Lagerhantering
      Tillbaka till startsidan
      1. Kunskapsbank
      2. Visma Net
      3. Lagerhantering

      Orsakskoder vid lagertransaktioner

      Går i denna artikel igenom syftet med orsakskoder och hur detta skapas och används vid olika lagertransaktioner

      Orsakskoder i Visma Net används för att klassificera och förklara lagertransaktioner, alltså varför en viss rörelse eller förändring sker i lagret.

      💡 Syftet med orsakskoder:

      1. Spåra orsaken till lagertransaktioner
        Exempel: Varför har en artikel justerats, returnerats eller skrotats?

      2. Kunna analysera lagerhändelser i rapporter
        Du kan se t.ex. hur många justeringar som skett p.g.a. skador, inventeringsdifferenser, kundreturer etc.

      3. Underlätta bokföring och automatisering
        Orsakskoder kan kopplas till specifika bokföringskonton vilket gör att rätt kostnader/intäkter bokförs automatiskt beroende på orsak.

      4. Standardisera rutiner
        Genom att använda definierade koder minskar risken för att olika personer registrerar lagerförändringar på olika sätt.

      📦 Exempel på användning:

      Transaktion Orsakskod Syfte
      Lageruttag "KASSATION" För att registrera skadade varor
      Inleverans utan inköp "GÅVA" Inleverans av gåva/testprodukter
      Kundretur "RETUR-KUND" För att se vad som returnerats och anledning
      Inventeringsdifferens "DIFF-INV" För att förklara skillnader vid inventering

      Exempel på orsakskoder

      🛠️ Skapa egna orsakskoder i Visma.net ERP

      1. Gå till modulen:
        Lager → Register → Orsakskoder (IN209500)

      2. Klicka på "+" för att skapa en ny kod

        • Fyll i följande fält:

          Fält Beskrivning
          Orsakskod En kort kod, t.ex. SKROT, RETUR-KUND, JUST-INV
          Beskrivning En mer utförlig förklaring, t.ex. Skrotning av trasiga varor
          Transaktionstyp Välj typ, t.ex. Justering, Lageruttag, Inleverans
          Kombinera koddel från Ange hur dina koddelar (dimensioner utöver konto) ska hämtas vid användning av orsakskoden
          Konto Ange vilket konto som ska användas vid användning av orsakskoden

        Exempel

        Om KASSATION används kanske du vill att värdet bokas mot ett konto för svinn eller avskrivningar, t.ex. 4960 - Övriga kostnader. I övrigt vill du att koddel ska hämtas ifrån artikeln när en sådan lagertransaktion utförs vilket i detta exempel berör det andra segmentet i koddelssträngen "RR-III-RR". Se i slutet av artikel vilka kombinationer av koddel som kan hämtas.

      🔁 Koppla orsakskoder till användning

      När du sedan gör t.ex. en lagerändring (IN3020PL) eller returorder (SO301000), får du välja en orsakskod – och det styr både rapportering och (om inställt) konteringen.

      I Inställningar för lager kan standard orsakskoder väljas (IN101000)

       

      Koddelar vid användning av orsakskod

      Vid användning av en specifik orsakskod har vi möjlighet att ange hur våra koddelar ska hämtas. Vi kan hämta koddelar ifrån nedan objekt och beroende på hur koddelssträngen är uppbyggt och vart koddel kan hämtas ifrån är denna konfiguration företagsspecifik.

      RR - Koddel som är satt på orsakskoden
      CC - Koddel från företag
      II - Koddel från artikel
      LL - Koddel från kund
      WW - Koddel från lagerställe