamheten.

För företag som vill ta sin säsongshantering till nästa nivå finns det också tekniska lösningar som kan förenkla processen. Verktyg som EazyStock kan hjälpa dig att automatisera efterfrågeprognoser, optimera beställningspunkter och hantera säkerhetslager, så att du alltid är förberedd, oavsett säsong.

Med dessa fem steg i ryggen har du en tydlig strategi för att ta kontroll över säsongsvariationerna och göra dem till en fördel för din verksamhet.


Om författaren: 
Jonas Borgman är Customer Success Manager på EazyStock och har hjälpt många företag att optimera sina lager- och inköpsprocesser. EazyStock är en effektiv mjukvara för efterfrågeprognoser och lageroptimering som säkerställer att ni tar rätt inköpsbeslut och lagerhåller rätt produkter, i rätt tid. Besök eazystock.se för mer information. 

Connecta med Jonas på LinkedIn. 

Är du nyfiken på hur EazyStock kan hjälpa dig att hantera säsongsvariationer? Boka ett möte så kan vi demonstrera lösningen.