Byggprojekt har ofta små marginaler. Då räcker det inte att veta hur det gick när bygget är klart. Marginalen avgörs av beslut under bygget, och de kräver att du ser läget medan det pågår.
Fem saker påverkar marginalen mest. De är samma i de flesta projekt, och de syns bara om kostnaderna registreras på projektet medan arbetet pågår.
| Faktor | Så påverkar den marginalen | Det du kontrollerar |
|---|---|---|
| Kalkyl | Allt mäts mot den | Att kalkylen är uppdelad så att den går att följa |
| Material | Pris och mängd avviker ofta från kalkylen | Inköp mot beställning och avtalat pris |
| Underentreprenörer | Stor kostnadspost som faktureras i efterhand | Att UE-fakturor stäms av och konteras på projektet |
| ÄTA | Arbete utanför kontraktet som kan glömmas | Att ändringar dokumenteras och faktureras |
| Egen tid | Tid som inte registreras på projektet syns inte | Att tid registreras direkt i fält |
Exempel (påhittade tal, bara för att visa räknesättet): Kalkylen är 1 000 000 kr. När halva arbetet är klart har projektet kostat 600 000 kr. Prognosen blir 600 000 delat med 0,5, alltså 1 200 000 kr. Då är projektet på väg att gå 200 000 kr över kalkyl. Det går att åtgärda om du ser det vid halvtid, men inte vid slutbesiktningen.
Täckningsbidrag är projektets intäkter minus de kostnader som hör direkt till projektet, till exempel material, underentreprenörer och egen tid. Projektresultat är det som blir kvar när även en andel av bolagets övriga kostnader, till exempel kontor och administration, har fördelats på projektet. Täckningsbidraget visar om projektet bidrar. Projektresultatet visar om det bär sin del av bolaget.
Börja med att jämföra inköp mot beställning och avtalat pris. Låt materialet kopplas till projektet när det köps in, inte när fakturan kommer. Då syns avvikelser mot kalkylen medan du fortfarande kan byta leverantör, ändra mängd eller prata med beställaren.
Ett affärssystem samlar projektets budget och kostnader på ett ställe. I Visma Net finns projektredovisning med projektbudget, kostnadsallokering och utfall mot budget, och ÄTA-arbeten följs upp i projektredovisningen. Läs mer om affärssystem för bygg och om Visma Net.
Leverantörsfakturor för UE och material kan hanteras med Anni, en AI-modul som matchar fakturorna mot inköp eller avtal. Anni föreslår och ni godkänner.