Vill du automatisera utskick av rapporter från OneStop Reporting till olika personer eller grupper av personer? Då finns det en inbyggd funktion i OneStop Reporting för att hantera automatiska utskick som heter Publiceringsjobb.
Navigera till Publicering i vänstermenyn, notera att det kan vara så att du behöver klicka på Fler i vänstermenyn för att exponera Publicering.
Klicka dig igenom vår guide nedan, vill du ha den i textformat? Ta och scrolla vidare så ser du varje steg i text i stället.
- Klicka på Nytt (+) uppe till höger
- Ge ditt publiceringsjobb ett namn samt skriv in en beskrivning om du önskar.
- Välj vilken Integration som ska användas.
- Välj vilket Företag som rapporten och publiceringsjobbet ska köras mot.
- Leta reda på den mall eller rapport som ska skickas. Antingen genom den gröna knappen Sök mallar eller genom drop-down menyn.
- Välj de villkor på rapportparametrarna som ska appliceras i rapporten vid varje tillfälle som publiceringsjobbet körs.
- I guiden har vi Period som en rapportparameter och då går det att välja Aktuell period när publiceringsjobbet körs och skickas ut.
- I detta fall önskar vi skicka rapporten för föregående periods utfall, och efter att ha bockat i Aktuell period i vår rapportparameter Period, väljer vi att skriva in -1 för att rapporten alltid ska titta på aktuell period -1.
- Välj därefter mottagare, här kan vi välja Användare eller Roller för att skicka ut rapporten direkt till specifika användare eller en grupp människor. Hittar ni inte personen i denna lista, så har personen troligtvis inte licens eller åtkomst till OneStop Reporting. (Tänk dock på att ni kan välja flera personer eller flera roller som ska vara mottagare för publiceringsjobbet)
- Längst ner till höger kan ni dra på ett reglage för att aktivera Schemaläggning av publiceringsjobbet.
- Välj om publiceringsjobbet ska köras dag, vecka eller månadsvis. I guiden väljer jag månadsvis.
- När vi väljer månadsvis exponeras nästa val, här kan vi välja om vi vill köra publiceringsjobbet Första dagen, Sista dagen, Dagnummer eller Dagar.
- Vi väljer att klicka på Dagnummer, skriva in att rapporten ska skicka ut 5e i varje månad och väljer att skriva in 08:00 i textfältet Börja.
- Välj därefter att Spara eller Spara och kör publiceringsjobbet.
- Nu kommer schemaläggningen invänta nästa tidspunkt för att köra publiceringsjobbet. För att manuellt köra igång ett publiceringsjobb, markera publiceringsjobbet och klicka på Kör uppe till höger.