Underentreprenörerna står ofta för en stor del av kostnaden i ett byggprojekt. Fakturorna från dem är därför bland de viktigaste att få rätt. De är också bland de svåraste, eftersom flera regler möts i samma papper: avtal, moms, skatt, projekt och påslag.
UE betyder underentreprenör. En UE-faktura är en faktura från ett bolag som utfört en del av arbetet i ett byggprojekt åt huvudentreprenören. Den är svår att hantera av tre skäl. Momsen kan följa särskilda regler. Kostnaden ska hamna på rätt projekt. Och den ska ofta faktureras vidare till beställaren, med påslag.
Jämför fakturan med beställningen eller avtalet innan den godkänns: pris, omfattning och vilken del av projektet arbetet gäller. Godkänns fakturan på förtroende kan du betala för arbete som inte beställts, eller för mer än avtalat.
Byggtjänster följer ofta reglerna om omvänd betalningsskyldighet. Enligt Skatteverket gäller det när tjänsten är en särskilt angiven byggtjänst och köparen säljer byggtjänster mer än tillfälligt. Då är det köparen som redovisar momsen. Fakturan ska ha köparens momsregistreringsnummer och texten "omvänd betalningsskyldighet", och ingen moms ska debiteras. Har moms debiterats av misstag ska säljaren utfärda en ändringsfaktura.
Ersättning för arbete till en juridisk person som inte är godkänd för F-skatt ska enligt Skatteverket normalt ha skatteavdrag med 30 procent. Kontrollera därför F-skatten innan första utbetalningen och skriv ner att du gjort det.
UE-kostnader faktureras ofta vidare med ett påslag enligt avtalet med beställaren. Räknas påslaget för hand uppstår fel, och kostnaden når inte alltid kunden. Bestäm i förväg vilket påslag som gäller för vilka kostnader, och skapa kundfakturan direkt från UE-fakturan så att ingen skriver av beloppen.
En faktura utan specifikation går inte att kontrollera. Be om tid, material och vilka ÄTA-arbeten som ingår, så att du kan stämma av mot avtalet och fakturera vidare. Godkänn inte fakturor som du inte kan följa upp.
En faktura som ligger hos fel person drar iväg i tid, och förfallodagen närmar sig. Kostnaden hamnar dessutom i fel månad, och projektets utfall stämmer inte. Ett tydligt flöde med en ansvarig per steg gör att fakturan inte blir liggande.
Ett flöde med tydlig ansvarig per steg ger snabbare hantering och färre fel.
Med ett affärssystem för bygg kan UE-fakturans kostnad fördelas på rätt projekt och följas upp mot budgeten i projektredovisningen. Läs mer om affärssystem för bygg i Visma Net och om Visma Net.
Anni är en AI-modul som matchar leverantörsfakturor mot inköp eller avtal. Anni föreslår och ni godkänner, så att den som ansvarar för projektet har kontrollen. Smart Vidarefakturering är en app för Visma Net som skapar kundfakturan direkt från leverantörsfakturan. Kundfakturan sparas som utkast, så att du granskar innan något skickas.