Hur skapar och ändrar jag resekostnadstyper i Severa?
Resekostnadstyper (milersättning, traktamente och övriga reseutlägg) hanteras i Severas registerinställningar och används sedan när medarbetare registrerar resor.
Resekostnader delas in i tre kategorier: milersättning, traktamente och övriga reseutlägg. Kategorierna har olika fält och inmatningsformat. Severa har ingen inbyggd traktamentskalkylator – belopp och antal/varaktighet anges manuellt vid registrering.
Så hanterar du resekostnadstyper:
- Gå till Inställningar > Register över arbetstyper, resekostnader och produkter > Resekostnadstyper.
- Lägg till en ny typ eller redigera en befintlig, till exempel med nytt belopp.
- Ändringarna slår igenom direkt på nya registreringar.
Viktigt vid årsskiften: eftersom ändringar gäller omedelbart bör alla medarbetare ha registrerat årets resor innan ni uppdaterar milersättning eller traktamenten till nya års belopp. Det är huvudanvändarens ansvar att hålla registret uppdaterat.
Om en resekostnadstyp ska faktureras kunden styr du det per projekt under Finanser > Ange priser > Resekostnader, där du anger om olika resekostnadstyper är fakturerbara eller inte. Prisundantag kan även läggas i den centrala prislistan.
Nyckelord: resekostnadstyper, travel expense types, milersättning, traktamente, reseutlägg, resekostnader, registerinställningar, fakturerbara resor