Hantera och begränsa företags- och dataåtkomst per användare genom att följa stegen nedan.
- I vänstermenyn navigerar vi till Administration, ser du inte detta val i menyn till vänster, klicka då först på Fler och därefter Administration.
- Du hamnar direkt i den flik som hanterar Användare på Kundnivå.
- Klicka på den användarens Användarnamn som du önskar hantera åtkomst på.
- En meny öppnas med övergripande information om användaren och dess åtkomst och rättigheter. Under rubriken Effektiva rättigheter ser du vilka rättigheter denna användaren har som är ärvd från Rollen som användaren är tilldelad till. Under Företagsåtkomst hanterar du vilket eller vilka företag användaren ska ha åtkomst till, samt vilken data från respektive företag som användaren ska ha åtkomst till.
- Klicka på pennan längst till höger på raden Företagsåtkomst för att redigera vilka företag som användaren har åtkomst till och en ny dialogruta öppnas.
- Uppe till vänster i den dialogruta som öppnats klickar du på det fält där det står Välj företag. En rullgardinslista exponeras och en lista med de företag som finns i miljön visas, välj de eller det företag som du vill lägga till åtkomst för.
- När du är klar med att välja företag klickar du på Spara längst ned. Notera att du i nästa steg väljer att begränsa specifik data inom företaget som du lagt till.
- Nu ser du att det finns en lista under Företagsåtkomst med de företag som användaren har tillgång till. Du ser en kolumn som heter Åtkomst på respektive rad kopplad till respektive företag som användaren har tillgång till.
- Klicka på Pennan på den rad för företaget som du vill begränsa dataåtkomst för användaren kopplat till företaget.
- En ny dialogruta med Åtkomstfilter öppnas och du har här möjligheten att begränsa data utifrån moduler, dimensioner och specifika datafält för användaren.
- Notera att du har möjligheten att begränsa på specifik data genom att lägga in vad för data användaren ska komma åt, men du kan också välja vilka data användaren inte ska komma åt. Detta görs genom att välja dimension i listan till vänster genom att klicka på + på dimensionen och därefter välja Där eller Där inte, på datafältet.
- Vill vi med andra ord begränsa att en användare inte ska komma åt konto 7010, väljer vi Dimensionen Konto i listan till vänster, därefter klickar vi på + och väljer Där inte i högerspalten. Därefter klickar vi på dokumentikonen till höger, eller klickar där det står <All> för att kunna välja vilka konton användaren inte ska ha till gång till (i och med att vi valt Där inte).
- När vi är klara och klickar vi på Spara.
- Nu kommer vi tillbaka till övergripande informationen om användaren och ser nu att det står Begränsad på den kolumnen som heter Åtkomst mot raden på företaget vi begränsade användarens åtkomst på.