I denna artikel går vi igenom hur man kan skapa fördelningsnycklar som automatiskt fördelar ut belopp till olika konton och dimensioner
Automatkonteringar i Visma Net get möjligheten att skapa fördelningsnycklar där systemet automatiskt kan fördela om belopp från konton och dimensioner till andra konton och dimensioner. Automatkonteringar sätts upp i fönstret "Automatkonteringar" under arbetsytan "Redovisning".
För att skapa en automatkontering behövs först och främst: beskrivning, start- och slutperiod (om automatkonteringen ska gälla tills den stängs av kan periodfälten lämnas blanka). Dessutom finns fältet Automatkonteringsmetod där valen är att antingen köra automatkonteringen per konto hittills denna period alternativ per konto sedan föregående automatkontering genomfördes.
Sedan behöver källkonto anges, källkonto är det konto som vi kommer att hämta beloppet ifrån för att sedan fördela ut det. Här anges även vilken koddel som beloppet ska hämtas ifrån.
Det sista steget är att fylla i destinationskonton. I nedan exempel har jag valt att fördela ut beloppet som återfinns på konto 5010 (koddel 00-00-0000-000) till 5010 på olika segmentvärden som i detta fall är avdelningar. Dessutom har jag definierat till vilken procent som fördelningen kommer att distribueras med. I nedan fall kommer 50% av beloppet att hamna på segment 01, 25% på segment 02 och resterande 25% på segment 03.
Det sista steget är att gå till fönstret "Kör automatkontering" för att fördelningen ska slå igenom. Detta fönster går att schemalägga så att den går per automatik på förvalda datum.
I fönstret bockar man i den automatkontering som ska köras och sedan klickar på behandla så kommer fördelningen att genomföras. Efter den är klar kommer ett buntnummer att uppstå på raden samt ett belopp som visar hur fördelningen har skett.
Kolla på nedan guide för att se steg för steg hur automatkonteringar skapas och körs i Visma Net