När du är inloggad i Visma Home klickar du på DocScan för att starta tjänsten.
Väl inne i DocScan väljer du vilket företag fakturan ska läsas in i och drar sedan in bilagan i det markerade fältet nedan.
När filen har droppats in/bifogats visas en rad till höger som motsvarar det inlästa dokumentet. Här kan du välja att förhandsgranska, ta bort, lägga till en bilaga eller dela upp PDF:en. Du ser även vilket företag filen kommer att läsas in i. Om du har tillgång till flera Visma Net-miljöer kan du ladda upp flera dokument samtidigt och därefter distribuera dem mellan de olika bolag där du vill läsa in fakturorna. Slutligen kan du också välja dokumenttyp (till exempel kreditfaktura om det är en sådan du läser in).
När du sedan vill läsa in fakturan i Visma Net markerar du den med hjälp av rutan nedan och klickar därefter på Nästa.
I nästa steg visas en förhandsgranskning av dokumentet. Här anger du den fakturainformation som ska följa med till Visma Net. Viss information föreslås automatiskt utifrån systemets avläsning av fakturan. Kontrollera och komplettera de fält du behöver och klicka sedan på Nästa.
När detta är klart skickas fakturan till fakturainkorgen i Visma Net och du får en översikt över de dokument som har behandlats i DocScan.
