OBS!
- Medarbetare med ITP 2 som vill byta till ITP 1 behöver ha en årslön som överstiger tio inkomstbasbelopp. Övergången anmäls på blanketten Övergång till ITP 1.
- Avanmälan görs i filen när medarbetaren har ett Ur tjänst-datum och anledningen som fyllts i är avslutad tjänst. Avanmälan görs i samma period som Ur tjänst-datumet. Vid tjänstledighet, föräldraledighet eller annullerad avanmälan görs avanmälan manuellt.
Gå till Utforskaren → ditt Företag → vald medarbetare → Löneinställningar → Exportinställningar. Fyll sedan i informationen under "Statistik och pension" genom att klicka på "Ändra":
- Anställningstyp: Arbetare eller tjänsteman. Endast tjänstemän inkluderas i filen.
- Delägare i fåmansbolag: Om medarbetaren är delägare, kryssa i rutan. Personen inkluderas inte i filen om rutan är ifylld.
- VD: Kryssa i rutan för företagets VD. Personen inkluderas inte i filen om rutan är ifylld.
- ITP 2 som väljer ITP 1: Tjänstemän som är födda 1979 eller senare har automatiskt ITP 1 och tjänstemän som är födda 1978 eller tidigare har ITP 2 men det är möjligt för personer med ITP 2 att välja ITP 1. Om en tjänstemän valt detta, bocka i rutan.
Gå till ditt företag via Utforskaren → Löneinställningar → Pensionsexport inställningar. Klicka sedan på "+ Pensionsexport inställningar". Fyll i vem som är företagets kontaktperson, "Kostnadsställe" och "AvtalsplanID".
Bocka sedan i filformatet för att aktivera det enligt bilden nedan.
För att sedan skapa rapporter går ni till Pensionsexport som ni kan söka efter i hamburgaremenyn till höger på företagsnivå. Klicka på "+Ny export" för att generera en fil. På förstoringsglaset finns en översikt över värdena som ska rapporteras, när dessa är kontrollerade kan rapporten laddas ner genom att klicka på ladda ned-ikonen som är bredvid förstoringsglaset. Därefter laddar ni upp filen på Collectums hemsida.
Det är även möjligt att anpassa löneworkflowet så att man kan skapa exportfilen direkt i lönekörningen. Följ artikeln om löneworkflow och aktivera pensionsexport längst ner enligt bild.
Därefter kommer aktiviteter för Pensionsexport synas i lönekörningsflödet under Arbetsgivardeklaration.
Om detta felmeddelande genereras betyder det att det inte finns några anställda i filen. Antingen beror detta på att det inte finns några exportinställningar för medarbetarna eller att det endast finns personer med ITP 2.
